Hon har bråda dagar när kontoret flyttar
Nyligen flyttade Länsstyrelsen i Uppsala län till nya lokaler. Phailin Jansson, administratör och ST-medlem, är en av dem som ser till att allt fungerar med exempelvis kontorsplatser, tjänstekort och parkering. ”Det dyker upp nya problem varje dag”, säger hon, men tycker att de nya lokalerna känns spännande.
Hej Phailin Jansson, administratör på Länsstyrelsen i Uppsala län.
Vad gör du på jobbet just nu?
– Vi håller på att flytta, och jag jobbar på serviceenheten som har väldigt mycket att göra. Det har krävts mycket planering, och det har myndigheten hållit på med i två år – och jag sedan i våras. Just nu arbetar alla anställda på distans, men snart ska all personal kunna arbeta på plats här i våra nya lokaler mitt i Uppsala centrum. Vi har 240 anställda, fyra avdelningar och 17 enheter som ska slussas in på olika tider. Allt ska fungera med kontorsplatser, tjänstekort och parkering. Vi har haft hjälp av flyttfirma, men det dyker upp nya problem varje dag, och det är fortfarande en hel del att komma i ordning med. Samtidigt har vi också haft i uppdrag att stötta folk som jobbar hemma. Men jag tycker att det känns spännande med de nya lokalerna. Det är renoverat i fina färger som ger en modern och lugn stämning. Vi kommer att sitta i kontorslandskap, men vi har fått fler mötesrum, vilket behövdes.
Vad gör du på jobbet till vardags?
– Min roll är att vara en spindel i nätet på kontoret, jag är administratör på verksamhetsstöd. Det handlar om att se till att saker flyter på och att medarbetarna får det stöd de behöver. Det kan vara att ta emot handlingar, lämna ut utrustning, ge behörighet till olika program, ta emot nyanställda, hjälpa till med trasiga datorer och välkomna besökare. Jag sitter också i receptionen vissa dagar, en arbetsuppgift jag delar med min kollega. Överlag träffar jag många medarbetare och externa besökare.
Varför är du medlem i ST?
– Jag tycker att det är viktigt med en stark facklig organisation som kan företräda oss medarbetare. Medlemskapet handlar om trygghet och bra arbetsvillkor och möjligheten att få stöd och rådgivning när det behövs.