Bild: Janetta Nyberg
jobbansökanAVTherese SäfströmTyck till!

Så sticker du ut i högen - <br>tips för ditt ansökningsbrev

Ditt ansökningsbrev mäts mot mängder av hårda konkurrenter med digra CVn. Flytta fram dina positioner i högen av ansökningar med hjälp av proffsens knep.

Christel Zabell, STs karriärcoach,  har sett alla typer av ansökningsbrev. Från dem skrivna på vykort – till upptryckta reklambroschyrer i fyrfärg där den sökande presenterar sig själv.

Hon tycker inte att man behöver bli extrem, men säger att det fortfarande kan vara gångbart att sticka ut.

– Tänk på mottagaren, vad är det den söker? Är det en kreativ tjänst så visa kreativiteten i din ansökan. Är det ett statligt jobb finns det ofta formalia att leva upp till.

Tänk först – skriv sen

Om du inte har sökt jobb på länge, eller kanske aldrig någonsin tidigare, tycker Christel Zabell att du ska börja med att planera.

– Tänk efter vad du själv vill, vad du brinner för, säger hon. När du sedan hittar ett jobb du vill ha, läs på om företaget och vad de gör för att ta reda på om jobbet är något för dig.

– Det är precis lika viktigt som det omvända. Det ska vara en vinna-vinna-situation när någon rekryteras till ett jobb. Om jobbet inte är någorlunda rätt för dig, lägg inte energi på att skriva en ansökan.

Men verkar det passa, fortsätt och gör en grundlig research. Det lyser igenom i ansökningsbrevet och visar att du är insatt och intresserad, säger Christel Zabell.

Knyck bästa idéerna

På internet finns mängder av exempel på personliga brev och hur ett CV kan vara uppställt. Innan man sätter sig ner och skriver kan det vara klokt att titta där, säger Christel Zabell.

– Skriv kort och koncist. Tänk hela tiden på vem som är mottagaren. Du ska besvara frågorna: Varför söker jag den här tjänsten? Vad är min motivation? Vad kan jag bidra till?

I det här läget, säger Christel Zabell, är det viktigt att den som läser brevet snabbt förstår att du är kvalificerad för jobbet.

Framhåll annan kultur

Christel Zabell tycker att arbetssökande med annan etnisk bakgrund än svensk ska hålla fram det som en tillgång.

– Det finns många fördelar med att ha en annan erfarenhet. Det ska man inte se som ett problem. Du har en relevant utbildning för jobbet, men utöver det kunskaper från en annan kultur, kanske ett annat språk. Sverige är ett mångkulturellt land, här behövs anställda som speglar samhället.

Har man svårt att uttrycka sig i skrift, då är Christel Zabells råd att ta hjälp. Antingen av någon man känner eller från ett proffs. Det är över huvud taget bra att höra någon annans åsikt om  brevet, säger hon.

Sök bortom annonserna

Ett ansökningsbrev behöver inte gälla en viss tjänst. Det kan också ge utdelning att skriva till ett företag där man gärna vill jobba, och berätta att man finns.

– En spontanansökan är lite som ett frieri. Om du vill arbeta där måste du visa vad du har som de kan ha glädje av. Det ställer krav på att du själv tar reda på vad arbetsplatsen behöver. Var sedan noga med att följa upp med ett samtal.

Spontanansökningen kan ge god utdelning. Christel Zabell tycker att man ska komma ihåg att mer än hälften av alla tjänster tillsätts utan annonsering.

Så säger rekryterarna

Två personer med lång erfarenhet av att rekrytera är Maria Delby på Posten Meddelandes personalstab och Mia Selin, rekryterare på Sidas HR-avdelning. De tycker att det personliga brevet framför allt inte får kännas massproducerat.

– Skriv hellre specifikt än allmänt. Lägg fokus i brevet på just det jobb du söker. Lyft gärna fram ett par saker i din kompetens som anknyter till det, säger Maria Delby.

Mia Selin tycker att man ska skriva rakt, tydligt och konkret. Och att man inte ska tänka så mycket på jantelagen, det handlar om att marknadsföra sig själv.

