Annons:
På Swedavia i Luleå finns rutiner för att ta hand om idéer till förbättringar. ”Det är kanske inget revolutionerande, men det gör skillnad”, säger ST-medlemmen Aron Hansson.Bild:Simon Eliasson
Fördjupning
AVFatima Grönblad0 kommentarerTyck till!

Här får idéerna luft under vingarna

Små förbättringar som gör stor skillnad i vardagen. Ett nytt sätt att ta hand om förslag har lett till att idéerna börjat strömma in från de anställda på flygplatsen i Luleå. Nu har arbetssättet spridits vidare i hela Swedavia.

Kablar som dräller på golvet eller kommunikation som inte går fram. Små saker som skaver i vardagen, men som man tidigare kanske mest har suckat över. Nu gör man oftare något åt sådana problem på det statliga bolaget Swedavias flygplatser.

Det nya arbetssättet började införas på Luleås flygplats 2017. Då skapades en webbtjänst där medarbetare enkelt kan lämna förslag. Samtidigt utsågs förbättringsledare i flygplatsens fyra team. De träffas varannan vecka för att gå igenom de idéer som kommit in.

ST-medlemmen Aron Hansson, som jobbar som arbetsplanerare, är en av förbättringsledarna. Han berättar att många av förslagen handlar om relativt enkla saker. Som bildskärmen vid bandet där man röntgar gods, till exempel. Förut stod den på ett stativ på golvet, och det gick inte att köra vagnar ända fram till röntgen-
maskinen.

Personalen fick i stället lyfta sakerna, och det fanns en risk att snubbla på datorns sladd som låg rakt över golvet.

Ett par veckor efter att ett förslag till förändring tagits upp i förbättringsgruppen monterades skärmen på en ledad arm på väggen, och kablarna på golvet är borta.

– Det är kanske inget revolutionerande, men det gör skillnad för dem som jobbar där, säger Aron Hansson.

När förbättringsledarna går igenom förslagen i den digitala tjänsten skriver de in vem som är ansvarig och när förslaget ska vara genomfört. På så sätt kan den som lämnat förslaget se vad som händer.

– Om vi inte går vidare med förslaget skriver vi det också, och berättar varför.

Aron Hansson tror att återkopplingen är viktig.

– Då känner man sig delaktig. Får man inte veta vad som händer är det kanske inte så kul att lämna förslag.

Det digitala förslagssystemet används numera inom hela Swedavia. Därmed kan alla anställda läsa allas förslag. Och den centrala ledningen kan se när en idé kommer upp från flera håll.

– Någon här i Luleå hade lämnat in ett förslag om att köpa in en städrobot för att förenkla städningen. Sedan hade andra tydligen kommit med samma förslag. Nu har vi fått veta att vi ska få testa. Faller det väl ut kanske det blir standard i hela företaget, säger Aron Hansson.

Henrik Söderlund, chef för ett av teamen på flygplatsen i Luleå, tycker att det nya sättet att arbeta fungerar över förväntan:

– Det kommer in förslag hela tiden. Förra året genomförde vi 90 förbättringar som kom in från personalen. Året innan var det 67.

STs avdelningsordförande inom Swedavia, Robert Olsson, menar att alla vinner på det nya sättet att samla in idéer från golven runt om i företaget:

– Det är ju de som jobbar därute som ser problemen. De har ofta bra förslag som kan förbättra arbetssituationen för många.

Så kan ni ta vara på förslag om förbättringar

● Utse personer med ansvar för att ta emot och gå igenom alla förslag.

● Sätt tidsgränser för när saker ska vara genomförda.

● Återkoppla till den som lämnat förslaget.

