Bild:Janetta Nyberg
jobbansökan
Ditt jobb
AVTherese SäfströmTyck till!

Så sticker du ut i högen - <br>tips för ditt ansökningsbrev

Ditt ansökningsbrev mäts mot mängder av hårda konkurrenter med digra CVn. Flytta fram dina positioner i högen av ansökningar med hjälp av proffsens knep.

Christel Zabell, STs karriärcoach,  har sett alla typer av ansökningsbrev. Från dem skrivna på vykort – till upptryckta reklambroschyrer i fyrfärg där den sökande presenterar sig själv.

Hon tycker inte att man behöver bli extrem, men säger att det fortfarande kan vara gångbart att sticka ut.

– Tänk på mottagaren, vad är det den söker? Är det en kreativ tjänst så visa kreativiteten i din ansökan. Är det ett statligt jobb finns det ofta formalia att leva upp till.

Tänk först – skriv sen

Om du inte har sökt jobb på länge, eller kanske aldrig någonsin tidigare, tycker Christel Zabell att du ska börja med att planera.

– Tänk efter vad du själv vill, vad du brinner för, säger hon. När du sedan hittar ett jobb du vill ha, läs på om företaget och vad de gör för att ta reda på om jobbet är något för dig.

– Det är precis lika viktigt som det omvända. Det ska vara en vinna-vinna-situation när någon rekryteras till ett jobb. Om jobbet inte är någorlunda rätt för dig, lägg inte energi på att skriva en ansökan.

Men verkar det passa, fortsätt och gör en grundlig research. Det lyser igenom i ansökningsbrevet och visar att du är insatt och intresserad, säger Christel Zabell.

Knyck bästa idéerna

På internet finns mängder av exempel på personliga brev och hur ett CV kan vara uppställt. Innan man sätter sig ner och skriver kan det vara klokt att titta där, säger Christel Zabell.

– Skriv kort och koncist. Tänk hela tiden på vem som är mottagaren. Du ska besvara frågorna: Varför söker jag den här tjänsten? Vad är min motivation? Vad kan jag bidra till?

I det här läget, säger Christel Zabell, är det viktigt att den som läser brevet snabbt förstår att du är kvalificerad för jobbet.

Framhåll annan kultur

Christel Zabell tycker att arbetssökande med annan etnisk bakgrund än svensk ska hålla fram det som en tillgång.

– Det finns många fördelar med att ha en annan erfarenhet. Det ska man inte se som ett problem. Du har en relevant utbildning för jobbet, men utöver det kunskaper från en annan kultur, kanske ett annat språk. Sverige är ett mångkulturellt land, här behövs anställda som speglar samhället.

Har man svårt att uttrycka sig i skrift, då är Christel Zabells råd att ta hjälp. Antingen av någon man känner eller från ett proffs. Det är över huvud taget bra att höra någon annans åsikt om  brevet, säger hon.

Sök bortom annonserna

Ett ansökningsbrev behöver inte gälla en viss tjänst. Det kan också ge utdelning att skriva till ett företag där man gärna vill jobba, och berätta att man finns.

– En spontanansökan är lite som ett frieri. Om du vill arbeta där måste du visa vad du har som de kan ha glädje av. Det ställer krav på att du själv tar reda på vad arbetsplatsen behöver. Var sedan noga med att följa upp med ett samtal.

Spontanansökningen kan ge god utdelning. Christel Zabell tycker att man ska komma ihåg att mer än hälften av alla tjänster tillsätts utan annonsering.

Så säger rekryterarna

Två personer med lång erfarenhet av att rekrytera är Maria Delby på Posten Meddelandes personalstab och Mia Selin, rekryterare på Sidas HR-avdelning. De tycker att det personliga brevet framför allt inte får kännas massproducerat.

– Skriv hellre specifikt än allmänt. Lägg fokus i brevet på just det jobb du söker. Lyft gärna fram ett par saker i din kompetens som anknyter till det, säger Maria Delby.

Mia Selin tycker att man ska skriva rakt, tydligt och konkret. Och att man inte ska tänka så mycket på jantelagen, det handlar om att marknadsföra sig själv.

Vad får ett bra ansökningsbrev att stanna i minnet?

– När man känner att det personliga brevet förmedlar en spontan och ärlig känsla. När man vågar vara personlig utan att bli privat, säger Mia Selin.

Vilka är de största tabbarna?

