Nya arbetssätt får myndigheter att förändra lokalerna
Många organisationers arbetssätt har förändrats i grunden efter pandemin, vilket har lett till att det blivit nödvändigt att förändra kontorsmiljöerna. Drygt hälften av de statliga myndigheter som besvarat en enkätundersökning uppger att de planerar för, eller nyligen har genomfört, en lokalförändring.
Företaget Weoffice har genomfört en nationell kartläggning av kontorsmiljö och arbetssätt hos svenska kommuner och myndigheter. Av de 58 statliga myndigheter som besvarat enkäten uppger drygt 90 procent att de helt eller delvis har uppdaterat sina arbetssätt efter pandemin för att bättre stödja hybridarbete och samarbete.
56 procent av myndigheterna bedömer att deras nuvarande kontorsmiljö är väl anpassad till medarbetarnas behov och arbetsuppgifter, 33 procent instämmer delvis i det påståendet.
”Vi ser ett glapp mellan ambition och verklighet, särskilt hos kommunerna. Många sitter kvar i lokaler som är utformade för ett arbetssätt som inte längre finns”, kommenterar Aram Seddigh, vd på företaget Weoffice, undersökningens resultat i ett pressmeddelande.
Drygt hälften av de statliga myndigheterna uppger att de planerar för eller nyligen har genomfört en lokalförändring i form av en flytt till ett nytt kontor eller en ombyggnad av det befintliga kontoret.
Enkätsvaren visar också att en lokalförändring ofta blir startskottet för ett nytt arbetssätt. Majoriteten av de organisationer som nyligen flyttat eller byggt om sina kontor har infört flexibla arbetsplatser, medan traditionella kontor med fasta platser dominerar bland de organisationer som inte har förändrat sina lokaler.
”Det är först när man vågar ta ett helhetsgrepp om lokalerna som det flexibla arbetssättet får fäste. Annars är risken stor att man fastnar i gamla strukturer”, framhåller Aram Seddigh.
Den absoluta majoriteten av de myndigheter som deltagit i Weoffices undersökning har svarat att ekonomi och resurseffektivitet är viktiga faktorer när de utformar sina lokaler och väljer arbetssätt. 41 procent av myndigheterna uppger att de regelbundet mäter hur väl kontoret stödjer verksamhetens behov och medarbetarnas välmående. Flera av organisationerna saknar dock en tydlig arbetsplatsstrategi som vägleder beslut om kontorsmiljö och arbetssätt.
58 statliga myndigheter besvarade enkäten
| Arbetsmiljöverket |
| Bolagsverket |
| Ekonomistyrningsverket |
| Finanspolitiska rådet |
| Forte |
| Försvarets materielverk |
| Förvaltningsrätten i Göteborg |
| Göta hovrätt |
| Hovrätten för Nedre Norrland & Kammarrätten i Sundsvall |
| Hovrätten för Västra Sverige |
| Högskolan i Halmstad |
| Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen |
| Institutet för mänskliga rättigheter |
| Justitiekanslern |
| Kriminalvården |
| Kungliga Konsthögskolan |
| Linköpings universitet Livsmedelsverket |
| Luftfartsverket |
| Luleå tekniska universitet |
| Länsstyrelsen i Jönköpings län |
| Länsstyrelsen i Västerbottens län |
| Länsstyrelsen i Västernorrlands län |
| Malmö tingsrätt |
| Medlingsinstitutet |
| Migrationsverket |
| Myndigheten för samhällsskydd och beredskap |
| Myndigheten för delaktighet |
| Myndigheten för tillgängliga medier |
| Nationalmuseum |
| Nordiska Afrikainstitutet |
| Norrköpings tingsrätt |
| Pensionsmyndigheten |
| Polarforskningssekretariatet |
| Riksrevisionen |
| SBU |
| Sieps |
| Siun |
| Sjunde AP-fonden |
| Statens jordbruksverk |
| Statens maritima och transporthistoriska museer |
| Statskontoret |
| Strålsäkerhetsmyndigheten |
| Södertörns tingsrätt |
| Tillväxtverket |
| Tredje AP-fonden |
| Umeå universitet |
| Vänersborgs tingsrätt |
| Ystads tingsrätt |
Två myndigheter valde att svara anonymt. Enkäten skickades ut till svenska myndigheter med fler än 30 medarbetare. Svarsfrekvensen var 32 procent. Datainsamlingen genomfördes hösten 2025. 145 kommuner besvarade också enkäten.
Källa: Weoffice
Detta är en nyhetsartikel. Publikts nyhetsrapportering ska vara saklig och korrekt. Tidningen har en fri och självständig ställning gentemot sin ägare, Fackförbundet ST, och utformas enligt journalistiska principer samt enligt spelreglerna för press, radio och TV.