Distansarbete

Pandemin har lett till att distansarbete blivit vanligare på många statliga myndigheter. Men reglerna ser olika ut och på vissa myndigheter har man ännu inte gått ut med någon ny policy. På Skatteverket pågår en process med individuella samtal med medarbetarna, berättar STs avdelningsordförande Anders Tell.

Först var Sida på väg till Botkyrka. Men i sommar går i stället flyttlasset till Rissne i Sundbyberg. Enligt STs avdelningsordförande på myndigheten, Ulrika Holmström, finns två läger bland de anställda – en del är positiva till de nya lokalerna, medan andra oroar sig över förändrade arbetssätt.

Anställda på Försäkringskassan kommer att behöva jobba åtminstone halva arbetstiden på kontoret. Enligt Thomas Åding, STs avdelningsordförande på Försäkringskassan, har myndighetens nya riktlinje fått ett blandat mottagande.

En anställd vid Försäkringskassan jobbade i Spanien under sommaren förra året, trots att myndigheten inte tillåter distansarbete från utlandet. Nu får den anställde 30 dagars löneavdrag.

Till en början begränsade Centrala studiestödsnämnden, CSN, möjligheten till distansarbete till två dagar i veckan. Men sedan skattereglerna som påverkar distansarbetet förtydligades har myndigheten slopat taket. Att erbjuda flexibla arbetsformer är viktigt för att klara kompetensförsörjningen, anser CSNs HR-chef Helena Gagner.

Myndigheten för digital förvaltning, Digg, är en av de statliga myndigheter som inte sätter ett generellt tak för distansarbetets omfattning. Malin Rinstad, HR-specialist på myndigheten, säger till Publikt att det som regel kan bli fråga om distansarbete upp till fyra dagar i veckan i de fall där det är aktuellt.

Hemarbetet har bidragit till att svenskar känner sig mer produktiva och tillfreds med arbetet. Enligt en ny rapport sticker den positiva upplevelsen ut i jämförelse med många andra länder.

Reglerna om tjänsteställe har lett till en hel del frågor om vad som gäller vid distansarbete, vilket fått Skatteverket att gå ut med ett förtydligande. I det slår myndigheten fast att en anställd som har tillgång till en arbetsplats i arbetsgivarens lokaler också har sitt tjänsteställe där om inte annat är avtalat.

Skatteverkets rättsliga expert anser att skattereglerna inte ska begränsa rätten till distansarbete. Men som arbetsgivare menar Skatteverket att det är osäkert hur reglerna om tjänsteställe ska tolkas – något som påverkar de anställdas möjlighet att jobba hemifrån.

När statliga myndigheter planerar för ett nytt normalläge efter pandemin sätter många ett tak för distansarbete vid halva arbetstiden. Men det finns arbetsgivare som ser betydligt större möjligheter till fortsatt distansjobb, visar en enkätundersökning som Publikt har gjort. 

Skatteverkets uttalande om distansarbete har skapat osäkerhet. Myndigheten uppger nu för Publikt att man arbetar med ett förtydligande. På det statliga området finns dessutom avtal som kan komplicera frågan ytterligare. Arbetsgivarverket inväntar ett klargörande, men anser att verksamhetens behov ska styra beslut om omfattningen av distansarbete.

Ansvaret för arbetsmiljön ligger fortsatt kvar på arbetsgivaren även när distansarbetet blir mer permanent, enligt Kersti Lorén på Arbetsmiljöverket. Hon tror dock att dialogen mellan medarbetare och chef kommer att bli viktigare för att undvika skador och problem.

Skatterättsliga skäl lyfts av flera arbetsgivare fram som ett argument för att begränsa distansarbetet. Skatteverket hävdar att reglerna tolkats felaktigt, men flaggar samtidigt för att hela tjänstebeskattningen behöver ses över.

Närmare hälften av kontorsarbetarna vill ha ett eget rum vid återgången efter pandemin, visar en enkät från företaget Netigate. Bara var fjärde ser fram emot att komma till ett större kontorslandskap eller ett aktivitetsbaserat kontor.

Sextrakasserierna flyttade till hemmet när fler distansarbetade under pandemin, visar en undersökning som Arbetsvärlden låtit Kantar Sifo genomföra bland 1 000 tjänstemän. Mer än hälften av de svarande som uppger att de utsatts för sexuella trakasserier har drabbats i ett digitalt sammanhang.