Annons:
»Programmet har utgått från mig själv, mina behov och de mål jag satte upp i början av året«, säger Päivi Eliasson.Bild:Britt Mattsson
Statens servicecenter
På jobbet
AVAnn Dahlin0 kommentarerTyck till!

Mentorer ger stöd till chefer i staten

»Nu tänker jag mer på hur jag använder min tid – jag kan inte göra allt«, säger ST-medlemmen Päivi Eliasson, grupp­­ledare på Statens servicecenter i Gävle. Hon är nöjd med året som deltagare i det statliga mentor­skaps­programmet för ledare.

Det var Päivi Eliassons chef som frågade om hon ville söka till 2018 års mentorskapsprogram för ledare inom myndighetssamarbetet »Rörlighet i staten«. Det passade henne bra, efter­som hon är relativt ny som chef. Hon har en bakgrund som handläggare på Skatteverket, en tjänst som senare flyttades till Statens service­center. Arbetet som gruppledare för en grupp lönehandläggare fick hon för två år sedan.

– Jag kände att jag ville utvecklas i min roll. Programmet har utgått från mig själv, mina behov och de mål jag satte upp i början av året, berättar hon.

Päivi Eliasson har träffat sin mentor – som kommer från en annan myndighet på annan ort – ungefär en gång i månaden. De har också mötts på några seminarier och föreläsningar för alla mentorer och adepter.

– Och jag har hela tiden kunnat ringa och mejla för att bolla tankar. Min mentor är väldigt erfaren, och hon har gett mig både viktiga teorier och energi för att klara av svåra saker.

Inte minst har det handlat om att hitta sätt att hantera vardagen som chef. Bland annat har Päivi Eliasson gjort en rutinbeskrivning av sitt arbete och satt av tid i kalendern för sig själv.

– Man är hela tiden en resurs i team­et, och det är lätt att bli uppslukad av arbetsuppgifterna, konstaterar hon.

Det viktigaste är dock möten och relationer, understryker hon. Som gruppledare har man förväntningar på sig både uppifrån och nedifrån i organisationen, och »man kan inte alltid tillfredsställa alla«. Hon har även talat med sin mentor om svåra samtal.

– Jag har lärt mig att använda olika modeller och teorier som exempelvis hjälper mig att sätta mål: hur långt ska jag nå med det här samtalet?

Lars Larsson, HR-specialist på Statens servicecenter, berättar att myndig­heten planerar att utöka sitt deltagande i mentorskapsprogrammet 2019.

– Det har varit väldigt positiva tongångar från deltagarna. Både mentorer och adepter säger att de lärt sig otroligt mycket, och de får tillgång till ett nytt nätverk, säger han.

STs avdelningsordförande Annika Andersson instämmer i den beskrivningen och framhåller att stöd till nya chefer har betydelse för allas arbetsmiljö:

– Vår myndighet växer, och ju större vi blir, desto viktigare är det att inte tappa detta med ledarskapet.

