Annons:
Bild:Janetta Nyberg
jobbansökan
Ditt jobb
AVTherese SäfströmTyck till!

Så sticker du ut i högen - tips för ditt ansökningsbrev

Ditt ansökningsbrev mäts mot mängder av hårda konkurrenter med digra CVn. Flytta fram dina positioner i högen av ansökningar med hjälp av proffsens knep.

Christel Zabell, STs karriärcoach,  har sett alla typer av ansökningsbrev. Från dem skrivna på vykort – till upptryckta reklambroschyrer i fyrfärg där den sökande presenterar sig själv.

Hon tycker inte att man behöver bli extrem, men säger att det fortfarande kan vara gångbart att sticka ut.

– Tänk på mottagaren, vad är det den söker? Är det en kreativ tjänst så visa kreativiteten i din ansökan. Är det ett statligt jobb finns det ofta formalia att leva upp till.

Tänk först – skriv sen

Om du inte har sökt jobb på länge, eller kanske aldrig någonsin tidigare, tycker Christel Zabell att du ska börja med att planera.

– Tänk efter vad du själv vill, vad du brinner för, säger hon. När du sedan hittar ett jobb du vill ha, läs på om företaget och vad de gör för att ta reda på om jobbet är något för dig.

– Det är precis lika viktigt som det omvända. Det ska vara en vinna-vinna-situation när någon rekryteras till ett jobb. Om jobbet inte är någorlunda rätt för dig, lägg inte energi på att skriva en ansökan.

Men verkar det passa, fortsätt och gör en grundlig research. Det lyser igenom i ansökningsbrevet och visar att du är insatt och intresserad, säger Christel Zabell.

Knyck bästa idéerna

På internet finns mängder av exempel på personliga brev och hur ett CV kan vara uppställt. Innan man sätter sig ner och skriver kan det vara klokt att titta där, säger Christel Zabell.

– Skriv kort och koncist. Tänk hela tiden på vem som är mottagaren. Du ska besvara frågorna: Varför söker jag den här tjänsten? Vad är min motivation? Vad kan jag bidra till?

I det här läget, säger Christel Zabell, är det viktigt att den som läser brevet snabbt förstår att du är kvalificerad för jobbet.

Framhåll annan kultur

Christel Zabell tycker att arbetssökande med annan etnisk bakgrund än svensk ska hålla fram det som en tillgång.

– Det finns många fördelar med att ha en annan erfarenhet. Det ska man inte se som ett problem. Du har en relevant utbildning för jobbet, men utöver det kunskaper från en annan kultur, kanske ett annat språk. Sverige är ett mångkulturellt land, här behövs anställda som speglar samhället.

Har man svårt att uttrycka sig i skrift, då är Christel Zabells råd att ta hjälp. Antingen av någon man känner eller från ett proffs. Det är över huvud taget bra att höra någon annans åsikt om  brevet, säger hon.

Sök bortom annonserna

Ett ansökningsbrev behöver inte gälla en viss tjänst. Det kan också ge utdelning att skriva till ett företag där man gärna vill jobba, och berätta att man finns.

– En spontanansökan är lite som ett frieri. Om du vill arbeta där måste du visa vad du har som de kan ha glädje av. Det ställer krav på att du själv tar reda på vad arbetsplatsen behöver. Var sedan noga med att följa upp med ett samtal.

Spontanansökningen kan ge god utdelning. Christel Zabell tycker att man ska komma ihåg att mer än hälften av alla tjänster tillsätts utan annonsering.

Så säger rekryterarna

Två personer med lång erfarenhet av att rekrytera är Maria Delby på Posten Meddelandes personalstab och Mia Selin, rekryterare på Sidas HR-avdelning. De tycker att det personliga brevet framför allt inte får kännas massproducerat.

– Skriv hellre specifikt än allmänt. Lägg fokus i brevet på just det jobb du söker. Lyft gärna fram ett par saker i din kompetens som anknyter till det, säger Maria Delby.

Mia Selin tycker att man ska skriva rakt, tydligt och konkret. Och att man inte ska tänka så mycket på jantelagen, det handlar om att marknadsföra sig själv.

Vad får ett bra ansökningsbrev att stanna i minnet?

– När man känner att det personliga brevet förmedlar en spontan och ärlig känsla. När man vågar vara personlig utan att bli privat, säger Mia Selin.

Vilka är de största tabbarna?

– När företagsnamnet är fel. När man ser att de har sökt utifrån en gammal mall, glömt byta namn och sedan inte läst igenom brevet. Eller när det är skrivfel i ansökan, säger Maria Delby.