Vad får ett bra ansökningsbrev att stanna i minnet?

– När man känner att det personliga brevet förmedlar en spontan och ärlig känsla. När man vågar vara personlig utan att bli privat, säger Mia Selin.

Vilka är de största tabbarna?

– När företagsnamnet är fel. När man ser att de har sökt utifrån en gammal mall, glömt byta namn och sedan inte läst igenom brevet. Eller när det är skrivfel i ansökan, säger Maria Delby.

Hur viktigt är utseendet på ansökan?

– Jag tycker att man överarbetar ibland. Vad som är snyggt eller fult är dessutom en subjektiv sak. Men man ska ha ett modernt snitt på ansökan, använd ett enkelt och lättläst typsnitt, säger Mia Selin.

Maria Delby ser gärna att brevet är bifogat och inte skrivet direkt i ett mejl. Det blir snyggare vid utskrift.

– Som rekryterare vill man också att det ska vara ordning och reda i brevet, säger Maria Delby.

Bör man ringa innan?

– Nej! Jag vet att coacher ofta säger att det är bra att ringa innan, men som rekryterare tycker man inte det. Undantaget förstås om den som söker har en konkret fråga som är viktig att få besvarad. Men samtalet har ingen betydelse för möjligheten att få jobbet, säger Maria Delby.

Mia Selin tycker att man absolut ska ringa om det man behöver veta inte står i annonsen.

– Det visar att man tar ett ansvar. Men ring inte utan anledning, säger Mia Selin.

Hur privat ska man bli i brevet?

– Det kan vara trevligt att lägga till något om det på slutet, men fritidsintressen och familjesituation har egentligen ingen relevans, säger Mia Selin.

Vad är viktigt att tänka på med ett CV?

– Det är bra att jobba igenom sitt CV och inte bara räkna upp vad man har haft för befattningar. Skriv gärna, kortfattat, något som beskriver mer vad du har gjort på arbetsplatsen, om prestationer och lärdomar, säger Maria Delby.

– Ta heller inte med allt du har gjort. Anpassa ditt CV så att det som är relevant för jobbet lyfts fram, säger Mia Selin.

Ämnen: Arbetsrätt
Mer hjälp

www.st.org/karriar  har ST samlat hjälp till dig som funderar över nytt
jobb. Du kan få coachning och personlig hjälp med ansökningshandlingarna.
Tria har liknande service för studenter på www.tria.se  

