Annons:
Bild:Janetta Nyberg
Cv
På jobbet
AVSofia Brax0 kommentarerTyck till!

Vässa ditt cv utan att fastna i klyschträsket

»Flexibel«, »driven«, »ambitiös«, »gillar att ha många bollar i luften« – om du staplar för många drömegenskaper på varandra i din ansökan är risken stor att jobbet går till någon annan.

Tessa James är HR-konsult på Skatteverket och läser mellan 5 000 och 8 000 ansökningar varje år. 

– I de allra flesta brev finns det en klyscha eller två. Men de riktiga klysch-festerna skapas nog oftast av sådana som är lite mer juniora i arbetslivet, säger hon.

Erik Fors-Andrée är vd för företaget Cruited. Han får ofta frågan om att göra färdiga mallar eller lägga upp samlingar med riktigt bra formuleringar.

– Det finns en väldig efterfrågan på en quickfix. Det provocerar mig att så pass många seriösa aktörer också erbjuder det. För det funkar faktiskt väldigt sällan. Det är ett misstag att tro att man kan sälja in sig själv med en färdig mall. Poängen är ju i stället att du ska sticka ut. 

Han berättar att unga jurister ofta skriver något i stil med: »Jag träffade er på arbetsmarknadsdagen och blev väldigt intresserad av er byrå.«

– Det säger ju ingenting. Men skriver du: »Det jag tog fasta på hos er, som jag saknade hos era konkurrenter, är…« – då börjar det betyda något. Och det hittar du inte i någon mall.

Tessa James och Erik Fors-Andrée är överens om att uttrycken inte är dåliga i sig – det är bara när det saknas under­byggnad som de förvandlas till klyschor. Erik Fors-Andrée ger ett exempel:

– Den person som koordinerar hela sändningen av Melodifestivalen är förmodligen bra på att ha många bollar i luften.

Tessa James, som arbetar med kompetensbaserat urval, brukar oftast bara läsa cv i den första gallringen. Först inför intervjun läser hon igenom breven.

– Om någon då har skrivit att de »gillar att jobba från ax till limpa«, så försöker jag bryta ned klyschan till faktiska situationer: Varför är det viktigt för dig? Kan du ge exempel på när du har gjort det? Då visar det sig snart om det finns substans bakom.

Eller som Erik Fors-Andrée säger:

– Du kan kanske klara första sorteringen med en klyschig ansökan. Men du kommer väldigt sällan att få ett jobb. 

1. Att vara bra på allt går inte hem

Om du bara rapar upp egenskaper som du uppfattar som efterfrågade är risken att du framstår som lite för perfekt. 

– Jag har varit med om en person som beskrev sig som positiv och entusiasmerande i sitt brev, och sedan inte visa­de ett enda ansiktsuttryck under intervjun, säger Tessa James.

Om du garderar dig för mycket blir resultatet lätt att du inte sticker ut.

»Jag jobbar bra i team och gillar också att jobba självständigt«, är ett exempel på det. Varför inte bara säga: »Jag jobbar bäst i team«? Då har man i alla fall en profil som sticker ut, säger Erik Fors-Andrée.

2. Lyft fram dina verkliga styrkor

Sätt jobbet du söker åt sidan en stund och fundera över vilka egenskaper du har, helt förutsättningslöst. 

Fråga gärna kolleger och chefer. Se sedan om du kan hitta några »kluster«, egenskaper som kretsar runt samma teman. 

– Jag hade en kille här som beskrev sig som diplomatisk. I ett annat sammanhang sa han att han gärna vill ha alla med sig i ett projekt. Han var också väldigt mån om att uppnå ett gemensamt resultat, som man tror på tillsammans. Det är ett typiskt kluster. Han förefaller ha en lyssnande ledarstil, säger Erik Fors-Andrée.

3. Ge exempel på situationer

Leta efter tillfällen när du har fått använda dig av dina styrkor, se hur du angrep situationen då och vilka resultat du fick. De tillfällena kan du sedan använda i ditt brev. Till en intervju behöver du ha minst ett par exempel i beredskap för varje egenskap du har lyft.

– Jag är mycket mer intresserad av att höra vad du faktiskt har gjort än att höra hur du beskriver din förträfflighet med en massa ord, säger Tessa James.