Hur viktigt är utseendet på ansökan?

– Jag tycker att man överarbetar ibland. Vad som är snyggt eller fult är dessutom en subjektiv sak. Men man ska ha ett modernt snitt på ansökan, använd ett enkelt och lättläst typsnitt, säger Mia Selin.

Maria Delby ser gärna att brevet är bifogat och inte skrivet direkt i ett mejl. Det blir snyggare vid utskrift.

– Som rekryterare vill man också att det ska vara ordning och reda i brevet, säger Maria Delby.

Bör man ringa innan?

– Nej! Jag vet att coacher ofta säger att det är bra att ringa innan, men som rekryterare tycker man inte det. Undantaget förstås om den som söker har en konkret fråga som är viktig att få besvarad. Men samtalet har ingen betydelse för möjligheten att få jobbet, säger Maria Delby.

Mia Selin tycker att man absolut ska ringa om det man behöver veta inte står i annonsen.

– Det visar att man tar ett ansvar. Men ring inte utan anledning, säger Mia Selin.

Hur privat ska man bli i brevet?

– Det kan vara trevligt att lägga till något om det på slutet, men fritidsintressen och familjesituation har egentligen ingen relevans, säger Mia Selin.

Vad är viktigt att tänka på med ett CV?

– Det är bra att jobba igenom sitt CV och inte bara räkna upp vad man har haft för befattningar. Skriv gärna, kortfattat, något som beskriver mer vad du har gjort på arbetsplatsen, om prestationer och lärdomar, säger Maria Delby.

– Ta heller inte med allt du har gjort. Anpassa ditt CV så att det som är relevant för jobbet lyfts fram, säger Mia Selin.

Ämnen: Arbetsrätt
Mer hjälp

www.st.org/karriar  har ST samlat hjälp till dig som funderar över nytt
jobb. Du kan få coachning och personlig hjälp med ansökningshandlingarna.
Tria har liknande service för studenter på www.tria.se  

