Annons:
Bild:Janetta Nyberg
jobbansökan
Ditt jobb
AVTherese SäfströmTyck till!

Så sticker du ut i högen - <br>tips för ditt ansökningsbrev

Ditt ansökningsbrev mäts mot mängder av hårda konkurrenter med digra CVn. Flytta fram dina positioner i högen av ansökningar med hjälp av proffsens knep.

Christel Zabell, STs karriärcoach,  har sett alla typer av ansökningsbrev. Från dem skrivna på vykort – till upptryckta reklambroschyrer i fyrfärg där den sökande presenterar sig själv.

Hon tycker inte att man behöver bli extrem, men säger att det fortfarande kan vara gångbart att sticka ut.

– Tänk på mottagaren, vad är det den söker? Är det en kreativ tjänst så visa kreativiteten i din ansökan. Är det ett statligt jobb finns det ofta formalia att leva upp till.

Tänk först – skriv sen

Om du inte har sökt jobb på länge, eller kanske aldrig någonsin tidigare, tycker Christel Zabell att du ska börja med att planera.

– Tänk efter vad du själv vill, vad du brinner för, säger hon. När du sedan hittar ett jobb du vill ha, läs på om företaget och vad de gör för att ta reda på om jobbet är något för dig.

– Det är precis lika viktigt som det omvända. Det ska vara en vinna-vinna-situation när någon rekryteras till ett jobb. Om jobbet inte är någorlunda rätt för dig, lägg inte energi på att skriva en ansökan.

Men verkar det passa, fortsätt och gör en grundlig research. Det lyser igenom i ansökningsbrevet och visar att du är insatt och intresserad, säger Christel Zabell.

Knyck bästa idéerna

På internet finns mängder av exempel på personliga brev och hur ett CV kan vara uppställt. Innan man sätter sig ner och skriver kan det vara klokt att titta där, säger Christel Zabell.

– Skriv kort och koncist. Tänk hela tiden på vem som är mottagaren. Du ska besvara frågorna: Varför söker jag den här tjänsten? Vad är min motivation? Vad kan jag bidra till?

I det här läget, säger Christel Zabell, är det viktigt att den som läser brevet snabbt förstår att du är kvalificerad för jobbet.

Framhåll annan kultur

Christel Zabell tycker att arbetssökande med annan etnisk bakgrund än svensk ska hålla fram det som en tillgång.

– Det finns många fördelar med att ha en annan erfarenhet. Det ska man inte se som ett problem. Du har en relevant utbildning för jobbet, men utöver det kunskaper från en annan kultur, kanske ett annat språk. Sverige är ett mångkulturellt land, här behövs anställda som speglar samhället.

Har man svårt att uttrycka sig i skrift, då är Christel Zabells råd att ta hjälp. Antingen av någon man känner eller från ett proffs. Det är över huvud taget bra att höra någon annans åsikt om  brevet, säger hon.

Sök bortom annonserna

Ett ansökningsbrev behöver inte gälla en viss tjänst. Det kan också ge utdelning att skriva till ett företag där man gärna vill jobba, och berätta att man finns.

– En spontanansökan är lite som ett frieri. Om du vill arbeta där måste du visa vad du har som de kan ha glädje av. Det ställer krav på att du själv tar reda på vad arbetsplatsen behöver. Var sedan noga med att följa upp med ett samtal.

Spontanansökningen kan ge god utdelning. Christel Zabell tycker att man ska komma ihåg att mer än hälften av alla tjänster tillsätts utan annonsering.

Så säger rekryterarna

Två personer med lång erfarenhet av att rekrytera är Maria Delby på Posten Meddelandes personalstab och Mia Selin, rekryterare på Sidas HR-avdelning. De tycker att det personliga brevet framför allt inte får kännas massproducerat.

– Skriv hellre specifikt än allmänt. Lägg fokus i brevet på just det jobb du söker. Lyft gärna fram ett par saker i din kompetens som anknyter till det, säger Maria Delby.

Mia Selin tycker att man ska skriva rakt, tydligt och konkret. Och att man inte ska tänka så mycket på jantelagen, det handlar om att marknadsföra sig själv.

Vad får ett bra ansökningsbrev att stanna i minnet?

– När man känner att det personliga brevet förmedlar en spontan och ärlig känsla. När man vågar vara personlig utan att bli privat, säger Mia Selin.

Vilka är de största tabbarna?

– När företagsnamnet är fel. När man ser att de har sökt utifrån en gammal mall, glömt byta namn och sedan inte läst igenom brevet. Eller när det är skrivfel i ansökan, säger Maria Delby.

Hur viktigt är utseendet på ansökan?

– Jag tycker att man överarbetar ibland. Vad som är snyggt eller fult är dessutom en subjektiv sak. Men man ska ha ett modernt snitt på ansökan, använd ett enkelt och lättläst typsnitt, säger Mia Selin.

