Annons:
Bild:Janetta Nyberg
jobbansökan
Ditt jobb
AVTherese SäfströmTyck till!

Så sticker du ut i högen - <br>tips för ditt ansökningsbrev

Ditt ansökningsbrev mäts mot mängder av hårda konkurrenter med digra CVn. Flytta fram dina positioner i högen av ansökningar med hjälp av proffsens knep.

Christel Zabell, STs karriärcoach,  har sett alla typer av ansökningsbrev. Från dem skrivna på vykort – till upptryckta reklambroschyrer i fyrfärg där den sökande presenterar sig själv.

Hon tycker inte att man behöver bli extrem, men säger att det fortfarande kan vara gångbart att sticka ut.

– Tänk på mottagaren, vad är det den söker? Är det en kreativ tjänst så visa kreativiteten i din ansökan. Är det ett statligt jobb finns det ofta formalia att leva upp till.

Tänk först – skriv sen

Om du inte har sökt jobb på länge, eller kanske aldrig någonsin tidigare, tycker Christel Zabell att du ska börja med att planera.

– Tänk efter vad du själv vill, vad du brinner för, säger hon. När du sedan hittar ett jobb du vill ha, läs på om företaget och vad de gör för att ta reda på om jobbet är något för dig.

– Det är precis lika viktigt som det omvända. Det ska vara en vinna-vinna-situation när någon rekryteras till ett jobb. Om jobbet inte är någorlunda rätt för dig, lägg inte energi på att skriva en ansökan.

Men verkar det passa, fortsätt och gör en grundlig research. Det lyser igenom i ansökningsbrevet och visar att du är insatt och intresserad, säger Christel Zabell.

Knyck bästa idéerna

På internet finns mängder av exempel på personliga brev och hur ett CV kan vara uppställt. Innan man sätter sig ner och skriver kan det vara klokt att titta där, säger Christel Zabell.

– Skriv kort och koncist. Tänk hela tiden på vem som är mottagaren. Du ska besvara frågorna: Varför söker jag den här tjänsten? Vad är min motivation? Vad kan jag bidra till?

I det här läget, säger Christel Zabell, är det viktigt att den som läser brevet snabbt förstår att du är kvalificerad för jobbet.

Framhåll annan kultur

Christel Zabell tycker att arbetssökande med annan etnisk bakgrund än svensk ska hålla fram det som en tillgång.

– Det finns många fördelar med att ha en annan erfarenhet. Det ska man inte se som ett problem. Du har en relevant utbildning för jobbet, men utöver det kunskaper från en annan kultur, kanske ett annat språk. Sverige är ett mångkulturellt land, här behövs anställda som speglar samhället.

Har man svårt att uttrycka sig i skrift, då är Christel Zabells råd att ta hjälp. Antingen av någon man känner eller från ett proffs. Det är över huvud taget bra att höra någon annans åsikt om  brevet, säger hon.

Sök bortom annonserna

Ett ansökningsbrev behöver inte gälla en viss tjänst. Det kan också ge utdelning att skriva till ett företag där man gärna vill jobba, och berätta att man finns.

– En spontanansökan är lite som ett frieri. Om du vill arbeta där måste du visa vad du har som de kan ha glädje av. Det ställer krav på att du själv tar reda på vad arbetsplatsen behöver. Var sedan noga med att följa upp med ett samtal.

Spontanansökningen kan ge god utdelning. Christel Zabell tycker att man ska komma ihåg att mer än hälften av alla tjänster tillsätts utan annonsering.

Så säger rekryterarna

Två personer med lång erfarenhet av att rekrytera är Maria Delby på Posten Meddelandes personalstab och Mia Selin, rekryterare på Sidas HR-avdelning. De tycker att det personliga brevet framför allt inte får kännas massproducerat.

– Skriv hellre specifikt än allmänt. Lägg fokus i brevet på just det jobb du söker. Lyft gärna fram ett par saker i din kompetens som anknyter till det, säger Maria Delby.

Mia Selin tycker att man ska skriva rakt, tydligt och konkret. Och att man inte ska tänka så mycket på jantelagen, det handlar om att marknadsföra sig själv.

Vad får ett bra ansökningsbrev att stanna i minnet?

– När man känner att det personliga brevet förmedlar en spontan och ärlig känsla. När man vågar vara personlig utan att bli privat, säger Mia Selin.

Vilka är de största tabbarna?

– När företagsnamnet är fel. När man ser att de har sökt utifrån en gammal mall, glömt byta namn och sedan inte läst igenom brevet. Eller när det är skrivfel i ansökan, säger Maria Delby.

Hur viktigt är utseendet på ansökan?

– Jag tycker att man överarbetar ibland. Vad som är snyggt eller fult är dessutom en subjektiv sak. Men man ska ha ett modernt snitt på ansökan, använd ett enkelt och lättläst typsnitt, säger Mia Selin.