Bli den första att tycka till!
RiksutställningarNyhetEn arbetsmiljöenkät på Riks­utställningar i Visby visar att det finns stark kritik mot ledningen. Det förekommer också ryktesspridning, uppgivenhet och mobbning. Enligt ST-sektionen beror problemen både på brister i ledarskapet och på en osäkerhet om myndighetens framtid.
STs kongressFördjupningBritta Lejon kandiderar för fyra nya år som STs ordförande. Högt på dagordningen står medlemsrekrytering och ett bättre genomslag för STs lönepolitik. Om tiden som ordförande säger hon: »Det är fantastiskt roligt och en jätteförmån att få finnas i en organisation och försöka påverka samhället.«
TryckfrihetNyhetSveriges utrikesminister Margot Wallström, S, och Finlands motsvarighet Timo Soini, Sannfinländarna, har skrivit en gemensam debattartikel till försvar för yttrandefriheten i samband med tryckfrihetsförordningens 250-årsjubileum.
BisysslorFördjupningDen som jobbar statligt får inte göra vad som helst på sin fritid. Men trots flera tillsägelser från arbetsgivaren vill Sebastian Kirppu inte sluta engagera sig mot avverkningar av skyddsvärd skog. Han säger att det skulle vara som att sluta vara människa.
EkonomiNyhetStaten skriver av miljardbelopp på obetalda studielån, utan att det framgår om det beror på låntagare som missköter sig eller felaktiga lånevillkor, anser Riksrevisionen.
e-legitimationerNyhetSvensk e-legitimation har skrotats. Systemet hade flera brister och bankerna ställde inte upp. I väntan på en bättre lösning erbjuds myndigheterna nu en ny övergångstjänst. ”Vi påtalade för över ett år sedan att det inte skulle fungera”, säger STs utredare Magnus Kolsjö.
STNyhetBritta Lejon föreslås bli omvald som förbundsordförande för ST. Valberedningen föreslår också att förbundets två vice ordförande väljs om till sina poster. I förslaget till förbundsstyrelse finns fyra nya namn.
StatsförvaltningNyhetDet är stora skillnader mellan hur djurskyddet fungerar vid landets olika länsstyrelser. Förutsättningar och effektivitet skiljer sig mycket över landet, vilket inte är tillfredsställande, anser Jordbruksverket.
IntegritetNyhetDet register som polisen under förra året påstods ha över romska tiggare utifrån intervjuer som genomförts var inte olagligt. Det slår Säkerhets- och integritetsskyddsnämnden fast i ett beslut.
A-kassanNyhetFlera av landets a-kassor har samlat på sig för stort eget kapital och borde ha utrymme att sänka sina avgifter. Den slutsatsen drar Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen, IAF, efter en granskning.
ArbetsmarknadNyhetRegeringen vill att statens myndigheter utvecklar moderna beredskapsjobb för personer som står långt från arbetsmarknaden. Målet är att 5 000 ska ha sysselsättning år 2020.
STNyhetST och de andra fackliga organisationerna på det statliga området har tecknat ett nytt avtal för samverkan med Arbetsgivarverket som träder i kraft 1 januari 2017.
EkobrottslighetNyhetEn ny lag ska underlätta för statliga myndigheter att utbyta uppgifter i arbetet mot den organiserade brottsligheten. Förslaget berör bland annat Skatteverket, Försäkringskassan, Polisen och Ekobrottsmyndigheten.
SpårtrafikNyhetEfter flera års byggande av mötesspår för långa tåg samt utbyggnad av dubbelspår har den svenska järnvägen börjat trafikeras av 730 meter långa godståg.
Arkitektur- och designcentrumNyhetRegeringen har nu beslutat att Arkitektur- och designcentrum, ArkDes, får finnas kvar som en egen myndighet. ArkDes får dessutom ett utvidgat uppdrag och regeringen vill att centret ska ha en ”nyckelroll för arkitekturpolitiken”.
FlyktingarNyhetNär Migrationsverket gör en uppdaterad prognos för flyktingmottagandet är huvudalternativet att Sverige kommer att ta emot 60 000 asylsökande både i år och nästa år. Men prognosen är osäker.
KriminalvårdenNyhetKriminalvården har genom två projekt på kort tid tredubblat antalet adhd-utredningar av intagna. Resultatet är att många har fått en diagnos. Nu överväger myndigheten att permanenta screeningverksamheten.
HögskolanNyhetGöteborgs universitet har anställt i strid mot lagen. I fyra fall bör en prefekt ställas till svars i Statens ansvarsnämnd eller i myndighetens personalansvarsnämnd. Det skriver universitetets internrevisor i en rapport.
SpårtrafikNyhetSTs medlemmar inom spårtrafiken har fått ett nytt avtal som ger 2,38 procent i löneökning på tretton månader. ST fick också igenom att ersättningen för obekväm arbetstid ska räknas upp. Men den individgaranti på 450 kronor som förbundet krävt landade på 240 kronor i månaden.
ArbetsförmedlingenNyhetEn lokal chef inom Arbetsförmedlingen misstänks ha brutit mot grundlagens efterforskningsförbud. I ett mejl till flera Arbetsförmedlingskontor har hen frågat efter vem som pratat med media och om vad.
AvtalsrörelsenNyhetFlexpension och en löneutveckling i nivå med övriga arbetsmarknaden. Det är några av kraven i STs yrkanden för medlemmarna inom Postnord och andra företag inom bransch kommunikation.
ArbetsmarknadNyhetDet arbetsmarknadspolitiska stödet till yrkesintroduktion har inte snedvridit konkurrensen mellan företag. Det kommer Konkurrensverket fram till i en rapport till regeringen.