Maria Delby ser gärna att brevet är bifogat och inte skrivet direkt i ett mejl. Det blir snyggare vid utskrift.

– Som rekryterare vill man också att det ska vara ordning och reda i brevet, säger Maria Delby.

Bör man ringa innan?

– Nej! Jag vet att coacher ofta säger att det är bra att ringa innan, men som rekryterare tycker man inte det. Undantaget förstås om den som söker har en konkret fråga som är viktig att få besvarad. Men samtalet har ingen betydelse för möjligheten att få jobbet, säger Maria Delby.

Mia Selin tycker att man absolut ska ringa om det man behöver veta inte står i annonsen.

– Det visar att man tar ett ansvar. Men ring inte utan anledning, säger Mia Selin.

Hur privat ska man bli i brevet?

– Det kan vara trevligt att lägga till något om det på slutet, men fritidsintressen och familjesituation har egentligen ingen relevans, säger Mia Selin.

Vad är viktigt att tänka på med ett CV?

– Det är bra att jobba igenom sitt CV och inte bara räkna upp vad man har haft för befattningar. Skriv gärna, kortfattat, något som beskriver mer vad du har gjort på arbetsplatsen, om prestationer och lärdomar, säger Maria Delby.

– Ta heller inte med allt du har gjort. Anpassa ditt CV så att det som är relevant för jobbet lyfts fram, säger Mia Selin.

Ämnen: Arbetsrätt
Mer hjälp

www.st.org/karriar  har ST samlat hjälp till dig som funderar över nytt
jobb. Du kan få coachning och personlig hjälp med ansökningshandlingarna.
Tria har liknande service för studenter på www.tria.se  