– När företagsnamnet är fel. När man ser att de har sökt utifrån en gammal mall, glömt byta namn och sedan inte läst igenom brevet. Eller när det är skrivfel i ansökan, säger Maria Delby.

Hur viktigt är utseendet på ansökan?

– Jag tycker att man överarbetar ibland. Vad som är snyggt eller fult är dessutom en subjektiv sak. Men man ska ha ett modernt snitt på ansökan, använd ett enkelt och lättläst typsnitt, säger Mia Selin.

Maria Delby ser gärna att brevet är bifogat och inte skrivet direkt i ett mejl. Det blir snyggare vid utskrift.

– Som rekryterare vill man också att det ska vara ordning och reda i brevet, säger Maria Delby.

Bör man ringa innan?

– Nej! Jag vet att coacher ofta säger att det är bra att ringa innan, men som rekryterare tycker man inte det. Undantaget förstås om den som söker har en konkret fråga som är viktig att få besvarad. Men samtalet har ingen betydelse för möjligheten att få jobbet, säger Maria Delby.

Mia Selin tycker att man absolut ska ringa om det man behöver veta inte står i annonsen.

– Det visar att man tar ett ansvar. Men ring inte utan anledning, säger Mia Selin.

Hur privat ska man bli i brevet?

– Det kan vara trevligt att lägga till något om det på slutet, men fritidsintressen och familjesituation har egentligen ingen relevans, säger Mia Selin.

Vad är viktigt att tänka på med ett CV?

– Det är bra att jobba igenom sitt CV och inte bara räkna upp vad man har haft för befattningar. Skriv gärna, kortfattat, något som beskriver mer vad du har gjort på arbetsplatsen, om prestationer och lärdomar, säger Maria Delby.

– Ta heller inte med allt du har gjort. Anpassa ditt CV så att det som är relevant för jobbet lyfts fram, säger Mia Selin.

Ämnen: Arbetsrätt
Mer hjälp

www.st.org/karriar  har ST samlat hjälp till dig som funderar över nytt
jobb. Du kan få coachning och personlig hjälp med ansökningshandlingarna.
Tria har liknande service för studenter på www.tria.se  

