Upphandling av gemensamt e-arkiv avbryts

Statens servicecenter som har regeringens uppdrag att utveckla och etablera en förvaltningsgemensam e-arkivtjänst inledde sin upphandling i slutet av 2017. Nu har myndigheten meddelat regeringen att upphandlingen avbrutits. Enligt skrivelsen finns det för få leverantörer som kan ta ansvar för den totala kravbilden, vilket konkret innebär att leverantören tar ansvar för en sammanhållen leverans av programvarulicens och kringtjänster inklusive samordningsansvar för helheten.

”Vi utreder nu utifrån de nya förutsättningarna om staten själv kan ta hand om driften av tjänsten för att tillgodose en kostnadseffektiv och säker e-arkivtjänst för de statliga myndigheterna. Vi skulle då istället kunna fokusera på att upphandla programvarulicenser, vilket i sin tur sannolikt leder till fler anbud och därmed ökad konkurrens”, kommenterar generaldirektör Thomas Pålsson i ett pressmeddelande.

Enligt pressmeddelandet ser Statens servicecenter fortfarande stora fördelar med ett förvaltningsgemensamt e-arkiv för de statliga myndigheterna. Men myndigheten anser inte att det kan göras avkall på ställda krav och arbetar därför nu med att ta fram en ny strategi för hur en långsiktig, säker och kostnadseffektiv e-arkivtjänst ska kunna etableras.