Annons:
»Programmet har utgått från mig själv, mina behov och de mål jag satte upp i början av året«, säger Päivi Eliasson.Bild:Britt Mattsson
Statens servicecenter
På jobbet
AVAnn Dahlin0 kommentarerTyck till!

Mentorer ger stöd till chefer i staten

»Nu tänker jag mer på hur jag använder min tid – jag kan inte göra allt«, säger ST-medlemmen Päivi Eliasson, grupp­­ledare på Statens servicecenter i Gävle. Hon är nöjd med året som deltagare i det statliga mentor­skaps­programmet för ledare.

Det var Päivi Eliassons chef som frågade om hon ville söka till 2018 års mentorskapsprogram för ledare inom myndighetssamarbetet »Rörlighet i staten«. Det passade henne bra, efter­som hon är relativt ny som chef. Hon har en bakgrund som handläggare på Skatteverket, en tjänst som senare flyttades till Statens service­center. Arbetet som gruppledare för en grupp lönehandläggare fick hon för två år sedan.

– Jag kände att jag ville utvecklas i min roll. Programmet har utgått från mig själv, mina behov och de mål jag satte upp i början av året, berättar hon.

Päivi Eliasson har träffat sin mentor – som kommer från en annan myndighet på annan ort – ungefär en gång i månaden. De har också mötts på några seminarier och föreläsningar för alla mentorer och adepter.

– Och jag har hela tiden kunnat ringa och mejla för att bolla tankar. Min mentor är väldigt erfaren, och hon har gett mig både viktiga teorier och energi för att klara av svåra saker.

Inte minst har det handlat om att hitta sätt att hantera vardagen som chef. Bland annat har Päivi Eliasson gjort en rutinbeskrivning av sitt arbete och satt av tid i kalendern för sig själv.

– Man är hela tiden en resurs i team­et, och det är lätt att bli uppslukad av arbetsuppgifterna, konstaterar hon.

Det viktigaste är dock möten och relationer, understryker hon. Som gruppledare har man förväntningar på sig både uppifrån och nedifrån i organisationen, och »man kan inte alltid tillfredsställa alla«. Hon har även talat med sin mentor om svåra samtal.

– Jag har lärt mig att använda olika modeller och teorier som exempelvis hjälper mig att sätta mål: hur långt ska jag nå med det här samtalet?

Lars Larsson, HR-specialist på Statens servicecenter, berättar att myndig­heten planerar att utöka sitt deltagande i mentorskapsprogrammet 2019.

– Det har varit väldigt positiva tongångar från deltagarna. Både mentorer och adepter säger att de lärt sig otroligt mycket, och de får tillgång till ett nytt nätverk, säger han.

STs avdelningsordförande Annika Andersson instämmer i den beskrivningen och framhåller att stöd till nya chefer har betydelse för allas arbetsmiljö:

– Vår myndighet växer, och ju större vi blir, desto viktigare är det att inte tappa detta med ledarskapet.

