Annons:
Bild:Janetta Nyberg
Cv
På jobbet
AVSofia Brax0 kommentarerTyck till!

Vässa ditt cv utan att fastna i klyschträsket

»Flexibel«, »driven«, »ambitiös«, »gillar att ha många bollar i luften« – om du staplar för många drömegenskaper på varandra i din ansökan är risken stor att jobbet går till någon annan.

Tessa James är HR-konsult på Skatteverket och läser mellan 5 000 och 8 000 ansökningar varje år. 

– I de allra flesta brev finns det en klyscha eller två. Men de riktiga klysch-festerna skapas nog oftast av sådana som är lite mer juniora i arbetslivet, säger hon.

Erik Fors-Andrée är vd för företaget Cruited. Han får ofta frågan om att göra färdiga mallar eller lägga upp samlingar med riktigt bra formuleringar.

– Det finns en väldig efterfrågan på en quickfix. Det provocerar mig att så pass många seriösa aktörer också erbjuder det. För det funkar faktiskt väldigt sällan. Det är ett misstag att tro att man kan sälja in sig själv med en färdig mall. Poängen är ju i stället att du ska sticka ut. 

Han berättar att unga jurister ofta skriver något i stil med: »Jag träffade er på arbetsmarknadsdagen och blev väldigt intresserad av er byrå.«

– Det säger ju ingenting. Men skriver du: »Det jag tog fasta på hos er, som jag saknade hos era konkurrenter, är…« – då börjar det betyda något. Och det hittar du inte i någon mall.

Tessa James och Erik Fors-Andrée är överens om att uttrycken inte är dåliga i sig – det är bara när det saknas under­byggnad som de förvandlas till klyschor. Erik Fors-Andrée ger ett exempel:

– Den person som koordinerar hela sändningen av Melodifestivalen är förmodligen bra på att ha många bollar i luften.

Tessa James, som arbetar med kompetensbaserat urval, brukar oftast bara läsa cv i den första gallringen. Först inför intervjun läser hon igenom breven.

– Om någon då har skrivit att de »gillar att jobba från ax till limpa«, så försöker jag bryta ned klyschan till faktiska situationer: Varför är det viktigt för dig? Kan du ge exempel på när du har gjort det? Då visar det sig snart om det finns substans bakom.

Eller som Erik Fors-Andrée säger:

– Du kan kanske klara första sorteringen med en klyschig ansökan. Men du kommer väldigt sällan att få ett jobb. 

1. Att vara bra på allt går inte hem

Om du bara rapar upp egenskaper som du uppfattar som efterfrågade är risken att du framstår som lite för perfekt. 

– Jag har varit med om en person som beskrev sig som positiv och entusiasmerande i sitt brev, och sedan inte visa­de ett enda ansiktsuttryck under intervjun, säger Tessa James.

Om du garderar dig för mycket blir resultatet lätt att du inte sticker ut.

»Jag jobbar bra i team och gillar också att jobba självständigt«, är ett exempel på det. Varför inte bara säga: »Jag jobbar bäst i team«? Då har man i alla fall en profil som sticker ut, säger Erik Fors-Andrée.

2. Lyft fram dina verkliga styrkor

Sätt jobbet du söker åt sidan en stund och fundera över vilka egenskaper du har, helt förutsättningslöst. 

Fråga gärna kolleger och chefer. Se sedan om du kan hitta några »kluster«, egenskaper som kretsar runt samma teman. 

– Jag hade en kille här som beskrev sig som diplomatisk. I ett annat sammanhang sa han att han gärna vill ha alla med sig i ett projekt. Han var också väldigt mån om att uppnå ett gemensamt resultat, som man tror på tillsammans. Det är ett typiskt kluster. Han förefaller ha en lyssnande ledarstil, säger Erik Fors-Andrée.

3. Ge exempel på situationer

Leta efter tillfällen när du har fått använda dig av dina styrkor, se hur du angrep situationen då och vilka resultat du fick. De tillfällena kan du sedan använda i ditt brev. Till en intervju behöver du ha minst ett par exempel i beredskap för varje egenskap du har lyft.