4. Koppla dem till just det här jobbet

Ha hela tiden annonsen med i tanken när du formulerar dig. Reflektera över vad arbetsgivaren söker. 

– Bedöm hur viktig var och en av dina styrkor är just i det här sammanhanget. Det avgör vilka du ska lyfta fram, säger Tessa James.

Erik Fors-Andrée exemplifierar med någon som arbetat som forskare och söker tjänst som projektledare inom näringslivet, men saknar dokumenterad erfarenhet av att leda team. 

– Då behövs fler exempel på ledar­egenskaper och inte så många på forskar­bakgrunden, som redan är doku­-menterad.

 

Bli den första att tycka till!
Du kanske också är intresserad av
Bild:Janetta Nyberg

Så sticker du ut i högen - tips för ditt ansökningsbrev

ArbetsförmedlingenNyhetArbetsförmedlingen planerar att låta den informationsinriktade verksamheten kundtorg ingå i de 113 statliga servicekontor som drivs av Statens servicecenter. I höst genomförs ett pilotprojekt.
LÖNERNyhetLokal och individuell lönesättning har gynnat dem som bor i kommuner med god arbetsmarknad, jämfört med dem som har en sämre arbetsmarknad. Det visar en studie från IFAU om effekterna av förändrade löneavtal för lärare.
ARBETSMARKNADNyhetVuxna med adhd är i hög utsträckning sjukskrivna, arbetslösa eller har försörjningsstöd, visar siffror från Socialstyrelsen. Ett bättre och långsiktigt stöd skulle minska människors lidande och vara samhällsekonomiskt lönsamt, enligt rapporten.
Reportage: OmlokaliseringFördjupningBeskedet att arbetsplatsen skulle flytta kom som en chock. Liksom hundratals andra statsanställda valde Franco Castillo och Marika Widberg att stanna i Stockholm när deras myndigheter omlokaliserades till andra städer.
HÖGSKOLANNyhetFyra av nio medarbetare på Svensk nationell datatjänst vid Göteborgs universitet fick ett lönelyft på flera tusen kronor när deras tjänster lystes ut på nytt. Kollegerna med samma arbetsuppgifter ligger kvar på lägre lön. ”Det här är en soppa utan dess like”, säger STs sektionsordförande Peter Brandt.
PRIDENyhetST kommer inte att synas som förbund under årets Prideparad i Stockholm. Förbundet väljer bort det till förmån för ett antal andra orter.
STNyhetST samlar sina försäkringar när man nu byter försäkringsbolag. Lägre premier och högre ersättningsnivåer är de främsta anledningarna till bytet, enligt STs ekonomichef Minna Engberg.
MYNDIGHETEN FÖR ARBETSMILJÖKUNSKAPNyhetGeneraldirektören för Myndigheten för arbetsmiljökunskap utlovar skyndsamma insatser för arbetsmiljön på myndigheten, sedan skyddsombudet gjort en anmälan med allvarlig kritik om stress, otydligt uppdrag och brister i ledarskapet.
LÖNERNyhetNär regeringen nyligen fattade beslut om nya löner för myndighetschefer fick generaldirektör Lena Erixon på Trafikverket återigen den högsta lönen. Men vad tjänar din myndighetschef? Publikt har hela listan.
ArbetsförmedlingenNyhetArbetsförmedlingens interna personaltidning På Jobbet läggs ned i september. I ett meddelande på myndighetens intranät beskrivs att Arbetsförmedlingen vill växla från print till digital kommunikation.
A-kassanNyhetErsättningen från a-kassan bör trappas ned kraftigare och snabbare. Det framgår av ett tilläggsdirektiv som regeringen beslutat om till utredningen om en ny arbetslöshetsförsäkring för fler.
POLISENNyhetPå vissa orter är det månadslång kö för att göra nytt pass. För personalen på en del expeditioner är arbetssituationen ansträngd med stress och små möjligheter till raster, enligt passhandläggare som Publikt har talat med.
ArbetsrättNyhetI går beslutade riksdagen att förändra reglerna om strejkrätt från 1 augusti i år. Lagändringen innebär att fredsplikten utökas på arbetsplatser där det finns kollektivavtal.
