Annons:
Bild:Janetta Nyberg
jobbansökan
Ditt jobb
AVTherese SäfströmTyck till!

Så sticker du ut i högen - tips för ditt ansökningsbrev

Ditt ansökningsbrev mäts mot mängder av hårda konkurrenter med digra CVn. Flytta fram dina positioner i högen av ansökningar med hjälp av proffsens knep.

Christel Zabell, STs karriärcoach,  har sett alla typer av ansökningsbrev. Från dem skrivna på vykort – till upptryckta reklambroschyrer i fyrfärg där den sökande presenterar sig själv.

Hon tycker inte att man behöver bli extrem, men säger att det fortfarande kan vara gångbart att sticka ut.

– Tänk på mottagaren, vad är det den söker? Är det en kreativ tjänst så visa kreativiteten i din ansökan. Är det ett statligt jobb finns det ofta formalia att leva upp till.

Tänk först – skriv sen

Om du inte har sökt jobb på länge, eller kanske aldrig någonsin tidigare, tycker Christel Zabell att du ska börja med att planera.

– Tänk efter vad du själv vill, vad du brinner för, säger hon. När du sedan hittar ett jobb du vill ha, läs på om företaget och vad de gör för att ta reda på om jobbet är något för dig.

– Det är precis lika viktigt som det omvända. Det ska vara en vinna-vinna-situation när någon rekryteras till ett jobb. Om jobbet inte är någorlunda rätt för dig, lägg inte energi på att skriva en ansökan.

Men verkar det passa, fortsätt och gör en grundlig research. Det lyser igenom i ansökningsbrevet och visar att du är insatt och intresserad, säger Christel Zabell.

Knyck bästa idéerna

På internet finns mängder av exempel på personliga brev och hur ett CV kan vara uppställt. Innan man sätter sig ner och skriver kan det vara klokt att titta där, säger Christel Zabell.

– Skriv kort och koncist. Tänk hela tiden på vem som är mottagaren. Du ska besvara frågorna: Varför söker jag den här tjänsten? Vad är min motivation? Vad kan jag bidra till?

I det här läget, säger Christel Zabell, är det viktigt att den som läser brevet snabbt förstår att du är kvalificerad för jobbet.

Framhåll annan kultur

Christel Zabell tycker att arbetssökande med annan etnisk bakgrund än svensk ska hålla fram det som en tillgång.

– Det finns många fördelar med att ha en annan erfarenhet. Det ska man inte se som ett problem. Du har en relevant utbildning för jobbet, men utöver det kunskaper från en annan kultur, kanske ett annat språk. Sverige är ett mångkulturellt land, här behövs anställda som speglar samhället.

Har man svårt att uttrycka sig i skrift, då är Christel Zabells råd att ta hjälp. Antingen av någon man känner eller från ett proffs. Det är över huvud taget bra att höra någon annans åsikt om  brevet, säger hon.

Sök bortom annonserna

Ett ansökningsbrev behöver inte gälla en viss tjänst. Det kan också ge utdelning att skriva till ett företag där man gärna vill jobba, och berätta att man finns.

– En spontanansökan är lite som ett frieri. Om du vill arbeta där måste du visa vad du har som de kan ha glädje av. Det ställer krav på att du själv tar reda på vad arbetsplatsen behöver. Var sedan noga med att följa upp med ett samtal.

Spontanansökningen kan ge god utdelning. Christel Zabell tycker att man ska komma ihåg att mer än hälften av alla tjänster tillsätts utan annonsering.

Så säger rekryterarna

Två personer med lång erfarenhet av att rekrytera är Maria Delby på Posten Meddelandes personalstab och Mia Selin, rekryterare på Sidas HR-avdelning. De tycker att det personliga brevet framför allt inte får kännas massproducerat.

– Skriv hellre specifikt än allmänt. Lägg fokus i brevet på just det jobb du söker. Lyft gärna fram ett par saker i din kompetens som anknyter till det, säger Maria Delby.

Mia Selin tycker att man ska skriva rakt, tydligt och konkret. Och att man inte ska tänka så mycket på jantelagen, det handlar om att marknadsföra sig själv.

Vad får ett bra ansökningsbrev att stanna i minnet?

– När man känner att det personliga brevet förmedlar en spontan och ärlig känsla. När man vågar vara personlig utan att bli privat, säger Mia Selin.

Vilka är de största tabbarna?

– När företagsnamnet är fel. När man ser att de har sökt utifrån en gammal mall, glömt byta namn och sedan inte läst igenom brevet. Eller när det är skrivfel i ansökan, säger Maria Delby.

Hur viktigt är utseendet på ansökan?