– Jag är mycket mer intresserad av att höra vad du faktiskt har gjort än att höra hur du beskriver din förträfflighet med en massa ord, säger Tessa James.

4. Koppla dem till just det här jobbet

Ha hela tiden annonsen med i tanken när du formulerar dig. Reflektera över vad arbetsgivaren söker. 

– Bedöm hur viktig var och en av dina styrkor är just i det här sammanhanget. Det avgör vilka du ska lyfta fram, säger Tessa James.

Erik Fors-Andrée exemplifierar med någon som arbetat som forskare och söker tjänst som projektledare inom näringslivet, men saknar dokumenterad erfarenhet av att leda team. 

– Då behövs fler exempel på ledar­egenskaper och inte så många på forskar­bakgrunden, som redan är doku­-menterad.

 

Bli den första att tycka till!
Du kanske också är intresserad av
Bild:Janetta Nyberg

Så sticker du ut i högen - tips för ditt ansökningsbrev

ArbetsförmedlingenNyhetDet är rekordmånga nyinskrivna arbetslösa samtidigt som Arbetsförmedlingens anställda har ett tufft fjolår bakom sig. ”Det är otroligt pressat just nu”, säger Fredrik Andersson, ordförande för ST inom Arbetsförmedlingen.
StatsförvaltningNyhetRegelbundna revisioner leder till bestående resultat, men det förekommer att brister inte rättas till. Det konstaterar Riksrevisionen i sin årliga uppföljningsrapport om förra årets granskningar.
ArbetsmiljöverketNyhetArbetsmiljöverket har fått i uppdrag av regeringen att granska vilka icke CE-märkta personliga skyddsutrustningar för exempelvis sjukvården som ska få användas i Sverige.
STNyhetI mars fick ST 1 074 nya yrkesaktiva medlemmar, vilket är rekord för en enskild månad för förbundets del. ”Det är ett kvitto på att vi uppfattas som något som innebär trygghet och stöd i tider av förändring”, säger STs förbundsordförande Britta Lejon till Publikt.
ArbetsmarknadNyhetSedan 1 mars har mer än 49 500 personer varslats om uppsägning. Bara under den senaste veckan har antalet nyinskrivna arbetssökande vid Arbetsförmedlingen ökat med 25 350 personer.
LuftfartNyhetRegeringen har beslutat om en tillfällig allmän trafikplikt på ett åtta flygförbindelser till och från Stockholm. Syftet är att säkerställa en grundläggande trafikservice till Visby och sju Norrlandsstäder.
CoronaNyhetArbetsgivarverket tipsar medlemmar och anställda om de webbaserade utbildningar som finns tillgängliga på myndighetens webbplats. Där finns bland annat kurser för ledare, arbetsgivare och handledare.
MigrationsverketNyhetCoronaviruset skapar oro bland anställda på Migrationsverkets förvar, inte minst sedan både intagna och medarbetare testats positivt. Facket vill därför se ett tillfälligt stopp av nya intagna. Arbetsgivaren nöjer sig med besöksförbud och färre intagna per rum.
SkatteverketNyhetEn tidigare handläggare på Skatteverket misstänks för dataintrång och förfalskningsbrott och anmäls nu till åtal av myndighetens personalansvarsnämnd.
DigitaliseringNyhetDigitala möten är ett viktigt inslag i arbetet för klimatsmart samarbete inom Norden. Slutsatsen redovisas i forskningsstudien Diginord som bygger på nordiska erfarenheter av digitalt samarbete.
ÖppenhetNyhetJustitieombudsmannen, JO, kritiserar Migrationsverket för brister i hanteringen av en enskilds begäran att få ut allmänna handlingar. Migrationsverket webbplats har haft felaktig och vilseledande information om detta, slår JO fast.
KriminalvårdenNyhetSjukfrånvaron bland de anställda på Kriminalvårdens anstalt Salberga är just nu dubbelt så hög som normalt, rapporterar SVT. På sikt kan det enligt anstaltsledningen leda till att läget blir ansträngt.