ArbetsrättNyhetAnställningsskyddet förlängs från 67 till 69 års ålder, beslutade riksdagen i går. De nya reglerna införs stegvis.
StatsförvaltningNyhetFörsäkringskassan och Kriminalvården är de myndigheter som välkomnat flest nya tillsvidareanställda medarbetare hittills under 2019, drygt 1 000 anställda vardera. Enligt Thomas Åding, vice ordförande för ST inom Försäkringskassan, handlar det främst om att täcka upp för dem som slutat.
LÖNERNyhetUnder 2018 tjänade kvinnor i genomsnitt 89,3 procent av männens genomsnittslön, visar Medlingsinstitutets årsstatistik. Skillnaden förklaras till största delen av att män har mer välbetalda yrken.
Statliga bolagNyhetFör första gången någonsin är mer än varannan styrelseordförande i de statliga bolagen en kvinna. Värdet av de statligt ägda bolagen ökade under förra året med 60 miljarder kronor, enligt regeringens årliga redogörelse.
SpårtrafikNyhetFrån och med nästa sommar tar SJ över trafiken på ett antal sträckor i Norge från det norska spårtrafikbolaget Vy.
EnergimyndighetenNyhetEnergimyndigheten riggade en utlysning av stöd till energiomställning, där mottagaren av stödet var bestämd på förhand, skriver Dagens Nyheter. Enligt tidningen var processen med ansökningar bara en konstruktion för att kringgå regler. Nu har myndigheten tillsatt en intern utredning.
StatsförvaltningNyhetRegeringens styrning av statsförvaltningen präglas av motstående tendenser. Samtidigt som regeringen vill minska detaljstyrningen vill den ha mer sammanhållen styrning, konstaterar Statskontoret i en rapport.
OmlokaliseringNyhetEn statlig utredning föreslår att 80 jobb från fem olika statliga myndigheter omlokaliseras från Stockholm till Härnösand. De myndigheter som föreslås flytta tjänster är Kammarkollegiet, Sida, Skatteverket, Skolverket och Socialstyrelsen.
HögskolanNyhetAdministratörer inom forskarutbildning på tio lärosäten kräver i en skrivelse omfattande förbättringar av högskolans nya stora it-system Ladok 3. Enligt skrivelsen skapar systemet stora arbetsmiljöproblem och risker för doktorandernas rättssäkerhet.
ArbetsmarknadNyhetI en internationell jämförelse är den svenska sysselsättningen hög och trendmässigt ökande. Det beror bland annat på att många kvinnor och äldre deltar i arbetskraften, enligt en rapport från IFAU.
StatsförvaltningNyhetRegeringens strategi för unga som varken arbetar eller studerar, uvas, har saknat strategiskt innehåll och nått få av de berörda. Det kommer Statskontoret fram till efter en granskning.
DigitaliseringNyhetArbetsförmedlingen utnämns av Myndigheten för digital förvaltning, Digg, till årets e-handelsmyndighet. Bolagsverket blev fjolårets matchningsraket sedan myndigheten drastiskt ökat matchningen av fakturor.
StatsförvaltningNyhetStatens myndigheter borde informera mer om aktuella EU-frågor. Det är Statskontorets slutsats efter en granskning av hur tolv myndigheter sköter information och samråd med civilsamhället.
KRIMINALVÅRDENNyhetUngdomar som Kriminalvården ska transportera till hem för tvångsvård kan bli sittande flera dagar i polisarrest, enligt en rapport från Justitieombudsmannen, JO. Orsaken är att Kriminalvården inte har tillräcklig kapacitet för uppdraget.
MIGRATIONSVERKETNyhetI en chefsenkät på Migrationsverket svarar mer än hälften att de inte tycker att myndigheten har en ändamålsenlig styrning och ledning. ”Det är uppseendeväckande”, anser STs Kent Helgesson.
LÖNERNyhetFör fjärde året i följd toppar Trafikverkets generaldirektör Lena Erixon löneligan för de myndighetschefer som lönesätts av regeringen. En löneförhöjning på 4 600 kronor gör att hon nu tjänar 174 600 kronor i månaden.