Distansarbete

E-hälsomyndigheten, som tidigare inte haft något tak för hur mycket medarbetarna får distansarbeta, kräver nu att de anställda är på plats på kontoret minst två dagar i veckan. Det är en förändring som ST-avdelningen på myndigheten har motsatt sig. E-hälsomyndighetens HR-chef, Helena Wingemo, ser ett behov av att lägga större vikt vid den sociala arbetsmiljön.

Nu ska Riksrevisionen granska hur de statliga myndigheterna hanterar distansarbete. ”Vi vill bland annat veta om arbetsmiljön är god när de anställda arbetar på distans i större utsträckning än tidigare”, kommenterar riksrevisor Helena Lindberg granskningen i ett pressmeddelande.

Mer än hälften av de kontorsanställda jobbar hemifrån trots att de är sjuka, enligt en undersökning som Novus genomfört på uppdrag av tjänsteföretaget ISS. Det främsta skälet är att undvika för stor arbetsbörda när man kommer tillbaka till jobbet.

Att ramla är det vanligaste sättet att skada sig allvarligt vid distansarbete, enligt en ny rapport från Afa Försäkring. Distansarbetare som drabbats har till exempel snubblat på sladdar eller fallit från stolar.

Mer än var tredje tillfrågad myndighet som tillåter distansarbete bidrar inte med någon utrustning alls till hemarbetsplatsen, visar en enkät som Publikt gjort. ”Vi har i grund och botten en arbetsplats, och den är på kontoret”, säger Cathrin Dalmo, HR-chef på Myndigheten för samhällsskydd och beredskap.

Anställda som arbetar på distans är både mer produktiva och lojala, visar en genomgång av ett fyrtiotal forskningsstudier som forskare vid Högskolan i Gävle har gjort.

En fjärdedel av alla statligt anställda med skrivbordsarbete uppgav att de arbetade på distans på heltid vid årsskiftet 2021/2022. De som jobbar på distans har sämre fysisk arbetsmiljö än de som arbetar på kontor, visar en ny rapport från Arbetsmiljöverket.

Det systematiska arbetsmiljöarbetet bör täcka in arbete både i hemmet, på arbetsplatsen och i hybridform, framhåller Adesuwa Omorede, lektor vid Mälardalens universitet, och Rachael Tripney Berglund, doktorand vid samma lärosäte, efter två enkätstudier av arbetsmiljön vid hemarbete.

Distansarbete har lett till att medarbetare får sämre återkoppling från sin chef, och bland dem som jobbar mycket hemifrån minskar också känslan av meningsfullhet i arbetet, visar en ny forskningsrapport från Norge.

Tillväxtverket har fler medarbetare än kontorsplatser och tillåter därför fortsatt distansarbete på heltid. Trots platsbristen har många kontorsstolar stått tomma under året. En förklaring är att många vill arbeta hemifrån. Enhetschefen Marlen Eriksson ser en konkurrensfördel i att kunna erbjuda en generös inställning till distansarbete.

Pandemin har lett till att distansarbete blivit vanligare på många statliga myndigheter. Men reglerna ser olika ut och på vissa myndigheter har man ännu inte gått ut med någon ny policy. På Skatteverket pågår en process med individuella samtal med medarbetarna, berättar STs avdelningsordförande Anders Tell.

Först var Sida på väg till Botkyrka. Men i sommar går i stället flyttlasset till Rissne i Sundbyberg. Enligt STs avdelningsordförande på myndigheten, Ulrika Holmström, finns två läger bland de anställda – en del är positiva till de nya lokalerna, medan andra oroar sig över förändrade arbetssätt.

Anställda på Försäkringskassan kommer att behöva jobba åtminstone halva arbetstiden på kontoret. Enligt Thomas Åding, STs avdelningsordförande på Försäkringskassan, har myndighetens nya riktlinje fått ett blandat mottagande.

En anställd vid Försäkringskassan jobbade i Spanien under sommaren förra året, trots att myndigheten inte tillåter distansarbete från utlandet. Nu får den anställde 30 dagars löneavdrag.

Till en början begränsade Centrala studiestödsnämnden, CSN, möjligheten till distansarbete till två dagar i veckan. Men sedan skattereglerna som påverkar distansarbetet förtydligades har myndigheten slopat taket. Att erbjuda flexibla arbetsformer är viktigt för att klara kompetensförsörjningen, anser CSNs HR-chef Helena Gagner.