StatsförvaltningNyhetDe statliga myndigheterna har överlag en betryggande intern styrning och kontroll, enligt Ekonomistyrningsverkets årliga uppföljning. Enligt myndigheten behöver myndigheterna dock förbättra sina revisionsplaner.
ARBETSFÖRMEDLINGENNyhetEn arbetsförmedlare i södra Sverige har avskedats och åtalsanmälts anklagad för sexuella trakasserier mot en arbetssökande. STs förbundsjurist Veera Littmarck anser att avskedandet är felaktigt och ST stämmer nu arbetsgivaren i Arbetsdomstolen, AD.
SKANSENNyhetI onsdags kom fack och arbetsgivare överens om korttidspermitteringar för Skansens anställda. Vilka medarbetare som berörs och i vilken omfattning är inte klart än, säger Susann Segerman, vice ordförande för ST inom Skansen.
RiksantikvarieämbetetNyhetRiksantikvarieämbetets kulturvårdslaboratorium i Visby vill börja tillverka handsprit till sjukvården. Laboratoriet är välutrustat och kommer snarast att börja leverera den nya produkten, uppger SRs Kulturnytt.
TrafikverketNyhetTrafikverkets underhåll av den svenska järnvägen är ineffektiv, enligt en utredning som överlämnats till regeringen. Myndigheten behöver utföra mer i egen regi för att öka den egna kompetensen, anser utredaren.
FörmånerNyhetBara en bråkdel av de statliga myndigheterna erbjuder medarbetarna subventionerade måltider. Men på Post- och telestyrelsen säger HR-specialist Linn Arnewing att matsubventionen är en del av myndighetens arbete för en bättre hälsa.
STNyhetEn högre förtroendevald inom ST har polisanmälts för ”sexuella kränkningar på arbetet” och har nu tagit en timeout från sina fackliga uppdrag. ”Förbundet ser mycket allvarligt på det här”, säger STs förbundsordförande Britta Lejon till Publikt. Den förtroendevalde nekar till anklagelserna.
STNyhetPolismyndigheten tycker inte att engagemanget i ett fastighetsbolag går att kombinera med en anställning. ST ser annorlunda på saken och vill nu att frågan prövas i Arbetsdomstolen. ”Vi har väldigt svårt att se på vilket sätt det här skulle kunna skada Polisen”, säger STs förbundsjurist Joakim Lindqvist.
RiksrevisionenNyhetRiksrevisionen inleder en granskning av regeringens arbete för att minska administrationen inom statsförvaltningen. Granskningen ska svara på om förändringarna lett till utrymme för kärnverksamheten.
KulturNyhetRegeringen tidigarelägger utbetalningen av statliga bidrag till vissa institutioner, bland dem Skansen, för att snabbt stärka deras likviditet i den ekonomiska kris som följt i coronakrisens spår.
HÖGSKOLANNyhetPå grund av risken för spridning av coronaviruset bedriver landets universitet och högskolor mycket av verksamheten på distans. ”Det är dött här på campus, väldigt tomt”, säger Karin Magnusson, ordförande för ST inom Södertörns högskola, till Publikt.
PolisenNyhetJustitieombudsmannen, JO, riktar allvarlig kritik mot Polismyndigheten för att den satt sig över två beslut från Statens överklagandenämnd i samband med rekryteringen av chefer till Nationella operativa avdelningen, NOA.
SiSNyhetVården vid de institutioner som drivs av Statens institutionsstyrelse, SiS, brister i likvärdighet. Den slutsatsen drar Statskontoret efter en myndighetsanalys. Men Statskontoret ser också en positiv utveckling.
KRIMINALVÅRDENNyhetEtt första fall av covid-19 har nu konstaterats inom Kriminalvården, rapporterar Sveriges Radios Ekot. Kriminalvården vill inte uppge om den smittade tillhör personalen eller är intagen, av patientsekretesskäl.