Bli den första att tycka till!
PrisNyhetPublikt har chans att belönas för både bästa foto och bästa illustration när Fackförbundspressens journalistpriser delas ut. Tidningens medarbetare Casper Hedberg och Robert Nyberg är båda nominerade.
SipriNyhetRegeringen har utsett Dan Smith till ny chef för Sipri, Stockholms internationella fredforskningsinstitut - nära ett år efter att förra chefen avgick efter hård kritik mot arbetssituationen på stiftelsen.
LänsstyrelserNyhetRegeringen har utsett förra allians-ministern Maria Larsson, KD, till ny landshövding i Örebro. Hon tillträder 4 maj och efterträder Rose-Marie Frebran.
SkuldsaneringFördjupningDödsfall, skilsmässa, sjukdom – ofta ligger det en tragisk händelse bakom när människor blir överskuldsatta. Personalen på Kronofogdens skuldsaneringsenhet i Göteborg vill både visa medkänsla med de drabbade och utföra sitt arbete enligt reglerna.
SkatteverketNyhetNär Skatteverket lägger ned lokalkontoret i Hudiksvall överger man nyrustade lokaler och ett hyreskontrakt som sträcker sig till 2020. Notan för de tomma lokalerna blir över tolv miljoner kronor, rapporterar Sveriges Radio P4 Gävleborg.
SocialförsäkringNyhetSjukpenningtalet ökade i februari för femtionde månaden i följd. Som lägst var sjukpenningtalet nere i 6,0 i december 2010. I februari i år hade det enligt Försäkringskassans statistik ökat till 9,6 sjukdagar per sjukförsäkrad och år.
PolisenNyhetArbetsbelastningen för passhandläggarna på Globens polisstation i Stockholm är för hög. De anställda beskriver stressymtom som yrsel, bröstsmärtor, huvudvärk och sömnproblem. Flera har gjort anmälningar i Polisens interna tillbudssystem.
HögskolanNyhetStockholms universitet har tagit tillbaka sin telefonväxel i egen regi. Anledningen är att företaget som skötte växeln saknade tillräcklig kunskap om universitetets verksamhet, vilket ledde till felkopplingar.
TCONyhetTCO och Nordea har kommit överens om ett bolåneerbjudande till TCO-förbundens medlemmar. Erbjudandet, en ränterabatt på minst 0,3 procentenheter på listpriset, gäller från 30 mars.
ArbetsförmedlingenNyhetSystemet med etableringslotsar blev en flopp och ska avvecklas helt. Arbetsförmedlingen ska i stället anställa egen personal för att ersätta lotsar­na. Under tiden riskerar den redan hårt pressade befintliga personalen och de nyanlända att hamna i kläm.
STNyhetST ställer sig bakom TCOs planer på att skapa och driva en tankesmedja. »Det är på tiden att vi samlar oss«, säger STs ordförande Britta Lejon. Förbundsstyrelsen var dock oenig om man skulle stödja projektet eller inte.
E-tjänsterNyhetOm drygt ett år är det tänkt att en ny e-legitimation ska införas för myndigheternas e-tjänster. Men den tekniska lösningen har fått kritik. En överbelastningsattack skulle drabba alla anslutna myndigheter. Lanseringen kan innebära allvarliga arbetsmiljöproblem, anser ST.
SKATTEVERKETNyhetSkatteverket vill lägga ned nio kontor med sammanlagt 510 medarbetare. Alla erbjuds anställning på annan ort. Motivet är effektivisering, men STs Ing-Marie Sandin anser att förslaget är både obegripligt och inkonsekvent.
ArbetsmiljöNyhetFyra av tio offentliganställda inom stat, kommun och landsting i Västernorrland törs inte kritisera sin arbetsplats eller berätta om missförhållanden. En av tio har råkat ut för repressalier när de gjort det.
ArbetsrättNyhetDet kan löna sig för arbetsgivare att strunta i lagen om anställningsskydd, las. Genom att välja avsked istället för uppsägning kan en arbetsgivare spara hundratusentals kronor i lönekostnader, enligt en uppsats vid Umeå universitet.
TrafikverketNyhetPå lång sikt bör Trafikverket ta över underhållet av järnvägarna. Det är budskapet i ett kommande regeringsutredning, avslöjar SVT.
RegionerNyhetRegeringen tänker inleda en regionreform under innevarande mandatperiod. Avsikten är att åstadkomma en ny regionindelning genom sammanläggning av landsting och även en ny statlig regional indelning.
EUNyhetI en gemensam skrivelse framför de tre svenska centralorganisationerna LO, TCO och Saco konkreta förslag till formuleringar i det kommande handelsavtalet mellan EU och USA, TTIP.
