Distansarbete

Mer än var tredje tillfrågad myndighet som tillåter distansarbete bidrar inte med någon utrustning alls till hemarbetsplatsen, visar en enkät som Publikt gjort. ”Vi har i grund och botten en arbetsplats, och den är på kontoret”, säger Cathrin Dalmo, HR-chef på Myndigheten för samhällsskydd och beredskap.

Anställda som arbetar på distans är både mer produktiva och lojala, visar en genomgång av ett fyrtiotal forskningsstudier som forskare vid Högskolan i Gävle har gjort.

En fjärdedel av alla statligt anställda med skrivbordsarbete uppgav att de arbetade på distans på heltid vid årsskiftet 2021/2022. De som jobbar på distans har sämre fysisk arbetsmiljö än de som arbetar på kontor, visar en ny rapport från Arbetsmiljöverket.

Det systematiska arbetsmiljöarbetet bör täcka in arbete både i hemmet, på arbetsplatsen och i hybridform, framhåller Adesuwa Omorede, lektor vid Mälardalens universitet, och Rachael Tripney Berglund, doktorand vid samma lärosäte, efter två enkätstudier av arbetsmiljön vid hemarbete.

Distansarbete har lett till att medarbetare får sämre återkoppling från sin chef, och bland dem som jobbar mycket hemifrån minskar också känslan av meningsfullhet i arbetet, visar en ny forskningsrapport från Norge.

Tillväxtverket har fler medarbetare än kontorsplatser och tillåter därför fortsatt distansarbete på heltid. Trots platsbristen har många kontorsstolar stått tomma under året. En förklaring är att många vill arbeta hemifrån. Enhetschefen Marlen Eriksson ser en konkurrensfördel i att kunna erbjuda en generös inställning till distansarbete.

Pandemin har lett till att distansarbete blivit vanligare på många statliga myndigheter. Men reglerna ser olika ut och på vissa myndigheter har man ännu inte gått ut med någon ny policy. På Skatteverket pågår en process med individuella samtal med medarbetarna, berättar STs avdelningsordförande Anders Tell.

Först var Sida på väg till Botkyrka. Men i sommar går i stället flyttlasset till Rissne i Sundbyberg. Enligt STs avdelningsordförande på myndigheten, Ulrika Holmström, finns två läger bland de anställda – en del är positiva till de nya lokalerna, medan andra oroar sig över förändrade arbetssätt.

Anställda på Försäkringskassan kommer att behöva jobba åtminstone halva arbetstiden på kontoret. Enligt Thomas Åding, STs avdelningsordförande på Försäkringskassan, har myndighetens nya riktlinje fått ett blandat mottagande.

En anställd vid Försäkringskassan jobbade i Spanien under sommaren förra året, trots att myndigheten inte tillåter distansarbete från utlandet. Nu får den anställde 30 dagars löneavdrag.

Till en början begränsade Centrala studiestödsnämnden, CSN, möjligheten till distansarbete till två dagar i veckan. Men sedan skattereglerna som påverkar distansarbetet förtydligades har myndigheten slopat taket. Att erbjuda flexibla arbetsformer är viktigt för att klara kompetensförsörjningen, anser CSNs HR-chef Helena Gagner.

Myndigheten för digital förvaltning, Digg, är en av de statliga myndigheter som inte sätter ett generellt tak för distansarbetets omfattning. Malin Rinstad, HR-specialist på myndigheten, säger till Publikt att det som regel kan bli fråga om distansarbete upp till fyra dagar i veckan i de fall där det är aktuellt.

Hemarbetet har bidragit till att svenskar känner sig mer produktiva och tillfreds med arbetet. Enligt en ny rapport sticker den positiva upplevelsen ut i jämförelse med många andra länder.

Reglerna om tjänsteställe har lett till en hel del frågor om vad som gäller vid distansarbete, vilket fått Skatteverket att gå ut med ett förtydligande. I det slår myndigheten fast att en anställd som har tillgång till en arbetsplats i arbetsgivarens lokaler också har sitt tjänsteställe där om inte annat är avtalat.

Skatteverkets rättsliga expert anser att skattereglerna inte ska begränsa rätten till distansarbete. Men som arbetsgivare menar Skatteverket att det är osäkert hur reglerna om tjänsteställe ska tolkas – något som påverkar de anställdas möjlighet att jobba hemifrån.