Maria Delby ser gärna att brevet är bifogat och inte skrivet direkt i ett mejl. Det blir snyggare vid utskrift.

– Som rekryterare vill man också att det ska vara ordning och reda i brevet, säger Maria Delby.

Bör man ringa innan?

– Nej! Jag vet att coacher ofta säger att det är bra att ringa innan, men som rekryterare tycker man inte det. Undantaget förstås om den som söker har en konkret fråga som är viktig att få besvarad. Men samtalet har ingen betydelse för möjligheten att få jobbet, säger Maria Delby.

Mia Selin tycker att man absolut ska ringa om det man behöver veta inte står i annonsen.

– Det visar att man tar ett ansvar. Men ring inte utan anledning, säger Mia Selin.

Hur privat ska man bli i brevet?

– Det kan vara trevligt att lägga till något om det på slutet, men fritidsintressen och familjesituation har egentligen ingen relevans, säger Mia Selin.

Vad är viktigt att tänka på med ett CV?

– Det är bra att jobba igenom sitt CV och inte bara räkna upp vad man har haft för befattningar. Skriv gärna, kortfattat, något som beskriver mer vad du har gjort på arbetsplatsen, om prestationer och lärdomar, säger Maria Delby.

– Ta heller inte med allt du har gjort. Anpassa ditt CV så att det som är relevant för jobbet lyfts fram, säger Mia Selin.

Ämnen: Arbetsrätt
Mer hjälp

www.st.org/karriar  har ST samlat hjälp till dig som funderar över nytt
jobb. Du kan få coachning och personlig hjälp med ansökningshandlingarna.
Tria har liknande service för studenter på www.tria.se  