Bli den första att tycka till!
SjukskrivningarNyhetAllt fler människor är sjukskrivna allt längre, och anställda utan kollektivavtal blir de stora förlorarna. Det framgår av Folksams delrapport ur undersökningen Välfärdstendens 2015.
ArbetsrättNyhetRättegångar måste tas om sedan Arbetsdomstolen upptäckt att medlemmar i LO-TCO Rättsskydds styrelse varit domstolsledamöter i mål där det fackligt ägda bolaget varit berört. Därmed har jäv uppstått.
REGionalpolitikNyhetEfter kritiken mot Skatteverkets planer på att lägga ned lokalkontor låter regeringen Statskontoret utreda principer för statliga myndigheters lokaliseringsbeslut.
KrishanteringFördjupningTågvärden Malin Teiler knivhöggs i halsen av en resenär. Ärret kommer hon alltid att bära med sig, men hon är nöjd med det stöd hon fått av sin arbetsgivare efter attacken.
IntegritetNyhetJustitieombudsmannen, JO, riktar allvarlig kritik mot en rådman som tillåtit telefonövervakning utan att det fanns tillräcklig misstanke om brott.
SocialförsäkringarNyhetTrots att sjukskrivningarna sedan 2011 har blivit allt längre har Försäkringskassans kontroll av de sjukskrivnas rätt till ersättning minskat. Det konstaterar ISF i en ny rapport.
MIGRATIONSVERKETNyhetEn tidigare medarbetare på Migrationsverket har dömts till tre års fängelse för grova mutbrott och medhjälp till förfalskning av handlingar. En annan åtalad handläggare friades samtidigt från misstankar om medhjälp och mutbrott.
ArbetsmiljöNyhetPsykisk ohälsa till följd av stress är ett mycket allvarligt problem i den kvinnodominerade välfärdssektorn, konstaterar TCO efter en uppvaktning av socialförsäkringsminister Annika Strandhäll.
it-attackerNyhetSvenska myndigheter och företag utsätts för återkommande virusangrepp från Ryssland och Kina. Det uppger det internationella IT-säkerhetsföretaget Fireeye i en rapport, skriver Svenska Dagbladet.
SiSNyhetStatens institutionsstyrelse, SiS, ska fortsätta att bygga ut kapaciteten på sina institutioner. Enligt ett pressmeddelande är det fortsatt högt tryck från socialtjänsten på nya platser.
SpårtrafikNyhetNu går de tyska lokförarna ut i en ny strejk, den nionde i ordningen under de pågående avtalsförhandlingarna. Godstågen kommer att stanna i dag, passagerartrafiken i morgon.
SkogsstyrelsenNyhetSkogsstyrelsen ställde ut löften om nystartsjobb som inte infriades. Besvikna arbetslösa anmälde Skogsstyrelsen till Justitieombudsmannen, JO, som nu kritiserar myndigheten för otydlig information.
ArbetsförmedlingenNyhetArbetsförmedlingen lanserar en ny vision och värdegrund. Visionen är att myndigheten ska göra Sverige rikare genom att få människor och företag att växa.
FNNyhetRegeringens satsning på att få en plats för Sverige i FNs säkerhetsråd möts av skepticism. Kritiska röster säger att de nordiska länderna uppfattas som arroganta besserwissrar av många andra länder.
RättsväsendetNyhetOckså i brottmål påverkas domstolarnas beslut av nämndemännens partipolitiska tillhörighet. Det visar en studie som genomförts vid Handelshögskolan vid Göteborgs universitet.
SjukfrånvaroNyhetSjukfrånvaron i de statliga myndigheterna fortsätter att öka. Den totala sjukfrånvaron var 3,4 procent av arbetstiden 2014. Långtidssjukskrivningar står för hälften av frånvaron.
RegeringskanslietNyhetHon hävdar att hon först erbjöds jobbet som utbildningsminister Gustav Fridolins pressekreterare, men att löftet sedan togs tillbaka när hon inte klarade säkerhetskontrollen. Då stämde hon Regeringskansliet. Nu har parterna förlikats, enligt Lag & Avtal.
ArbetsrättNyhetCentralorganisationen TCO är missnöjd med regeringens lösning för att undvika att visstidsanställningar staplas på varandra. Enligt TCO bör alla former av visstidsanställning ligga till grund för tillsvidareanställning.
ÖppenhetNyhetSocialdemokraterna i Europaparlamentet kräver att kommissionen tar fram en gemensam lagstiftning som ska skydda personer som avslöjar oegentligheter.
EUNyhetDen tidigare EU-kommissionären John Dalli får inget skadestånd från EU. Enligt EU-domstolen avgick John Dalli frivilligt efter snusskandalen 2012. Eftersom han inte fått sparken får han ingen ersättning.
arbetsrättNyhetRegeringens försök att begränsa missbruket av visstidsanställningar räcker inte, enligt STs ordförande Britta Lejon. Inom staten finns ytterligare kryphål som måste täppas till.
ArbetsrättNyhetRegeringen föreslår skärpta regler mot att stapla visstidsanställningar på varandra. En ny regel ska leda till att en visstidsanställning automatiskt går över i fast jobb i flera fall än i dag.
EUNyhetBelgiska myndigheter utreder nu EUs antibedrägerienhet Olaf. Organisationen misstänks ha använt sig av olaglig telefonavlyssning i utredningen om tidigare EU-kommissionären John Dalli.
ÖppenhetNyhetJustitiekanslern, JK, kritiserar en chef på högskolan i Dalarna för att ha agerat i strid med tryckfrihetsordningen när hon frågade ut en medarbetare efter att denne intervjuats av en tidning.
StatsförvaltningNyhetEkonomistyrningsverket, ESV, går emot regeringen och avråder från förändringar av ROT- och RUT-tjänster. En sänkt reduktion leder sannolikt till svartjobb, tror ESV.
E-förvaltningNyhetRegeringen har gett klartecken för Statens servicecenter att påbörja upphandlingen av ett myndighetsgemensamt e-arkiv. Sju myndigheter finns med från starten.
FackligtNyhetTCO och LO gör gemensam sak med Saco och bildar den gemensamma biståndsorganisationen Union to Union. Den nya organisationen ersätter LO-TCO Biståndsnämnd.
LönerNyhetLönerna ska sättas nära verksamheten. Det skriver Arbetsgivarverkets chef Ulf Bengtsson och Svenskt Näringslivs vice vd Christer Ågren i ett gemensamt utspel inför avtalsrörelsen.
Domstol NyhetTingsrätten i Uppsala bombhotades nu på morgonen. På rättens agenda i dag står en rättegång mot tre medlemmar i Svenska Motståndsrörelsen, uppger svt.