Bli den första att tycka till!
HÖGSKOLANNyhetEn handläggare och ST-medlem på Göteborgs universitet fick avdrag på lönen efter att ha blivit jävsanklagad och beskylld för att ha försökt ta ledigt med lön utan att ha rätt till det. Nu river Arbetsdomstolen upp beslutet.
ArbetsmiljöNyhetRegeringen har gett Statskontoret i uppdrag att utvärdera arbetsmiljöstrategin för åren 2016-2020. Resultatet av utvärderingen ska ligga till grund för en ny arbetsmiljöstrategi.
StatsförvaltningNyhetFörsäkringskassans tidigare generaldirektör Ann-Marie Begler förnekar uppgifter om att hon slutade frivilligt. I en skrivelse till riksdagens konstitutionsutskott, KU, skriver hon att den uppgiften är ”en total nyhet”, uppger TT.
Individuell lönesättningFördjupningDen som presterar bra ska få mer betalt. Det är grundtanken bakom individuell lönesättning. Men forskning visar att sambandet mellan lön och prestation är svagt. Många vet inte ens vad de ska göra för att få mer i plånboken.
POSTNORDNyhetSjunkande volymer gör att prissättningen för inrikesbrev måste förändras, skriver regeringen i ett förslag.
ArbetsförmedlingenNyhetDet blir svårt att förändra Arbetsförmedlingen i enlighet med januariavtalet. Det säger tidigare statssekreteraren Irene Wennemo till Ekot. Hon deltog själv i förhandlingarna mellan regeringen och Centern och Liberalerna.
SpårtrafikNyhetSeko går till Arbetsdomstolen för att tvinga arbetsgivaren Transdev att betala skadestånd i konflikten om ob-ersättning till tågvärdar. I den nya stämningen dubblar Seko kravet på allmänt skadestånd från 10 000 till 20 000 kronor per person.
NaturvårdsverketNyhetI vårändringsbudgeten får Naturvårdsverket tillbaka omkring 1,2 miljarder kronor på de anslag som i M-KD-budgeten drogs ned med 2,7 miljarder kronor. Men ovisshet om myndigheten får använda anslaget till egen personal försenar arbetet, säger generaldirektören Björn Risinger till Publikt.
MIGRATIONSVERKETNyhetFrån årsskiftet ska Migrationsverket sköta migrationsverksamheten vid ambassader och konsulat. Myndigheten tar därmed också över ansvaret för en del av utlandspersonalen.
Statens institutionsstyrelseNyhetRegeringen har gett Statskontoret i uppdrag att genomföra en översyn av verksamheten vid Statens institutionsstyrelse, SiS. Också Inspektionen för vård och omsorg, IVO, ska granska SiS. Beskedet välkomnas av ST.
A-kassanNyhetDet är fortfarande stora skillnader i bedömningar mellan a-kassorna och Arbetsförmedlingen när de bedömer arbetslösas rätt till ersättning. Det konstaterar Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen, IAF, i en rapport.
FÖRSÄKRINGSKASSANNyhetRegeringskansliet försökte påverka vilka uppgifter som Försäkringskassan lämnade ut till medier i samband med att generaldirektören Ann-Marie Begler sparkades. Det framgår av mejl som Dagens Nyheter tagit del av.
StatsbudgetenNyhetDet gick bra för staten under 2018. I sin årsredovisning pekar regeringen på att statens budget gick med 80 miljarder kronor i överskott under året. Det är 18 miljarder kronor bättre än under 2018.
ARBETSMILJÖVERKETNyhetEftersom Arbetsmiljöverket inte fick något höjt budgetanslag blir det en sänkt ambitionsnivå för verksamheten i år. Fortsätter åtstramningarna kan det bli tal om varsel kommande år. ”Vi måste ju hålla personalen på en nivå som vi har pengar till”, säger generaldirektör Erna Zelmin Ekenhem till Publikt.
DigitaliseringNyhetStaten måste se till att alla privatpersoner kan skaffa sig e-legitimation och att en lösning för e-legitimation i tjänsten tas fram. Det kravet framför nu Sveriges kommuner och landsting, SKL, till regeringen.
FörsäkringskassanNyhetFörsäkringskassan har fått en mer restriktiv inställning till att medarbetare distansarbetar, skriver medarbetaren Christer Järild i en debattartikel i Publikt. Enligt honom förekommer det att reglerna tillämpas godtyckligt och medarbetare med funktionsnedsättningar upplever att deras arbetsmiljö försämrats.
UpphovsrättNyhetEUs ministerråd röstade ja till det nya upphovsrättsdirektivet, som sedan tidigare godkänts av EU-parlamentet. Direktivet fick 19 ja-röster, medan Sverige och ytterligare fem länder röstade mot.
PostnordNyhetVi måste minska våra krav på tillgänglighet och utdelning för att säkra postservicen till alla i hela landet. Den varningsflaggan hissar Post- och telestyrelsen, PTS, i en rapport om postmarknadens utveckling.
ArbetsmiljöNyhetSjuktalen för unga statsanställda är oväntat höga. Därför gör Arbetsgivarverket och Vinnova en satsning för att hitta metoder att motverka ohälsan bland unga medarbetare på myndigheterna.
ARBETSFÖRMEDLINGENNyhetTrots att myndigheten står inför det ”största varslet i modern tid” gav regeringen inte Arbetsförmedlingen något extra anslag i vårändringsbudgeten. ”Nu finns det inga pengar till att lindra fallet”, säger STs avdelningsordförande Fredrik Andersson.
OffentlighetsprincipenNyhetJustitieombudsmannen, JO, riktar återigen kritik mot utrikesdepartementet, UD, för hanteringen av allmänna handlingar. JO är mycket kritisk till att en journalist fått vänta mer än ett halvår på besked om handlingar han begärt.
KulturNyhetRiksrevisionen inleder en granskning av effekterna av fri entré till de statliga museerna, sedan regeringen i budgetpropositionen föreslagit att museerna ska fortsätta med gratis inträde.
MigrationNyhetEn tidigare anställd på Migrationsverket greps på torsdagen misstänkt för att på falska grunder ha hjälpt 121 afghaner att få visum till Sverige, uppger SVT. Mannen släpptes senare, men utredningen fortsätter.
KRIMINALVÅRDENNyhetUnder en övning för personal inom Kriminalvården som bär pepparsprej blev ett vakthavande befäl sprejad med skarp sprej i ansiktet av en kollega. Det hela var ett misstag till följd av ett tänkt skämt där skarp sprej förväxlades med oskarp, enligt en internutredning.
STNyhetSamma dag som vårändringsbudgeten presenterades samlades anställda och fackligt förtroendevalda inom ST utanför riksdagen för att protestera mot att regeringen inte skjuter till mer pengar till Arbetsförmedlingen. ”Om neddragningarna blir verklighet så raderas förutsättningarna för en nationell sammanhållen arbetsmarknadspolitik”, säger STs ordförande Britta Lejon till Publikt.
KRIMINALVÅRDENNyhetKriminalvården fick 335 extra miljoner kronor i vårändringsbudgeten. Men myndigheten hade begärt 800 miljoner. ”Det här löser inte våra problem”, säger STs avdelningsordförande Per Sunneborn.