CoronaNyhetI ett nytt krispaket föreslår regeringen med stöd av Centern och Liberalerna att fler ska få möjlighet till a-kassa och att Arbetsförmedlingen ska få mer pengar. Dessutom vill man se mer utbildning för varslade och uppsagda.
TrafikverketNyhetPå grund av coronapandemin har Trafikverket stoppat bokning av teoriprov för bil, motorcykel och moped fram till 4 maj. I Stockholm har 8 000 bokade prov avbokats, skriver TT.
CORONANyhetFacken inom statsförvaltningen och Arbetsgivarverket har tecknat ett tillfälligt kollektivavtal som tillåter 40 extra övertidstimmar per månad för statsanställda. Skälet är den situation som råder på grund av coronapandemin. Avtalet gäller i tre månader.
ArbetsmiljöNyhetKolleger som prasslar med papper eller sorl från ett öppet kontorslandskap. Det kan vara två situationer som stör människor med ljudintolerans, en okänd men ganska vanlig sjukdom, visar en ny avhandling från institutionen för psykologi vid Umeå universitet.
CoronaNyhetInställda körkortsprov och domstolsförhandlingar, videoundervisning på universitet, uppskjutna förrättningar samt fler ansökningar om vård av barn. Coronapandemin får konsekvenser på statliga arbetsplatser, och många planerar just nu för ännu hårdare prioriteringar.
ForskningNyhetSamhällsinformation till nyanlända blir kraftigt förenklad, därför att de som tar fram materialet tar större hänsyn till hur beställande politiker ska reagera än till vad de nyanlända behöver, enligt en ny studie.
PolisenNyhetEn gränskontrollant som blev påkommen med metadon på jobbet åtalas för ringa narkotikabrott. Om mannen döms kan han förlora sin anställning.
DomstolarnaNyhetRegeringen skjuter upp den planerade kvällsberedskapen vid landets tingsrätter som skulle inletts den här veckan. Införandet skjuts fram till 1 september på grund av coronapandemin.
ArbetsförmedlingenNyhetI en gemensam debattartikel kräver företrädare för TCO, LO och Saco att Arbetsförmedlingens pilotprojekt Krom, Kundval rusta och matcha, stoppas tills vidare. Resurser behöver riktas till beprövade insatser som fungerar, anser de.
MigrationsverketNyhetAnställda på Migrationsverket i Sundbyberg har klagat på riskerna för smittspridning i väntrummet. Efter kritik och påtryckningar tar myndigheten nu till flera åtgärder för att öka säkerheten i lokalerna.
POLISENNyhetEn anställd på Polisens hittegodsavdelning i södra Sverige får dagsböter och villkorlig dom sedan hon gripits på bar gärning när hon stulit pengar ur ett skåp på sin arbetsplats.
ArbetsmiljöverketNyhetCoronasmittan gör att Arbetsmiljöverket väljer att avvakta med inspektioner i flera branscher. Myndigheten vill undvika risken för smitta och skona arbetsgivare som redan är hårt pressade av pandemin.
SocialförsäkringarNyhetRegeringen har uppdragit åt en särskild utredare att se över sjuk- och aktivitetsersättningen. Syftet är att ge fler människor möjlighet att försörja sig med eget arbete utifrån sin arbetsförmåga.
SjukpenningNyhetFörsäkringskassan begär inte längre läkarintyg av den som ansöker om sjukpenning inför den tredje veckan, då betalningsansvaret går över från arbetsgivaren till myndigheten. Skälet är att vården är satt under press, skriver Försäkringskassan i ett pressmeddelande.
STNyhetOsäkerheten kring coronapandemin gör att STs förbundsstyrelse nu väljer att föreslå att kongressen som skulle hållits i slutet av maj i stället flyttas till hösten. ”Det känns jättetråkigt, men det går inte att göra på något annat sätt”, säger förbundsordförande Britta Lejon.