Samarbete mellan 16 myndigheter
  • Mentorskapsprogrammet drivs av »Rörlighet i staten«, ett samarbete mellan 16 myndigheter.
  • Varje år deltar 25–30 par (mentor och adept).
  • Adepten ska ha varit ledare i högst två år, mentorn i minst fem år.
  • Det finns även ett mentorskapsprogram för medarbetare.
Bli den första att tycka till!
HÖGSKOLANNyhetLinköpings universitet utrymmer samtliga campusområden efter att ett hot riktats mot universitetet. Polisen bedömer hotet som allvarligt, uppger SVT.
FACKETNyhetMed en inkomst på 177 625 kronor i månaden förra året tjänade TCOs ordförande Eva Nordmark mest av alla fackförbundschefer. STs ordförande Britta Lejons månadsinkomst var 106 400 kronor, visar siffror som Arbetsvärlden har tagit fram.
STATENS INSTITUTIONSSTYRELSENyhetI veckan demonstrerade personal från SiS nedlagda ungdomshem Lövsta för andra gången. ”Det har varit katastrof hur ledningen har skött Lövsta”, säger ST-medlemmen Robert Michel, som var en av demonstranterna.
MIGRATIONSVERKETNyhetMigrationsverkets internrevision slår larm om att myndigheten inte klarar hanteringen av medborgarskapsärenden. Högen med ej avgjorda ärenden har vuxit med 70 procent det senaste året. ”Medarbetarna är stressade och frustrerade ”, säger skyddsombudet Markus Walker.
Svenska kraftnätNyhetI en hemlig rapport påtalar Säkerhetspolisen, Säpo, omfattande brister i säkerheten hos Svenska kraftnät, skriver Dagens Nyheter. Bristerna bekräftas av Svenska kraftnät.
StatsförvaltningNyhetTrots att många berörda myndigheter var negativa i remissomgången kommer nu femton statliga myndigheter ska åläggas att ansluta sig till Statens servicecenters, SSC, tjänster för elektronisk beställnings- och fakturahantering. Det framgår av en promemoria från finansdepartementet.
SJUKFRÅNVARONyhetKvinnliga statsanställda är borta från jobbet på grund av sjukdom dubbelt så ofta som sina manliga kolleger. Nu ska Statskontoret undersöka vad det beror på.
ARBETSFÖRMEDLINGENNyhetBeslutet om att lägga ned ett antal av Arbetsförmedlingens lokalkontor var förhastat och bör rivas upp, skriver ST i ett förslag som lämnats till regeringen. Det finns dessutom en risk för att hela tidsplanen för att göra om myndigheten försenas, säger STs avdelningsordförande Fredrik Andersson till Publikt.
Statlig värdegrundNyhetDet är viktigt att skilja mellan värderingar, beteenden och varumärke, skriver Tillitsdelegationens forskningsledare Louise Bringselius i en rapport. Värdegrundsarbetet ska i första hand fokusera på beteenden, menar hon.
STATSFÖRVALTNINGNyhetUnder en 20-årsperiod har antalet kontor där det erbjuds statlig service minskat med 37 procent, enligt en rapport från ST. Förbundet vill att regeringen ska utforma regleringsbrev så att statlig service garanteras i hela Sverige.
ArbetsförmedlingenNyhetArbetsförmedlingens kontakter med arbetsgivare faller kraftigt. Under juli i år var antalet kontakter bara en femtedel jämfört med samma månad i fjol, uppger SVT.
DigitaliseringNyhetÖkad digital spetskompetens, användning av artificiell intelligens, AI, i samband med stora datamängder och strategiskt användande av data i näringslivet ska utredas av flera statliga myndigheter. ”Sverige ska bli bäst på att använda digitaliseringens möjligheter”, kommenterar digitaliseringsminister Anders Ygeman.
HögskolanNyhetDen nedåtgående trenden för antalet sökande till högskoleutbildningar har brutits. Till höstterminen i år sökte nästan 400 000 personer, knappt två procent fler än förra året, enligt statistik från Universitets- och högskolerådet, UHR.
KollektivtrafikNyhetRegeringen vill ha ett nationellt biljettsystem för all kollektivtrafik i hela Sverige. En särskild utredare har fått uppdraget att ta fram underlag för hur ett sådant system kan utformas för att förenkla för resenärerna.
TRAFIKVERKETNyhetTrafikverket ska få utökat ansvar för underhållet av landets järnvägsspår. En utredare ska undersöka vilka delar av spårunderhållet som det är lämpligt att flytta över från entreprenören Infranord till Trafikverket.
HögskolanNyhetHög personalomsättning leder till sämre effektivitet på landets högskolor och universitet. Flera lärosäten skulle kunna öka sina prestationer inom undervisning och forskning utan ökade resurser, visar en granskning från Riksrevisionen. Linnéuniversitetet och Karlstads universitet hör till lärosätena med högst förbättringspotential.
StatsförvaltningNyhetDet finns allvarliga brister i svenska myndigheters förmåga att motverka att penningtvätt och finansiering av terrorism, skriver Polisen i en rapport. Enligt rapporten saknas resurser, verktyg och tillräckligt lagstöd.
rättsväsendetNyhetFör några år sedan beslutade regeringen att Kriminalvården skulle ta över vissa transporter av frihetsberövade från Polisen. När regeringen nu lagt ett förslag som skulle vrida tillbaka ansvarsfördelningen en smula är myndigheterna fortsatt oense. Polisen anser att det skulle leda till att myndigheten inte kan "fokusera på grunduppdraget".
SkatteverketNyhetNy lagstiftning ger utredare på Skatteverket möjlighet att punktbevaka personer som misstänks för brott. Sedan 1 juli kan Skatteverket självt utreda misstänkt penningtvätt och falska identiteter, skriver Dagens Nyheter.
DigitaliseringNyhetFöråldrade it-system leder till stora underhållskostnader och gör det svårt att utveckla nya digitala tjänster. Det är verkligheten för flera statliga myndigheter, rapporterar Ekot.
Hallå där!NyhetGunnar Holmgren, som tillträder posten som Arbetsgivarverkets generaldirektör 21 augusti, tycker att staten behöver bli bättre på att locka ungdomar.
STATSFÖRVALTNINGNyhetStaten har färre kontor lokaliserade i kommunerna nu jämfört med för fem år sedan. Och andelen kommuner med få myndighetskontor ökar förmodligen de närmaste åren, visar en sammanställning från Statskontoret där tio myndigheter ingår.
SocialförsäkringarNyhetRegeringen ger Försäkringskassan i uppdrag att förbättra stödet till unga som får avslag på ansökan om aktivitetsersättning. Samverkan med Arbetsförmedlingen, kommunerna och vården ska bli bättre.
RättsväsendetNyhetHandläggningstiderna i Svea hovrätt kommer att bli längre på grund av den ökande arbetsbelastningen. På två år har antalet mål vid domstolen ökat med en femtedel, samtidigt som resurserna minskar.
PensionNyhetDet är fortfarande vanligast att statsanställda går i pension mellan 65 och 67 års ålder, visar en sammanställning av pensionsavgångar under perioden 2013–2018 från Statens tjänstepensionsverk. Under perioden gick knappt var tredje i pension före 65 och var femte efter 67 års ålder.