– Jag tycker att man överarbetar ibland. Vad som är snyggt eller fult är dessutom en subjektiv sak. Men man ska ha ett modernt snitt på ansökan, använd ett enkelt och lättläst typsnitt, säger Mia Selin.

Maria Delby ser gärna att brevet är bifogat och inte skrivet direkt i ett mejl. Det blir snyggare vid utskrift.

– Som rekryterare vill man också att det ska vara ordning och reda i brevet, säger Maria Delby.

Bör man ringa innan?

– Nej! Jag vet att coacher ofta säger att det är bra att ringa innan, men som rekryterare tycker man inte det. Undantaget förstås om den som söker har en konkret fråga som är viktig att få besvarad. Men samtalet har ingen betydelse för möjligheten att få jobbet, säger Maria Delby.

Mia Selin tycker att man absolut ska ringa om det man behöver veta inte står i annonsen.

– Det visar att man tar ett ansvar. Men ring inte utan anledning, säger Mia Selin.

Hur privat ska man bli i brevet?

– Det kan vara trevligt att lägga till något om det på slutet, men fritidsintressen och familjesituation har egentligen ingen relevans, säger Mia Selin.

Vad är viktigt att tänka på med ett CV?

– Det är bra att jobba igenom sitt CV och inte bara räkna upp vad man har haft för befattningar. Skriv gärna, kortfattat, något som beskriver mer vad du har gjort på arbetsplatsen, om prestationer och lärdomar, säger Maria Delby.

– Ta heller inte med allt du har gjort. Anpassa ditt CV så att det som är relevant för jobbet lyfts fram, säger Mia Selin.

Ämnen: Arbetsrätt
Mer hjälp

www.st.org/karriar  har ST samlat hjälp till dig som funderar över nytt
jobb. Du kan få coachning och personlig hjälp med ansökningshandlingarna.
Tria har liknande service för studenter på www.tria.se  

