Länsstyrelse tar strid om register
Länsstyrelsen i Västra Götaland överklagar Datainspektionens beslut om att myndigheten måste begränsa tillgängligheten av personuppgifter i sitt diarium.
Datainspektionens utlåtande över länsstyrelsens hantering av personuppgifter berör alla landets länsstyrelser, eftersom de har en gemensam plattform för diarieföring och ärendehantering.
I sitt beslut från i juni ansåg Datainspektionen att tillgången till personuppgifter i diariet ska begränsas och att färre personer på Länsstyrelsen ska ha tillgång till uppgifterna. Datainspektionen hävdade att länsstyrelsen i sitt diarium, som delvis är tillgängligt på webben, direkt pekar ut enskilda, till exempel i ärenden som rör brott mot djurskyddslagen, brott mot fiskelagen och djurförbud. Det är i strid med personuppgiftslagen, PUL, hävdar Datainspektionen.
Nu har länsstyrelsen i Västra Götaland överklagat Datainspektionens beslut till förvaltningsrätten. Länsstyrelsen vill inte göra några begränsningar i åtkomsten av personuppgifter i diariet eller av vilka som ska vara behöriga att ta del av uppgifterna. Det urval av uppgifter som finns tillgängliga i diariet via internet behöver inte heller begränsas, anser länsstyrelsen i sitt överklagande.
I ett pressmeddelande skriver länsstyrelsen att den för alla länsstyrelser gemensamma handläggningsplattformen innehåller funktioner för diarieföring och dokumenthantering:
”Här har skapats en god struktur enligt offentlighets- och sekretesslagen, OSL, genom behörighetsstyrning av informationen. Utgångspunkten är att diariet ska vara tillgängligt för alla medarbetare för att de snabbt ska få information om vilka beslut som fattats tidigare – en förutsättning för att kunna arbeta tvärsektoriellt vilket är länsstyrelsens uppdrag.”
Det diarium som kan nås på länsstyrelsens webbplats innehåller enligt länsstyrelsen inga sekretessbelagda uppgifter. Att begränsa tillgången till allmänna handlingar skulle strida mot grundlagens föreskrifter om offentlighetsprincipen. Särskilt skulle massmedia drabbas genom att informationen i diariet inte blir lika lättillgänglig, skriver länsstyrelsen i sitt överklagande:
”Länsstyrelsen är förvånad över att Datainspektionen, sannolikt utan djupare kunskap om verksamheten, kan göra bedömningar om i vilka fall det är lämpligt att publicera uppgifter. Inte i något fall avses känsliga personuppgifter.”
Detta är en nyhetsartikel. Publikts nyhetsrapportering ska vara saklig och korrekt. Tidningen har en fri och självständig ställning gentemot sin ägare, Fackförbundet ST, och utformas enligt journalistiska principer samt enligt spelreglerna för press, radio och TV.