Bild:Janetta Nyberg
jobbansökan
Ditt jobb
AVTherese SäfströmTyck till!

Så sticker du ut i högen - <br>tips för ditt ansökningsbrev

Ditt ansökningsbrev mäts mot mängder av hårda konkurrenter med digra CVn. Flytta fram dina positioner i högen av ansökningar med hjälp av proffsens knep.

Christel Zabell, STs karriärcoach,  har sett alla typer av ansökningsbrev. Från dem skrivna på vykort – till upptryckta reklambroschyrer i fyrfärg där den sökande presenterar sig själv.

Hon tycker inte att man behöver bli extrem, men säger att det fortfarande kan vara gångbart att sticka ut.

– Tänk på mottagaren, vad är det den söker? Är det en kreativ tjänst så visa kreativiteten i din ansökan. Är det ett statligt jobb finns det ofta formalia att leva upp till.

Tänk först – skriv sen

Om du inte har sökt jobb på länge, eller kanske aldrig någonsin tidigare, tycker Christel Zabell att du ska börja med att planera.

– Tänk efter vad du själv vill, vad du brinner för, säger hon. När du sedan hittar ett jobb du vill ha, läs på om företaget och vad de gör för att ta reda på om jobbet är något för dig.

– Det är precis lika viktigt som det omvända. Det ska vara en vinna-vinna-situation när någon rekryteras till ett jobb. Om jobbet inte är någorlunda rätt för dig, lägg inte energi på att skriva en ansökan.

Men verkar det passa, fortsätt och gör en grundlig research. Det lyser igenom i ansökningsbrevet och visar att du är insatt och intresserad, säger Christel Zabell.

Knyck bästa idéerna

På internet finns mängder av exempel på personliga brev och hur ett CV kan vara uppställt. Innan man sätter sig ner och skriver kan det vara klokt att titta där, säger Christel Zabell.

– Skriv kort och koncist. Tänk hela tiden på vem som är mottagaren. Du ska besvara frågorna: Varför söker jag den här tjänsten? Vad är min motivation? Vad kan jag bidra till?

I det här läget, säger Christel Zabell, är det viktigt att den som läser brevet snabbt förstår att du är kvalificerad för jobbet.

Framhåll annan kultur

Christel Zabell tycker att arbetssökande med annan etnisk bakgrund än svensk ska hålla fram det som en tillgång.

– Det finns många fördelar med att ha en annan erfarenhet. Det ska man inte se som ett problem. Du har en relevant utbildning för jobbet, men utöver det kunskaper från en annan kultur, kanske ett annat språk. Sverige är ett mångkulturellt land, här behövs anställda som speglar samhället.

Har man svårt att uttrycka sig i skrift, då är Christel Zabells råd att ta hjälp. Antingen av någon man känner eller från ett proffs. Det är över huvud taget bra att höra någon annans åsikt om  brevet, säger hon.

Sök bortom annonserna

Ett ansökningsbrev behöver inte gälla en viss tjänst. Det kan också ge utdelning att skriva till ett företag där man gärna vill jobba, och berätta att man finns.

– En spontanansökan är lite som ett frieri. Om du vill arbeta där måste du visa vad du har som de kan ha glädje av. Det ställer krav på att du själv tar reda på vad arbetsplatsen behöver. Var sedan noga med att följa upp med ett samtal.

Spontanansökningen kan ge god utdelning. Christel Zabell tycker att man ska komma ihåg att mer än hälften av alla tjänster tillsätts utan annonsering.

Så säger rekryterarna

Två personer med lång erfarenhet av att rekrytera är Maria Delby på Posten Meddelandes personalstab och Mia Selin, rekryterare på Sidas HR-avdelning. De tycker att det personliga brevet framför allt inte får kännas massproducerat.

– Skriv hellre specifikt än allmänt. Lägg fokus i brevet på just det jobb du söker. Lyft gärna fram ett par saker i din kompetens som anknyter till det, säger Maria Delby.