Bli den första att tycka till!
UPPHANDLINGNyhetRegeringens utredare Niklas Bruun föreslår att det ska bli obligatoriskt för offentliga upphandlare att ställa krav på lön, arbetstid och semester i nivå med kollektivavtal. Men sådana krav behöver bara ställas om upphandlarna ser en risk för social dumpning. Den begränsningen gör att förslaget kan bli ett slag i luften, befarar TCO.
KriminalvårdenNyhetAllvarliga missförhållanden vid häktet i Malmö har lett till polisutredning av övergrepp som anställda anklagats för. Det handlar om sexuella kommentarer, mobbning och tafsande i det dagliga arbetet, skriver Sydsvenskan. Men förundersökningen har lagts ned.
SiSNyhetJustitieombudsmannen riktar kritik mot Statens institutionsstyrelse, SiS, sedan en intagen hållits isolerad vid ungdomshemmet Johannisberg utan rättsligt stöd.
VärdegrundFördjupningAllt fler myndigheter vill formulera en värdegrund för verksam­heten. Mottagandet bland de anställda är blandat. På Konkurrensverket gläds många åt en fortlöpande etisk dialog, men på Försäkrings­kassan säger flera att målen känns ouppnåeliga.
UpphandlingsmyndighetenNyhetI morgon, tisdag, öppnar den nya Upphandlingsmyndigheten sin verksamhet. Myndigheten är en avknoppning från Konkurrensverket och kommer att ha en renodlat stödjande roll för alla myndigheter i deras offentliga upphandlingar.
KulturNyhetTillgängligheten för webbplatser för offentliga kulturinstitutioner är dålig. Det hävdar konsultbolaget Funka efter en granskning. Enligt Statens kulturråd har Funka ställt för höga krav i sin granskning.
FörvaltningNyhetI ett remissvar till regeringen är Ekonomistyrningsverket, ESV, positivt till utökade systematiska jämförelser i staten. Men myndigheten vill inte ha ett permanent program för sådana jämförelser.
Statens servicecenterNyhetFjorton myndigheter vill helst slippa lägga sin personaladministration hos Statens servicecenter. Men det är endast tre som har godtagbara skäl, anser Statens servicecenter i en rapport till regeringen.
EkonomiNyhetStatens kostnader blev under juli i år betydligt högre än året innan. Men trots ökade utgifter för bland annat migration och integration blev det överskott för staten i juli, visar ESVs månadssammanställning.
ArbetsförmedlingenNyhetRisken att som arbetssökande bli kontrollerad av Arbetsförmedlingen är betydligt mindre i Stockholm/Gotland och Norra Mälardalen än i resten av landet. Det visar en granskning från IAF.
UpphandlingNyhetNio av tio myndigheter som döms till böter för felaktiga upphandlingar tar lärdom och ändrar sina rutiner. Det framgår av en kartläggning som Konkurrensverket gjort.
FÖRSÄKRINGSKASSANNyhetFörsäkringskassans nya generaldirektör Ann-Marie Begler blev ombedd att söka jobbet, bekräftar socialförsäkringsminister Annika Strandhäll, S. Ett prioriterat uppdrag är att minska sjukskrivningarna. Det gäller också att få ned sjuktalen inom Försäkringskassan, säger Ann-Marie Begler till Publikt.
FörsäkringskassanNyhetSTs ordförande Britta Lejon tycker att det är positivt att Försäkringskassans nya generaldirektör Ann-Marie Begler har en bred erfarenhet av statsförvaltningen, men betonar vikten av att hon bygger upp ett gott samarbete med personalen.
FörsäkringskassanNyhetAnn-Marie Begler blir ny generaldirektör för Försäkringskassan. Det berättade socialförsäkringsminister Annika Strandhäll på en presskonferens i dag.
IntegritetNyhetDatalagring är ett hot mot det grundlagsstadgade källskyddet. Det hävdar Svenska Journalistförbundet, SJF, i ett kritiskt remissyttrande över datalagringsutredningen.
SkatterNyhetDen danska skattemyndigheten tror sig ha blivit lurad på sammanlagt 6,2 miljarder kronor av utländska investerare. Investerarna ska felaktigt ha begärt återbetalning av skatt på utdelningar.
KollektivavtalNyhetTurordningsreglerna kan stå på spel när PTK åter förhandlar med Svenskt Näringsliv om nytt omställningsavtal. Fackliga företrädare varnar för att det lokalfackliga inflytandet riskerar att urholkas. STs ordförande Britta Lejon oroar sig för arbetsgivarnas krav.
PolisenNyhetPolisen arbetar för lite och för långsamt med de anställdas arbetsskadeanmälningar. Det anser Polisförbundets natio­nella huvudskyddsombud Emma Cronberg. STs huvud­skydds­ombud instämmer i kritiken.
BUDGETPROPOSITIONENNyhetRegeringen påbörjar nu avvecklingen av Fas 3, arbetsmarknadsåtgärden för över 34 000 långtidsarbetslösa. Nya anvisningar till Fas 3 stoppas. Arbetsmarknadsminister Ylva Johansson, S, utlovar också utbildningssatsningar för långtidsarbetslösa.
EUNyhetDet är mycket viktigt för Sverige att Storbritannien stannar kvar i EU. Det sa finansminister Magdalena Andersson till Europaportalen efter ett möte med den brittiske finansministern George Osborne.
KulturNyhetKulturrådet får 170 miljoner kronor för en kultursatsning i sådana bostadsområden där kulturen inte är så väl förankrad. En faktor för att välja bostadsområden är lågt valdeltagande.
Menzies AviationNyhetStressen gör det svårt för personalen att hinna med pauser och måltidsuppehåll på Menzies Aviation på Arlanda. Det anser Arbetsmiljöverket som kräver att företaget riskbedömer schemat.
ArbetsförmedlingenNyhetArbetsförmedlingen har konstaterat brister hos många av de externa aktörer som ska arbeta med stöd och matchning av arbetslösa. Nu hotas flera av dem av uppsagda avtal.
InternationelltNyhetKriget i Ukraina drabbar ekonomin och jobben. Sedan början av 2014 har två miljoner jobb försvunnit. Den Internationella Arbetsorganisationen, ILO, försöker hjälpa Ukraina med akut arbetsmarknadspolitik.
ArbetsmiljöNyhetLO-TCO Rättsskydd har nått en viktig seger i kammarrätten, som medgett att det utmattningssyndrom som drabbat en offentliganställd utgör en arbetsskada.
PolisenNyhetCivilanställda inom Polisen och Säpo får utökade befogenheter. Regeringen har beslutat om ändringar i polisförordningen, så att civilanställda bland annat får leda förundersökningar.
SocialstyrelsenNyhetOlivia Wigzell blir ny generaldirektör för Socialstyrelsen. Hon kommer närmast från Statens beredning för medicinsk utvärdering.
KriminalvårdenNyhetNu ska Svea hovrätt avgöra arbetsmiljömålet mot två chefer vid häktet i Huddinge. De friades i tingsrätten sedan de åtalats för arbetsmiljöbrott i samband med att en kvinnlig kriminalvårdare misshandlats till döds av en intern.
AsylNyhetMigrationsverket vill skapa fler aktiviteter för asylsökande för att göra tiden mer meningsfull då man väntar på beslut. Anledningen är att myndighetens handläggningstider ökat i takt med antalet flyktingar.
A-kassanNyhetSTs a-kassa kräver oftare tillbaka utbetald ersättning från deltidsarbetande än någon annan kassa. Man väntar dessutom längre med att betala ut ersättning, visar en granskning av Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen.
UpphandlingNyhetStatliga Akademiska hus ska betala 975 000 kronor i böter/upphandlingsskadeavgift. Det fastslår kammarrätten i Göteborg. Domen innebär att Akademiska hus är skyldigt att tillämpa LOU.