Samarbete mellan 16 myndigheter
  • Mentorskapsprogrammet drivs av »Rörlighet i staten«, ett samarbete mellan 16 myndigheter.
  • Varje år deltar 25–30 par (mentor och adept).
  • Adepten ska ha varit ledare i högst två år, mentorn i minst fem år.
  • Det finns även ett mentorskapsprogram för medarbetare.
Bli den första att tycka till!
ArbetsförmedlingenNyhetVänsterpartiets Jonas Sjöstedt står fast vid att partiet vill rikta en misstroendeförklaring mot arbetsmarknadsministern Eva Nordmark, S. Det beskedet gav han vid en frågestund i riksdagen i dag. En timme senare meddelade Moderaterna och Kristdemokraterna att de stöder en misstroendeförklaring om regeringen inte ändrar sig till på tisdag.
ArbetsförmedlingenNyhetMaria Mindhammar blir ny generaldirektör för Arbetsförmedlingen. Hon kommer närmast från tjänsten som överdirektör på myndigheten. "En viktig uppgift nu är att skapa arbetsro", säger hon.
ArbetsdomstolenNyhetST förlorade mot Linnéuniversitetet i Arbetsdomstolen. Rätten slår fast att två år är 730 dagar vilket medför att en visstidsanställning enligt lagen går över till tillsvidareanställning dag 731. Det får till följd att STs medlem, med 730 dagars anställning, inte har rätt till tillsvidareanställning.
På jobbet: introduktionPå jobbetIntroduktionen på en ny arbetsplats påverkar inte bara den nyanställdes första intryck. Den kan också bidra till ett effektivare samarbete på sikt.
SCBNyhetDe svenska nationalräkenskaperna håller tillräckligt hög kvalitet, men statistiken har brister som kan leda till att finanspolitiska beslut fattas på felaktig grund, enligt en granskning från Riksrevisionen.
KriminalvårdenNyhetEfter en inspektion av kvinnoanstalten i Ystad i september riktar nu chefs-JO Elisabeth Rynning hård kritik mot människosynen inom Kriminalvården.
RegeringskanslietNyhetDen ordningsvakt som suttit anhållen misstänkt för en vapenstöld på Regeringskansliet försattes på tisdagseftermiddagen på fri fot. Han är fortfarande misstänkt, men på den lägre misstankegraden, skriver Dagens Nyheter.
HögskolanNyhetEn forskarexamen ger liten utdelning i lönekuvertet på arbetsmarknaden. Den slutsatsen drar Universitetskanslersämbetet, UKÄ, efter en granskning. Doktorshatten betalar sig bäst inom medicin och hälsovetenskap.
SiSNyhetEn anställd vid ett av Statens institutionsstyrelses behandlingshem avskedas från sin tjänst på myndigheten efter att ha dömts för våldtäkt mot barn. Mannen har haft en sexuell förbindelse med en 13-årig flicka han träffat på sin fritid.
RegeringskanslietNyhetEn ordningsvakt vid Regeringskansliet i Rosenbad har anhållits av polisen, misstänkt för att ha stulit ett vapen på arbetsplatsen. Enligt medias uppgifter är mannen anställd av Securitas, som ansvarar för bevakningen av Rosenbad.
MIGRATIONSVERKETNyhetMigrationsverkets omorganisation skapar oro bland personalen, och de operativa cheferna anser att motiven bakom vilken typ av neddragningar som myndigheten väljer att göra är svåra att förstå, enligt en ny rapport från Statskontoret. Samtidigt är myndighetens mål för digitalisering otydligt, i kombination med krånglande it-system, anser Statskontoret.
StatsförvaltningNyhetNästan alla som får anställning på en statlig myndighet erbjuds en introduktionsutbildning, enligt en enkät som Statskontoret har genomfört. De flesta myndigheter genomför utbildningen i egen regi.
SiSNyhetJustitieombudsmannen, JO, riktar allvarlig kritik mot Statens institutionsstyrelses, SiS, ungdomshem Tysslinge, sedan en intagen ungdom lagts ned och hållits fast mot golvet av personalen.
ETIKPRÖVNINGSMYNDIGHETENNyhetEtikprövningsmyndigheten spelade in möten via videolänk mot personalens vilja. Anställda ska också ha blivit ombedda att hitta sin ersättare vid ledighet och att bekosta terminalglasögon själv, hävdar medarbetare som Publikt har talat med. ”Mycket av det här är ny information för mig”, säger direktör Johan Modin till Publikt.
FÖRSÄKRINGSKASSANNyhetFörsäkringskassans växande kö av ärenden som gäller individer med funktionsnedsättning har fått myndigheten att beordra övertid. Nu får Försäkringskassan kritik av Justitieombudsmannen på flera punkter när det gäller handläggningen av ärendena.
KriminalvårdenNyhetDet var tjänstefel när transportledaren beordrade Kriminalvårdens fångtransport att stanna för en kisspaus sommaren 2018, slår hovrätten fast. Under rasten vid vägkanten flydde en morddömd fånge som sedan inte har påträffats.
FörsäkringskassanNyhetFörsäkringskassans chef Nils Öberg är orolig över vad reformeringen av Arbetsförmedlingen kommer att leda till, säger han i en intervju med TT. Förändringarna kommer att påverka samarbetet mellan myndigheterna.
ARBETSFÖRMEDLINGENNyhetArbetsförmedlingens lokala närvaro ska stärkas och en del av de kontor som myndighetens ledning har aviserat ska stänga kommer att bli kvar, meddelade arbetsmarknadsminister Eva Nordmark, S, på en presskonferens i dag. Hon lovade också att presentera en ny generaldirektör innan jul.
KRIMINALVÅRDENNyhetEn kriminalvårdare som dömts till ett villkorligt fängelsestraff och samhällstjänst för misshandel av en sexbrottsdömd läkare på Kronobergshäktet i Stockholm överklagar sin dom. Det gör även den misshandlade läkaren, då han anser att våldet som han utsattes för var grövre än vad tingsrätten har kommit fram till.
Inspektionen för vård och omsorgNyhetInspektionen för vård och omsorg, IVO, lever inte upp till de förväntningar som fanns när myndigheten inrättades, enligt en granskning från Riksrevisionen. Delvis beror det på bristande styrning från regeringen, anser Riksrevisionen.
FinlandNyhetPoststrejken i Finland är över sedan den finländska Posten och facket kommit överens om att paketsorterarna ska fortsätta att omfattas av sitt tidigare kollektivavtal, trots att deras anställningar flyttats till ett dotterbolag.
ETIKPRÖVNINGSMYNDIGHETENNyhetOmkring halva personalstyrkan har lämnat den nystartade Etikprövningsmyndigheten och flera medarbetare har varit sjukskrivna under året. Anställda beskriver en stressad arbetsmiljö och kritiserar ledarskapet inom myndigheten. ”Det finns säkert saker som vi som är ansvariga kan förbättra”, säger myndighetens direktör Johan Modin till Publikt.
ARBETSFÖRMEDLINGENNyhetBeskedet om att parterna bakom januariavtalet förhandlar om att åtminstone delvis stoppa stängningarna av Arbetsförmedlingens lokalkontor tas emot med glädje av facket. ”Men med tanke på att man redan har börjat lägga ned kontor så måste man agera fort för att få någon effekt”, säger STs avdelningsordförande Fredrik Andersson till Publikt.