Mia Selin tycker att man ska skriva rakt, tydligt och konkret. Och att man inte ska tänka så mycket på jantelagen, det handlar om att marknadsföra sig själv.

Vad får ett bra ansökningsbrev att stanna i minnet?

– När man känner att det personliga brevet förmedlar en spontan och ärlig känsla. När man vågar vara personlig utan att bli privat, säger Mia Selin.

Vilka är de största tabbarna?

– När företagsnamnet är fel. När man ser att de har sökt utifrån en gammal mall, glömt byta namn och sedan inte läst igenom brevet. Eller när det är skrivfel i ansökan, säger Maria Delby.

Hur viktigt är utseendet på ansökan?

– Jag tycker att man överarbetar ibland. Vad som är snyggt eller fult är dessutom en subjektiv sak. Men man ska ha ett modernt snitt på ansökan, använd ett enkelt och lättläst typsnitt, säger Mia Selin.

Maria Delby ser gärna att brevet är bifogat och inte skrivet direkt i ett mejl. Det blir snyggare vid utskrift.

– Som rekryterare vill man också att det ska vara ordning och reda i brevet, säger Maria Delby.

Bör man ringa innan?

– Nej! Jag vet att coacher ofta säger att det är bra att ringa innan, men som rekryterare tycker man inte det. Undantaget förstås om den som söker har en konkret fråga som är viktig att få besvarad. Men samtalet har ingen betydelse för möjligheten att få jobbet, säger Maria Delby.

Mia Selin tycker att man absolut ska ringa om det man behöver veta inte står i annonsen.

– Det visar att man tar ett ansvar. Men ring inte utan anledning, säger Mia Selin.

Hur privat ska man bli i brevet?

– Det kan vara trevligt att lägga till något om det på slutet, men fritidsintressen och familjesituation har egentligen ingen relevans, säger Mia Selin.

Vad är viktigt att tänka på med ett CV?

– Det är bra att jobba igenom sitt CV och inte bara räkna upp vad man har haft för befattningar. Skriv gärna, kortfattat, något som beskriver mer vad du har gjort på arbetsplatsen, om prestationer och lärdomar, säger Maria Delby.

– Ta heller inte med allt du har gjort. Anpassa ditt CV så att det som är relevant för jobbet lyfts fram, säger Mia Selin.

Ämnen: Arbetsrätt
Mer hjälp

www.st.org/karriar  har ST samlat hjälp till dig som funderar över nytt
jobb. Du kan få coachning och personlig hjälp med ansökningshandlingarna.
Tria har liknande service för studenter på www.tria.se  