Bli den första att tycka till!
ArbetsgivarverketNyhetEva Liedström Adler blir ny generaldirektör för Arbetsgivarverket. Hon kommer närmast från posten som myndighetschef på Kronofogden.
TjänstepensionerNyhetST har tagit paus i förhandlingarna om framtidens tjänstepensioner för myndighetsanställda. Missnöjet med det förslag som låg på bordet var stort. Men de andra fackliga organisationerna har nu skrivit under en överenskommelse om ett nytt pensionsavtal.
ArbetsförmedlingenNyhetEffektiviteten inom Arbetsförmedlingen är relativt stor, men det finns potential för att öka den. Den slutsatsen dras i en studie som Arbetsförmedlingen gjort, där 164 arbetsförmedlingskontor jämförs.
SjälvmordFördjupningVarje år tar flera personer livet av sig i arrester, på häkten och anstalter. Mia Wallinder har upptäckt flera självmord och självmordförsök under sina år på Kriminalvården. På senare år har arbetet med att förebygga självmord blivit allt viktigare inom Kriminalvården och Polisen.
SocialförsäkringarNyhetArbetsgivarverket är i sitt remissvar på socialförsäkringsutredningen kritiskt till förslaget att den bortre tidsgränsen i sjukförsäkringen ska avskaffas. Det skulle kunna motverka tidig återgång i arbete, anser arbetsgivarna.
TCONyhetDet bästa för Sverige vore blocköverskridande samarbeten och gärna en blocköverskridande regering. Det skriver TCOs samhällspolitiska chef Samuel Engblom i en debattartikel.
PolisenNyhetSom ett led i ombildningen till nya Polismyndigheten läggs tolv länskommunikations­centraler ned. I stället skapas sju regionledningscentraler. ST är dock kritiskt till hur förändringen genomförs. Mona Litzell på länskommunikationscentralen i Östersund säger att stämningen är uppgiven.
TrafikverketNyhetTrafikverkets ledning ändrar sig och behåller alla dagens åtta trafiklednings­centraler för tåg. STs Bengt Gruvman välkomnar beslutet. De 200 anställda som skulle beröras vid en nedläggning kan andas ut.
SjälvmordNyhetVarje år begår fyra till åtta intagna självmord i Kriminalvårdens anstalter och häkten. I Polisens arrester begår två till fyra frihetsberövade självmord årligen. Det visar statistik som Publikt tagit fram från myndigheterna. Arbetet med att förhindra att människor som frihetsberövats tar sitt liv har fått högre prioritet.
BolagNyhetVärdet av de statliga bolagen föll under 2014 med 8 procent, från 500 till 460 miljarder kronor. Omsättningen minskade med drygt 2 procent, medan vinsten ökade från 14 till 16 miljarder kronor.
SkuldsättningNyhetRiksrevisionen påtalar allvarliga brister i statens tillsyn av kommunernas budget- och skuldrådgivning. Antalet svårt skuldsatta ökar och regeringen bör förtydliga reglerna, anser myndigheten.
HögskolanNyhetEn växande andel av personalen på landets lärosäten har en grundläggande forskarutbildning. Två av tre som arbetar med undervisning eller forskning har utbildning på forskarnivå.
ArbetsmiljöNyhetTill hösten beslutar Arbetsmiljö­verket om tydligare regler för organisation och stress. Facken jublar, men arbetsgivarorganisationerna gör tummen ned.
TransporterNyhetStatskontoret konstaterar i en genomlysning av Transportstyrelsen och Trafikverket att båda myndigheterna har brister att arbeta med, även om utvecklingen i huvudsak går åt rätt håll.
ARBETSMILJÖNyhetHögsta domstolen, HD, kommer inte att ta upp det så kallade Krokommålet, om två chefers ansvar för en socialsekreterares självmord. ”Jag är mycket förvånad över HDs beslut”, säger kammaråklagare Åse Schoulz, som drivit ärendet, till tidningen Arbetsvärlden.
StatsförvaltningNyhetFörändringarna av befolkningens sammansättning kommer att ställa stora krav på förvaltningens förmåga att anpassa sig. Det konstaterar Statskontoret i en rapport om lärande och effektivitet i förvaltningen.
IntegritetNyhetEUs datalagringsdirektiv har ogiltigförklarats av ännu en nationell instans, den belgiska författningsdomstolen. Enligt domstolen strider direktivet mot rätten till privatliv.
IntervjuFördjupningEn pragmatiker som vill förändra världen. Så beskriver finansminister Magdalena Andersson sitt förhållningssätt till politiken. Hon hoppas kunna föra en mer expansiv politik, men avvisar fackliga krav på större satsningar redan nu.
MUFCNyhetLena Nyberg blir ny generaldirektör för Mucf, Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällefrågor, tidigare Ungdomsstyrelsen.
JämställdhetNyhetUnder åtta år satsade regeringen 2,6 miljarder kronor på att öka jämställdheten. En granskning från Riksrevisionen visar att mycket av det som har gjorts nu riskerar att rinna ut i sanden.
UrfolkNyhetStatens ställningstaganden och retorik hotar Sverige som rättsstat och kunskapsnation. Det skriver 59 forskare i en debattartikel om rättsprocessen mellan staten och Girjas sameby.
STATENS SERVICECENTERNyhetST vill inte se något krav på myndigheterna att ansluta sig till en central löneadministration i Statens servicecenter. Regeringen måste klargöra vad som är viktiga personalpolitiska funktioner och vad som är ren administration, anser förbundet.
RättsväsendetNyhetDet bör skapas en ny myndighet med tillsyn över Kriminalvården, Polismyndigheten och Säkerhetspolisen. I första hand ska myndigheten själv initiera tillsyn men även enskilda ska kunna ge in klagomål. Det föreslår Polisorganisationskommittén.
FörsäkringskassanNyhetFörsäkringskassan ska vara i framkant och ta tydlig ställning i arbetet för barns rätt inom sitt verksamhetsområde. Det är ett övergripande mål i myndighetens nya barnrättspolicy.
ArbetsmiljöNyhetDet samlade antalet arbetsskador minskade förra året, men allt fler mår psykiskt dåligt på grund av jobbet. Det framgår av Arbetsmiljöverkets årsrapport för 2014.
TTIPNyhetMotsättningarna i EU-parlamentet hårdnar i frågan om investerarskydd i det planerade frihandelsavtalet mellan EU och USA, TTIP. Parlamentets ordförande sköt upp onsdagens debatt och beslut om förhandlingarna. ”Handelsavtal får inte inskränka det demokratiska beslutsfattandet”, anser STs ordförande Britta Lejon.
Post- och TelestyrelsenNyhetPost- och Telestyrelsens generaldirektör Göran Marby får hård kritik från branschen för oprofessionellt agerande. Trots det har han PTS styrelses förtroende.
KriminalvårdenNyhetJustitieombudsmannen, JO, riktar allvarlig kritik mot Kriminalvårdens anstalt i Kalmar, för omfattande brister i anstaltens hantering av situationer där intagna isolerats.
IntegritetNyhetRegeringens utredare Doris Högne Rydheim föreslår att Säkerhetspolisen, Säpo, ska redovisa sin samlade användning av hemliga tvångsmedel öppet, på samma sätt som andra myndigheter i rättskedjan.
SOCIALFÖRSÄKRINGNyhetI takt med att den offentliga sjukförsäkringen urholkats får högavlönade svenskar förlita sig på kompensation i kollektivavtal. De bäst betalda statstjänstemännen får mindre än 50 procent av lönen från den allmänna försäkringen vid sjukdom, visar en rapport från ISF, Inspektionen för socialförsäkringen.
LönesystemNyhetEkonomistyrningsverket, ESV, säger nej till regeringens förslag att tvinga myndigheter att köpa Statens servicecenters lönetjänster. Ett obligatorium är ett avsteg från normal styrning, anser ESV.
ArbetsmarknadNyhetDen ekonomiska samarbetsorganisationen OECD pekar i en rapport ut flera systemfel på den svenska arbetsmarknaden. Bland annat anser OECD att Arbetsförmedlingen är alltför centralstyrd.