Bli den första att tycka till!
AVTALNyhetSiffror i avtalet och löneökningar i nivå med det så kallade märket. Det är de viktigaste kraven i avtalsrörelsen från Offentliganställdas förhandlingsråd, OFR, den förhandlingsorganisation som ST ingår i. OFR kräver också förbättringar i personskadeavtalet.
PolisenNyhetPolisen i region Syd rekryterar nu 96 civila medarbetare till bland annat receptioner, utredningsverksamhet och planering. Samtidigt pågår rekrytering till kontaktcenter och regionledningscentral.
ÖppenhetNyhetEn hög tjänsteman vid Göteborgs universitet åtalas av Justitiekanslern, JK, för brott mot efterforskningsförbudet. Tjänstemannen ska ha försökt ta reda på vem som lämnat uppgifter till Göteborgs-Posten, GP.
Myndigheter på sociala medierFördjupningPå Pensionsmyndigheten, Försäkringskassan och Skatteverket sitter medarbetare som har Facebook som ett av sina viktigaste arbetsredskap. Det innebär ett snabbt tempo. Och en annan ton, på gott och ont. »Mest stressigt är det på måndagsmorgnarna, när man bara har två timmar på sig att besvara allt som kommit in över helgen«, säger Ida Alvarsson vid Pensionsmyndigheten i Gävle.
Myndigheten för delaktighetNyhetMyndigheten för delaktighet har inte bedrivit en effektiv verksamhet under sin första två år. Det konstaterar Statskontoret i en myndighetsanalys.
StatsförvaltningNyhetRegeringen inrättar en särskild delegation som ska arbeta med att utveckla en styrning av den offentliga sektorn baserad på tillit. ”Målet är att proffsen i offentlig sektor ska tillåtas vara proffs”, skriver regeringen i ett pressmeddelande.
Statens bolagNyhetVärdet av statens bolag fortsätter att minska och rörelseresultatet under 2015 blev en samlad förlust på 1,8 miljarder kronor efter skatt. Ändå kunde staten ta ut 26 miljarder kronor i utdelning.
ArbetsförmedlingenNyhetArbetsförmedlingens uppdrag ska ses över igen. Matchningen fungerar inte och Arbetsförmedlingens roll måste moderniseras, sade arbetsmarknadsminister Ylva Johansson, S, vid en presskonferens i dag.
LÖNERNyhetLöneskillnaderna mellan män och kvinnor fortsätter att minska. Mest har gapet minskat i staten. Det visar ny statistik från Medlingsinstitutet.
DigitaliseringNyhetEkonomistyrningsverket, ESV, samlar information om myndigheters it-användning. Syftet är att bidra till lärande hos de myndigheter som deltar, men också ge tips till andra myndigheter.
KriminalvårdenNyhetKriminalvården kommer att bygga ut och modernisera flera anstalter. Dessutom vill man bygga nytt i Svedala i Skåne. Det skriver myndighetens generaldirektör Nils Öberg i en debattartikel i Sydsvenskan.
FörsäkringskassanNyhetRyckig styrning hindrar långsiktighet i Försäkringskassans inriktning. Ständig omorganisation tar uppmärksamhet från handläggningen. Det anser Inspektionen för socialförsäkringen, ISF, i en rapport.
KriminalvårdenNyhetJustitieombudsmannen, JO, kritiserar Österåkersanstalten för att ha lämnat för sent besked till en intagen om att dennes villkorliga frigivning var uppskjuten. Den intagne fick beskedet dagen innan han skulle försatts på fri fot.
FörsäkringskassanNyhetFörsäkringskassan har under flera år prioriterat ned arbetet mot felaktiga utbetalningar, trots att 16 miljarder kronor årligen betalas ut felaktigt. Den slutsatsen drar Riksrevisionen efter en granskning.
JämställdhetNyhetBristen på jämställdhet skadar samhällsekonomin. Det hävdar TCO, som tagit fram ett eget jämställdhetsindex för att kartlägga skillnaderna i jämställdhet i landet.
ArbetsförmedlingenNyhetDet finns stora skillnader i hur Arbetsförmedlingens olika kontor genomför kontroller av personer med a-kassa. Det är viktigt för rättssäkerheten med aktiv, noggrann och systematisk uppföljning, anser Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen, IAF.
ArbetsmiljöNyhetSju av tio statligt anställda går till jobbet också om de är sjuka. Fyra av tio är tvungna att varje vecka dra in på lunchen, jobba över eller ta med jobb hem. Det visar en rapport från Arbetsmiljöverket.
SPÅRTRAFIKNyhetST-medlemmen Elias Hedlund skrev en sång om varför Stockholms spårvagnar behöver sina konduktörer. Nu har den visats över 5 200 gånger på Facebook. ”Jag ville visa att vårt jobb handlar om så mycket mer än att ta betalt”, säger han.
ÖppenhetNyhetEn chef på Arbetsförmedlingen som frågat de anställda om de talat med media, varnas nu av myndighetens personalansvarsnämnd. På Migrationsverket har en enhetschef dömts till dagsböter för brott mot efterforskningsförbudet.
OmlokaliseringNyhetRegeringen kommer att flytta delar av E-hälsomyndigheten till Kalmar. Omkring 100 befattningar berörs. STs ordförande Britta Lejon är kritisk tilll beslutet. Hon anser att det vore bättre att lokalisera nya myndigheter på orter ute i landet i stället för att flytta befintliga.
RevisionNyhetOm Migrationsverket hade arbetat effektivare och mer systematiskt hade bättre asylboenden kunnat ordnas till lägre pris. Det är en av slutsatserna som Riksrevisionen drar efter en granskning.
PolisenNyhetLandets poliser har fått ett nytt lokalt avtal som enligt Polisförbundet ger ett utfall på totalt 2,9 procent i löneökningar och särskilda satsningar. 19 000 poliser berörs.
ArbetsrättNyhetArbetsgivarorganisationen Svenskt Näringsliv ställer krav på hårdare konfliktregler på svensk arbetsmarknad kring proportionalitet, sympatiåtgärder och samhällsfara. Den pågående pilotstrejken är en anledning.