Bli den första att tycka till!
PubliktNyhetPublikts mångårige medarbetare Robert Nyberg vann i går fackförbundspressens journalistpris för bästa illustration.
FörsäkringskassanNyhetWebbtjänsten ersättningskollen.se har fått pris som årets innovation i försäkringsbranschens Insurance Awards 2015. Försäkringskassans tjänst var den mest nyskapande innovationen under året.
KriminalvårdenNyhetJO kritiserar häktena i Jönköping och Sollentuna samt anstalterna i Ystad, Fosie och Salberga i samband med fyra olika anmälningar. När det gäller häktet i Jönköping är kritiken allvarlig.
RekryteringFördjupningDiskretionen är viktig när Ewa Olszewski ska hitta passande kandidater till lediga toppjobb. Hon har jobbat 14 år som headhunter, framför allt mot offentlig förvaltning.
ArbetsförmedlingenNyhetDe kritiserade fas 3-platserna för långtidsarbetslösa bör finnas kvar för vissa personer, enligt Arbetsförmedlingens åsikt. Det framgår av ett internt pm som Dagens Arena har tagit del av.
EUNyhetDen globala fackliga organisationen UNI vill att villkoren förändras för tjänstesektorn. Enligt en rapport är EUs strategi för tjänstesektorn sedan länge långtgående liberalisering och avreglering.
RiksrevisionenNyhetRiksrevisionens kontor i Karlstad läggs ned. De elva anställda erbjuds i stället arbete i Stockholm eller Uppsala. ”De är såklart nedstämda, arbetsmarknaden är svår”, säger Ingvar Önnhage, ordförande för ST inom Riksrevisionen.
BelgienNyhetBelgiska fackförbundet ACOD genomför i dag en generalstrejk i protest mot nedskärningar i den offentliga sektorn. Strejken påverkar en stor del av transportsystemet i hela landet.
PolismyndighetenNyhetPolismyndigheten vill att Statens ansvarsnämnd granskar förra länspolismästaren Eva Årestad Radners ansvar för det så kallade romregistret. Det framgår av en hemställan underskriven av rikspolischef Dan Eliasson.
StatsförvaltningNyhetÅtta statliga myndigheter har blivit nominerade till utmärkelsen Sveriges modernaste myndighet. Vinnaren presenteras på höstens Kvalitetsmässa i Göteborg.
Södertörns högskolaNyhetKonkurrensverket fäller Södertörns högskola för otillåten direktupphandling. Granskningen inleddes sedan Publikt i höstas avslöjade att högskolan köpt konsulttjänster för fem miljoner kronor utan föregående annonsering.
NyhetAllt fler myndigheter anser att de säkerställt intern styrning och kontroll. Det framgår av Ekonomistyrningsverkets, ESV, uppföljning av bestämmelserna, som omfattar 66 myndigheter.
ArbetsmarknadNyhetFör 11 500 arbetslösa väntar en indragen dagpenning, för att de inte lämnat sin aktivitetsrapport till Arbetsförmedlingen i rätt tid. Det är i första hand utrikes födda och lågutbildade som missat reglerna, skriver Arbetet.
FörsvarsexportmyndighetenNyhetEn hög chef på Försvarsexportmyndigheten avskedades nyligen av Statens ansvarsnämnd. Chefen dömdes i mars för grov trolöshet mot huvudman, men har överklagat domen.
DiskrimineringNyhetEtt förbud på Malmö högskolas tandhygienistutbildning mot att använda engångsskydd för underarmarna har hindrat en kvinnlig student i sin utbildning. Det anser föreningen Malmö mot diskriminering och stämmer högskolan för religiös diskriminering.
StatsförvaltningNyhetRiksrevisionens granskningar leder i allmänhet till att den som granskats – ofta regeringen – vidtar någon slags åtgärd. Den slutsatsen drar Riksrevisionen i den årliga uppföljningsrapporten.
HögskolanNyhetUniversitets- och högskolerådet, UHR, har fått in 385 512 anmälningar till höstens program och kurser på universitet och högskolor. Det är en minskning med en dryg procent jämfört med förra årets rekord.
BelgienNyhet22 april väntar generalstrejk i Belgien i protest mot höjd pensionsålder och åtstramningar. Det rapporterar Europeiska internationalen för offentliganställda, EPSU, i sitt nyhetsbrev.