FörvaltningNyhetRegeringen tänker inte göra något mer för att förbättra arbetet med informationssäkerhet i den civila statsförvaltningen. Enligt en skrivelse till riksdagen har tillräckliga förändringar genomförts.
JämställdhetNyhetDet glastak som förhindrar kvinnor att uppnå de allra högsta lönerna på svensk arbetsmarknad hänger samman med kvinnors högre uttag av föräldraledighet. Den slutsatsen dras i en rapport från IFAU.
MiljöNyhetHavs- och vattenmyndigheten, HaV, får en ledande roll i arbetet med att utveckla och samordna havsplaner för Östersjön, sedan EU-kommissionen sagt ja till 20-miljonersprojektet BalticScope.
ArbetsförmedlingenNyhetDet blir ingen återupptagen utredning om Arbetsförmedlingen. I stället kontrar arbetsmarknadsminister Ylva Johansson, S, med att Statskontoret ska genomlysa myndigheten.
MigrationsverketNyhetJustitieombudsmannen, JO, riktar allvarlig kritik mot Migrationsverket för handläggningen av ett utvisningsärende. Trots att Polisen meddelat att utvisningen inte gått att verkställa har myndigheten inte agerat.
IntegritetNyhetJustitieombudsmannen, JO, riktar allvarlig kritik mot Skånepolisens register över romer. Ansvaret faller enligt JO främst på länspolismästaren, men också på cheferna för länskriminalen.
RiksrevisionenNyhetRiksdagens konstitutionsutskott, KU, föreslår finansrådet Susanne Ackum och generaldirektören Ulf Bengtsson till nya riksrevisorer. Riksdagen fattar det formella beslutet och de nya tillträder 1 augusti.
OutsourcingNyhetSedan slutet av 80-talet har staten lagt ut allt mer kärnverksamhet på entreprenad. ”Strävan efter konkurrens har blivit central. Men det finns en risk att myndigheterna förlorar egen kompetens när man outsourcar”, säger Peter Ehn på Statskontoret, som skrivit en rapport om frågan.
IntegrationNyhetMigrationsverket har tagit initiativ till djupare samarbete med åtta andra myndigheter för att underlätta för nyanlända att komma in i det svenska samhället.
HögskolanNyhetOckså en professor får ha privata åsikter och framföra dem offentligt på Twitter. Det är innebörden av ett beslut från Justitieombudsmannen, JO.
SKATTEVERKETNyhetSkatteverket vill lägga ned fler kontor. Hur många och vilka har man ännu inte redovisat. Enligt STs avdelningsordförande Ing-Marie Sandin tar myndigheten i praktiken inga regionalpolitiska hänsyn.
LönerNyhetDen tiondel som tjänar mest i världens rika länder har dragit ifrån alla andra. Fackföreningarnas försvagade ställning är en viktig förklaring, skriver forskare från Internationella valutafonden.
ArbetsmiljöNyhetFyra av tio arbetsgivare blir frikända från ansvar när en anställd dör på jobbet. Det visar en bred granskning som tidningen Arbetarskydd har gjort. Bara vart tionde dödsfall på jobbet leder till åtal.
EkonomiNyhetVi vill bevara den breda politiska enigheten kring det finanspolitiska regelverket, skriver de fyra allianspartiernas ekonomisk-politiska talesmän i en debattartikel. Därför bör överskottsmålet bli föremål för en bred utredning.
FOINyhet48 personer kan komma att varslas på Försvarets forskningsanstalt, FOI. När varslen läggs är ännu inte klart, säger Eva Larsson, ordförande för ST inom FOI.
ArbetsmiljöNyhetSjukfrånvaron bland statens anställda fortsätter att öka. Ökningen beror nästan uteslutande på att långtidssjukfrånvaron ökar, konstaterar Arbetsgivarverket.
UngdomshemNyhetSkolinspektionen riktar kritik mot hur skolundervisningen bedrivs vid ungdomshemmen inom Statens Institutionsstyrelse, SiS. Eleverna får för lite undervisningstid och lärarna är ofta obehöriga.
OffentlighetsprincipenNyhetAnmälningar till myndigheternas personalansvarsnämnder är allmänna handlingar. Det kommer Högsta förvaltningsdomstolen fram till i ett prejudicerande domslut.
KollektivavtalNyhetLO-förbunden har enats om ett långsiktigt program för hur de vill att löner och anställningsvillkor ska utvecklas fram till 2028, skriver Arbetet.
ArbetsmarknadNyhetUtrikesdepartementet, UD, är den populäraste arbetsgivaren för Sveriges juridikstuderande. Det visar den årliga arbetsgivarbarometern från Universum.
MigrationsverketNyhetTvå tjänstemän vid Migrationsverket står inför rätta i Malmö tingsrätt, åtalade för att ha sålt uppehållstillstånd. En tredje man har åtalats för att han hjälpt till att ordna falska pass och handlingar.