FacketNyhetDen fackliga biståndsorganisationen Union to Union har upprörts av hur Sida beskriver organisationens samarbetspartners i en redovisning till regeringen.
HögskolanNyhetHögskolan i Jönköping har JO-anmälts av Språkrådet för sitt beslut att byta namn till Jönköping University. Högskolan har ett särskilt ansvar för att svenskan används och utvecklas, anser Språkrådet.
IntegritetNyhetStockholms tingsrätt dömer svenska staten att betala 30 000 kronor i skadestånd till elva personer som registrerats i Skånepolisens register över romer. Tidigare har Justitiekanslern, JK, beslutat att alla registrerade har rätt till skadestånd på 5 000 kronor.
PensionerNyhetVar femte statsanställd som gick i pension i fjol jobbade fram till minst 67 års ålder. Det visar en analys från Statens tjänstepensionsverk, SPV. Analysen visar också minskande skillnader mellan män och kvinnor.
FinlandNyhetFinlands offentliganställda mister 30 procent av semesterlönen. Det är resultatet av att nu även Metallarbetareförbundet sagt ja till det krispaket som majoriteten av arbetsmarknadens parter redan accepterat.
HögskolanNyhetAntalet sökande till högskolan minskade förra året efter att ha stigit i flera år. Flest sökande hösten 2015 hade lärarprogrammen, följt av civilingenjör, sjuksköterska, socionom och jurist.
omlokaliseringNyhetFöre årets slut ska regeringen ge besked om vilka statliga verksamheter som kan flyttas från storstäderna. ”Vi är bekymrade för effektiviteten och för medarbetarna. Man tappar under flera års tid”, sade STs ordförande Britta Lejon vid ett seminarium.
ArbetsmarknadNyhetSverige är inte sämre än andra länder på att integrera invandrare på arbetsmarknaden. ”Tvärtom, vi är bättre”, säger Arbetsförmedlingens prognoschef Håkan Gustavsson till TT.
PolisenNyhetFör att få ut fler poliser på gatan rekryterar Polisen i region nord fler civilanställda för att avlasta polisen vissa arbetsuppgifter och frigöra tid för arbete ute bland medborgarna, berättar SVT.
IntegritetNyhetDen framväxande e-förvaltningen inom och mellan myndigheter och vidareanvändning av offentlig information innebär stora risker för den personliga integriteten. Det anser Integritetskommittén i ett betänkande.
SjukskrivningarNyhet2015 var sjukfrånvaron inom staten 3,8 procent. Det är en ökning med knappt sex procent sedan året innan. Det är bland kvinnliga anställda och långtidssjukskrivna ökningen är störst.
LönerNyhetStarka fackföreningar och omfattande kollektivavtal är avgörande för att löneskillnader hålls tillbaka i Västeuropa. Det visar aktuell forskning som presenterats av det europeiska fackliga institutet ETUI.
ÖppenhetNyhetSkolverket får bakläxa av Högsta förvaltningsdomstolen i ett mål om utlämnande av e-postadresser. Enligt domstolen har myndigheten och underrätterna tolkat EU-direktivet om dataskydd fel.
frankrikeNyhetDemonstrationer och strejker har avlöst varandra i Frankrike under våren. Situationen är kaotisk. Striden står om en ny arbetslag. Men för de anställda vid den statliga järnvägen handlar det också om vad konkurrensutsättningen kan föra med sig.
ETABLERINGNyhetI dag presenterade regeringen och parterna på arbetsmarknaden snabbspår för nyanlända samhällsvetare respektive socionomer. ”Staten har ett framtida kompetensbehov, så det är en vinna-vinna-situation för alla”, sade STs förhandlingschef Åsa Erba-Stenhammar.
ArbetsrättNyhetPrecis som Göteborgs universitet har också Lunds universitet haft som praxis att inte annonsera ut anställningar på mindre än sex månader, trots att den möjligheten togs bort redan 2011. Det skriver Universitetsläraren.
ExtremismNyhetRegeringen har utsett Hillevi Engström till ny nationell samordnare mot våldsbejakande extremism. Hillevi Engström efterträder Mona Sahlin, som hastigt lämnade uppdraget för en månad sedan.
omlokaliseringNyhetDelar av statens IT-verksamhet och fler ekonomiadministrativa tjänster än i dag skulle kunna samordnas och omlokaliseras. Det skriver Statens servicecenter i en analys på uppdrag av regeringen.
ArbetsgivarverketNyhetArbetsgivarverket säger nej till regeringens förslag om en särskild sjukförsäkringsavgift för arbetsgivare med anställda som har varit sjukskrivna längre än 90 dagar.
SpårtrafikNyhetStaten ska ta det samlade ansvaret för järnvägsunderhållet. Det är innebörden av ett uppdrag från regeringen till Trafikverket. Verket ska ta fram ett detaljerat underlag.
HÖGSKOLANNyhetHögskolan i Gävle har begått allvarliga fel vid en tjänstetillsättning, anser Universitetskanslersämbetet. En man fick behålla sin tjänst trots att en kvinnlig sökande överklagat tillsättningen och fått rätt.
BelgienNyhetStrejker och demonstrationer avlöser varandra i Belgien och offentliganställda vill fälla regeringen. Facken protesterar mot ändrade arbetstidsregler och nedskärningar.
ÖppenhetNyhetVarannan myndighet nämner inte meddelandefriheten alls i sina policydokument. Det är ett av resultaten i en studie kring offentlighetsprincipen som genomförts av förstaårsstudenter på journalistprogrammet vid Stockholms universitet.
PolisenNyhetDen statliga polisutbildningsutredningen föreslår att polisutbildningen görs om till en högskoleutbildning. Grundutbildningen på 180 poäng ska leda fram till en polisexamen.
EkobrottslighetNyhetKungliga Tekniska Högskolan, KTH, har betalat ut mer än en halv miljon kronor till en bedragare, skriver Expressen. Polisen varnar andra myndigheter för så kallade vd-bedrägerier.