ArbetsmiljöNyhetUnder förra året genomförde Arbetsmiljöverket 15 304 inspektioner. Det var 20 procent färre än 2013, enligt siffror som redovisas av Arbetet. Sedan 2006 har inspektionerna minskat med 41 procent.
ArbetsmarknadNyhetUnder åren 2006-2011 försvann 450 000 jobb genom att manuella arbetsuppgifter automatiserats, enligt en rapport från Reforminstitutet. Störst har minskningen varit inom industrin, i administration och i butiker.
SpårtrafikNyhetTrafikverket bör även i fortsättningen anlita externa entreprenörer för järnvägsunderhåll, om man inte bedömer att egen regi är att föredra. Det föreslår järnvägsutredningen. STs ordförande inom spårtrafiken tycker att det bästa är om Trafikverket sköter underhållet.
A-kassanNyhetA-kassornas egna kapital ligger på en hög nivå, konstaterar Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen, IAF, i en rapport. A-kassorna har tillsammans nästan 2,5 miljarder kronor i eget kapital.
MiljöNyhetMyndigheterna har blivit bättre på att arbeta med miljöledning, enligt Naturvårdsverkets årliga rapport till regeringen. 185 myndigheter omfattas av miljöledningsförordningen.
ArbetsmarknadNyhetNästan 24 miljoner människor är arbetslösa inom EU. Samtidigt finns mellan en och två miljoner lediga jobb där arbets­givarna inte hittar någon lämplig sökande. Nu vill EU-kommissionen inrätta en europeisk platsbank för att förbättra matchningen.
VårbudgetenNyhetNär vårbudgeten presenterades i dag var arbetslösheten i fokus. "Det är bra att regeringen lyfter fram kampen mot arbetslösheten, men det räcker inte", säger STs förbundsordförande Britta Lejon.
MigrationsverketNyhetMigrationsverket har sagt upp samverkansavtalet med de fackliga organisationerna. Orsaken är att facken inte går med på att ersätta samverkan på enhetsnivå med samverkan direkt med individerna.
E-tjänster NyhetDet råder stor oklarhet om den omdiskuterade e-legitimationen för myndigheternas e-tjänster. Storbankerna är i praktiken de enda som kan utfärda legitimationen, men förhandlingarna drar ut på tiden. »Vi sitter i kläm mellan e-legitimationsnämnden och bankerna«, säger Björn Pettersson på Arbetsförmedlingen.
EUNyhetTillsammans med Norge och Schweiz toppar Sverige det internationella välfärdsindex som årligen tas fram vid Harvarduniversitet i USA. Indexet kommer att ligga till grund för fördelning av EU-medel.
MigrationsverketNyhetÅklagaren yrkar på två års fängelse för alla de tre åtalade som anklagats för mutbrott vid Migrationsverket i Malmö. Två av dem var tidigare anställda vid myndigheten.
StatsförvaltningNyhetRegeringen ser ett behov av en tydligare styrning av de statliga myndigheternas lokalisering. Det beskedet gav civilminister Ardalan Shekarabi, S, i dagens riksdagsdebatt.
SkatteverketNyhetSkatteverket lägger ned nio kontor med sammanlagt 510 medarbetare. Myndigheten vill effektivisera och underlätta rekrytering. Men medarbetarna på skattekontoret i Hudiksvall tror inte på argumenten.
A-kassanNyhetRegeringen höjer taket i a-kassan. Enligt ett pressmeddelande kommer den högsta dagpenningen att höjas från 680 till 910 kronor. Förslaget presenteras i vårpropositionen som offentliggörs i morgon.
KriminalvårdenNyhetKriminalvårdens Umeåanstalt kritiseras av Justitieombudsmannen, JO, för att en närvarolista över intagna haft noteringen ”Skyddad id” för en intagen med skyddad identitet.
FackligtNyhetNu har de fjorton TCO-förbunden och TCO beslutat sig för att starta en tankesmedja. Den fackliga tankesmedjan blir den första av sitt slag i Sverige och ska vara partipolitiskt fristående.
StatsförvaltningNyhetI helgen krävde nio kommunalråd besked om var de statliga jobben ska finnas. Styrningen av var myndigheterna placerar sin verksamhet kan ske på olika sätt, säger civilminister Ardalan Shekarabi, S, till Publikt.