ArbetsmarknadNyhetArbetslösheten minskar bland kvinnor. Det visar aktuella siffror från Statistiska Centralbyrån, SCB. I mars i år var 66 000 fler sysselsatta än ett år tidigare. Av dem var 60 000 kvinnor.
MedlemsförmånerNyhetEn ny medlemsförmån ger medlemmar i Sacoförbunden möjlighet att låna betydligt billigare än vad medlemmarna i ST och andra TCO-förbund kan göra. TCOs kanslichef Torbjörn Bredin hoppas att TCO-förbundens medlemmar ska få lika bra villkor – i höst.
Statens museerNyhetKonkurrensverket kommer inte att gå vidare med sin granskning av fri entré vid statens museer. Det fria inträdet hade anmälts till Konkurrensverket av bland andra Fotografiska museet.
OmlokaliseringNyhetRiksdagen anser att statliga arbetstillfällen bör omlokaliseras från större städer till landsbygden. Det framkommer i ett så kallat tillkännagivande till regeringen.
Kungliga musikhögskolanNyhetRiksrevisionen kritiserar Kungliga Musikhögskolan, KMH, för att ha brutit mot upphandlingsreglerna när det gäller bygget av det nya campuset på Valhallavägen i Stockholm.
PolisenNyhetDatainspektionen, DI, kritiserar polisen för brister i det nationella informationssystemet för operativ brotts-, spanings- och kriminalunderrättelseinformation. DI föreskriver åtta åtgärder som polisen måste vidta, däribland begränsa behörigheter och hyfsa språkbruket.
ArbetsmarknadNyhetDen tyska låglönepolitiken bör inte vara någon förebild för Sverige. Det skriver TCOs chefsekonom Göran Zettergren i en replik till Arbetsmarknadsekonomiska rådets debattartikel häromdagen.
ÖppenhetNyhetJustitiekanslern, JK, har beslutat att väcka åtal mot en enhetschef vid Migrationsverket. Enligt JK har enhetschefen efterforskat källan till en artikel om att myndigheten erbjudits lokala boenden.
ArbetsmarknadNyhetDet finns ett tydligt samband mellan lägre ingångslöner och ökad sysselsättning, det visar exemplet Tyskland. Den slutsatsen dras i en rapport som presenteras av Arbetsmarknadsekonomiska rådet, AER, i dag.
SPÅRTRAFIKNyhetHuvudskyddsombudet på SJ har begärt hjälp från Arbetsmiljöverket i en strid mot neddragningar av ombordpersonal på regionaltåg.
ArbetsmarknadNyhetAntalet privatanställda tjänstemän som efter uppsägning söker hjälp hos Trygghetsrådet, TRR, har minskat kraftigt. I Stockholm är nedgången 29 procent jämfört med förra året, enligt TRR.
AsylNyhetAntalet asylsökande har minskat kraftigt i år jämfört med i höstas. Också jämfört med motsvarande period förra året har det kommit färre sökande, enligt Migrationsverket.
KriminalvårdNyhetFörra veckan stängde Kriminalvårdens ledning anstalten i Kalmar på grund av att brandskyddet och utrymningsvägarna behövde åtgärdas. Nu framkommer att anstalten också har haft problem med dörrarna, rapporterar Sveriges Radio P4 Kalmar.
ArbetsmiljöNyhetEU satsar på hållbar arbetsmiljö för att fler ska orka arbeta längre. Också Europafacket står bakom den nya EU-kampanj som dragits igång. Arbetsmiljöverket är ansvarigt i Sverige.
FlyktingarNyhetTrycket på Statens institutionsstyrelses, SiS, ungdomsvård har inte mattats av. Trots utökat antal platser är det svårt att möta behovet.
MiljöNyhetRiksrevisionen ska granska hur staten hanterar mark som förorenats på grund av statlig verksamhet. Resultatet av granskningen presenteras i en rapport i oktober.
StatsförvaltningNyhetStatens servicecenter vill förenkla för mindre myndigheter att utnyttja gemensamma tjänster. I en rapport föreslår centret åtgärder riktade till myndigheter med färre än 100 anställda.
ArbetsförmedlingenNyhetI höstas försökte Islamiska staten, IS, värva anhängare på Arbetsförmedlingen i Malmö. Det hela skedde i kundmottagningen mitt bland handläggarnas arbetsplatser, skriver Sydsvenskan.
ArbetsförmedlingenNyhetArbetsförmedlingen säger upp en rad avtal med utbildningsföretaget Miroi. Drygt 300 arbetslösa, som deltar i aktiviteter i Mirois regi, kommer att få avbryta sin utbildning eller coachinsats.
OmlokaliseringNyhetRiksdagens näringsutskott vill att regeringen prövar att omlokalisera statliga myndigheter från större städer till landsbygden. Utskottet föreslår att riksdagen genom ett tillkännagivande uppmanar regeringen att agera.
HögskolanNyhetPåståendet att antalet doktorander minskar i Sverige är fel, hävdar fyra ordförande i doktorandsektioner runt landet i en debattartikel. Enligt skribenterna har antalet avlagda doktorsexamina ökat inom alla ämnen.
UPPHANDLINGNyhetRegeringen får bakläxa från den borgerliga oppositionen för sitt skisserade förslag till upphandlingsregler som ställer krav på villkor enligt kollektivavtal.
ArbetsmiljöNyhetAtt arbeta efter effektiviseringsmetoden lean har inte bara positiva effekter, det kan också leda till arbetsmiljöproblem som ökad arbetstakt, minskad möjlighet till variation och mindre självbestämmande, enligt en rapport från Arbetsmiljöverket.
HögskolanNyhetEn doktorand vid Uppsala universitet har anhållits av polisen, misstänkt för bland annat utpressning och krigsmaterielbrott. Enligt uppgifter i Expressen ska utredare från amerikanska FBI ha deltagit i gripandet.