VårbudgetNyhetI vårbudgeten räknar regeringen upp anslaget till Arbetsmiljöverket med 20 miljoner kronor redan från halvårsskiftet. För 2016 beräknas anslaget förstärkas med ytterligare 35 miljoner kronor.
UpphandlingNyhetMyndigheter försöker anpassa upphandlingarnas storlek så att de hamnar under tröskelvärdena och omfattas av de enklare reglerna. Det konstateras i en forskningsrapport till Konkurrensverket, KKV.
ArbetsförmedlingenNyhetDet behövs 64 000 invandrare i arbetsför ålder årligen för att kompensera att andelen inrikes födda i arbetsför ålder sjunker. Det visar Arbetsförmedlingens tioårsprognos.
ArbetsmiljöNyhetArbetsmiljöverket startar ett treårigt inspektionsprojekt som ska minska olyckor och ohälsa i byggbranschen. Men minskningen av antalet inspektörer väcker tvivel om myndighetens förmåga.
AsylNyhetJustitieombudsmannen, JO, kritiserar Migrationsverket för att mitt i processen ha ändrat ålder på en asylsökande från uppgivna 16 till 18 år. Fram till dess att ett beslut fattas bör den ålder som sökanden uppgett vid ansökningstillfället godtas, skriver JO.
E-tjänsterNyhetEkonomistyrningsverket, ESV, får en tydligare ledarroll i utvecklingen av e-förvaltning inom staten. Regeringen har beslutat att uppdra till ESV att samordna och stötta myndigheternas digitalisering.
FINANSINSPEKTIONENNyhetFinansinspektionens chef Martin Andersson avgår, bara månader efter att hans uppdrag förnyats. Han ska i stället bli partner i den finansiella konsultfirman Oliver Wyman, men räknar med minst ett halvårs karenstid, skriver Svenska Dagbladet.
DiskrimineringNyhetEn FN-kommitté har överprövat en dom i svenska Arbetsdomstolen, AD. En synskadad jurist klagade över diskriminering, sedan hon nekats jobb hos Försäkringskassan.
LuftfartNyhetEn tvådagarsstrejk bland franska flygledare har stoppat hundratals flygningar till och från Frankrike. Orsaken till strejken är bland annat att arbetsgivaren vill höja flygledarnas pensionsålder från 57 till 59 år.
SocialförsäkringarNyhetSjukfrånvaron i Sverige ligger i dag på ungefär samma nivå som i andra EU-länder. Men fram till början av 2000-talet låg den svenska sjukfrånvaron långt högre än den genomsnittliga nivån i Europa.
UpphandlingNyhetKonkurrensverket har återigen vunnit en delseger mot statliga fastighetsbolaget Akademiska hus. Enligt en dom i förvaltningsrätten är bolaget skyldigt att följa lagen om offentlig upphandling, LOU.
SpårtrafikNyhet2015 kommer regeringen att öka anslaget för järnvägsunderhåll med 620 miljoner kronor. Därefter läggs 1,24 miljarder kronor årligen fram till 2018, aviserar regeringen i ett pressmeddelande i dag.
A-kassanNyhetTaket i a-kassan ska höjas i höst. Det har regeringen och Vänsterpartiet kommit överens om uppger SVT. Från 7 september ska taket höjas från dagens 18 700 kronor i månaden till 25 025 kronor.
SocialförsäkringarNyhetAldrig har så många svenska föräldrar tagit ut ledighet för vård av barn, vab, som under februari i år. Sammanlagt vabbade 246 000 föräldrar minst en dag.
MiljöNyhetDet finns mycket som tyder på att förslaget om en ny miljömyndighet kommer att hamna i papperskorgen. I ett uttalande skriver klimat- och miljöminister Åsa Romson att man i första hand inte förbättrar miljötillsynen genom stora myndighetsreformer.
SocialförsäkringarNyhetEn arbetsgrupp vid socialdepartementet har tagit fram ett förslag att avskaffa den bortre gränsen i sjukförsäkringen. De som drabbas riskerar att hamna i permanent utanförskap, skriver gruppen i en departementspromemoria.
RättsväsendetNyhetTolv statliga myndigheter driver ett gemensamt arbete mot grov organiserad brottslighet. Enligt en rapport ledde arbetet under 2014 till betydligt fler fällande domar och längre strafftider.
ARBETSMILJÖNyhetRiksåklagaren, RÅ, överklagar hovrättens friande dom i Krokommålet, där två chefer anklagats för en socialsekreterares självmord. Cheferna har på ett närmast flagrant sätt åsidosatt sitt arbetsmiljöansvar, anser RÅ.