Annons:
Bild:Janetta Nyberg
jobbansökan
Ditt jobb
AVTherese Säfström0 kommentarerTyck till!

Så sticker du ut i högen - tips för ditt ansökningsbrev

Ditt ansökningsbrev mäts mot mängder av hårda konkurrenter med digra CVn. Flytta fram dina positioner i högen av ansökningar med hjälp av proffsens knep.

Christel Zabell, STs karriärcoach,  har sett alla typer av ansökningsbrev. Från dem skrivna på vykort – till upptryckta reklambroschyrer i fyrfärg där den sökande presenterar sig själv.

Hon tycker inte att man behöver bli extrem, men säger att det fortfarande kan vara gångbart att sticka ut.

– Tänk på mottagaren, vad är det den söker? Är det en kreativ tjänst så visa kreativiteten i din ansökan. Är det ett statligt jobb finns det ofta formalia att leva upp till.

Tänk först – skriv sen

Om du inte har sökt jobb på länge, eller kanske aldrig någonsin tidigare, tycker Christel Zabell att du ska börja med att planera.

– Tänk efter vad du själv vill, vad du brinner för, säger hon. När du sedan hittar ett jobb du vill ha, läs på om företaget och vad de gör för att ta reda på om jobbet är något för dig.

– Det är precis lika viktigt som det omvända. Det ska vara en vinna-vinna-situation när någon rekryteras till ett jobb. Om jobbet inte är någorlunda rätt för dig, lägg inte energi på att skriva en ansökan.

Men verkar det passa, fortsätt och gör en grundlig research. Det lyser igenom i ansökningsbrevet och visar att du är insatt och intresserad, säger Christel Zabell.

Knyck bästa idéerna

På internet finns mängder av exempel på personliga brev och hur ett CV kan vara uppställt. Innan man sätter sig ner och skriver kan det vara klokt att titta där, säger Christel Zabell.

– Skriv kort och koncist. Tänk hela tiden på vem som är mottagaren. Du ska besvara frågorna: Varför söker jag den här tjänsten? Vad är min motivation? Vad kan jag bidra till?

I det här läget, säger Christel Zabell, är det viktigt att den som läser brevet snabbt förstår att du är kvalificerad för jobbet.

Framhåll annan kultur

Christel Zabell tycker att arbetssökande med annan etnisk bakgrund än svensk ska hålla fram det som en tillgång.

– Det finns många fördelar med att ha en annan erfarenhet. Det ska man inte se som ett problem. Du har en relevant utbildning för jobbet, men utöver det kunskaper från en annan kultur, kanske ett annat språk. Sverige är ett mångkulturellt land, här behövs anställda som speglar samhället.

Har man svårt att uttrycka sig i skrift, då är Christel Zabells råd att ta hjälp. Antingen av någon man känner eller från ett proffs. Det är över huvud taget bra att höra någon annans åsikt om  brevet, säger hon.

Sök bortom annonserna

Ett ansökningsbrev behöver inte gälla en viss tjänst. Det kan också ge utdelning att skriva till ett företag där man gärna vill jobba, och berätta att man finns.

– En spontanansökan är lite som ett frieri. Om du vill arbeta där måste du visa vad du har som de kan ha glädje av. Det ställer krav på att du själv tar reda på vad arbetsplatsen behöver. Var sedan noga med att följa upp med ett samtal.

Spontanansökningen kan ge god utdelning. Christel Zabell tycker att man ska komma ihåg att mer än hälften av alla tjänster tillsätts utan annonsering.

Så säger rekryterarna

Två personer med lång erfarenhet av att rekrytera är Maria Delby på Posten Meddelandes personalstab och Mia Selin, rekryterare på Sidas HR-avdelning. De tycker att det personliga brevet framför allt inte får kännas massproducerat.

– Skriv hellre specifikt än allmänt. Lägg fokus i brevet på just det jobb du söker. Lyft gärna fram ett par saker i din kompetens som anknyter till det, säger Maria Delby.

Mia Selin tycker att man ska skriva rakt, tydligt och konkret. Och att man inte ska tänka så mycket på jantelagen, det handlar om att marknadsföra sig själv.

Vad får ett bra ansökningsbrev att stanna i minnet?

– När man känner att det personliga brevet förmedlar en spontan och ärlig känsla. När man vågar vara personlig utan att bli privat, säger Mia Selin.

Vilka är de största tabbarna?

– När företagsnamnet är fel. När man ser att de har sökt utifrån en gammal mall, glömt byta namn och sedan inte läst igenom brevet. Eller när det är skrivfel i ansökan, säger Maria Delby.

Hur viktigt är utseendet på ansökan?

– Jag tycker att man överarbetar ibland. Vad som är snyggt eller fult är dessutom en subjektiv sak. Men man ska ha ett modernt snitt på ansökan, använd ett enkelt och lättläst typsnitt, säger Mia Selin.

Maria Delby ser gärna att brevet är bifogat och inte skrivet direkt i ett mejl. Det blir snyggare vid utskrift.

– Som rekryterare vill man också att det ska vara ordning och reda i brevet, säger Maria Delby.

Bör man ringa innan?

– Nej! Jag vet att coacher ofta säger att det är bra att ringa innan, men som rekryterare tycker man inte det. Undantaget förstås om den som söker har en konkret fråga som är viktig att få besvarad. Men samtalet har ingen betydelse för möjligheten att få jobbet, säger Maria Delby.

Mia Selin tycker att man absolut ska ringa om det man behöver veta inte står i annonsen.

– Det visar att man tar ett ansvar. Men ring inte utan anledning, säger Mia Selin.

Hur privat ska man bli i brevet?

– Det kan vara trevligt att lägga till något om det på slutet, men fritidsintressen och familjesituation har egentligen ingen relevans, säger Mia Selin.

Vad är viktigt att tänka på med ett CV?

– Det är bra att jobba igenom sitt CV och inte bara räkna upp vad man har haft för befattningar. Skriv gärna, kortfattat, något som beskriver mer vad du har gjort på arbetsplatsen, om prestationer och lärdomar, säger Maria Delby.

– Ta heller inte med allt du har gjort. Anpassa ditt CV så att det som är relevant för jobbet lyfts fram, säger Mia Selin.

Ämnen: Arbetsrätt
Mer hjälp

www.st.org/karriar  har ST samlat hjälp till dig som funderar över nytt
jobb. Du kan få coachning och personlig hjälp med ansökningshandlingarna.
Tria har liknande service för studenter på www.tria.se  

Bli den första att tycka till!
StatsförvaltningNyhetDet mesta talar för att Sverige får en ny regering med Stefan Löfven som statsminister. Överenskommelsen som C och L träffat med regeringspartierna S och MP innebär bland annat förändrade turordningsregler och neddragningar på Arbetsförmedlingen. STs förbundsordförande Britta Lejon är kritisk men ser också en del positivt.
ArbetsmiljöNyhetEn av tio på svensk arbetsmarknad anser att det egna arbetet inte är meningsfullt. Bara 53 procent av tillfrågade chefer i offentlig sektor anser att jobbet är meningsfullt. Det visar en barometer från Jobbhälsoindex.
STNyhetEn tidigare anställd vid Åklagarmyndigheten har stämt ST i tingsrätten för vårdslös rådgivning vid en uppsägning. ST tillbakavisar alla anklagelser. I februari faller domen.
DiskrimineringsombudsmannenFördjupningFör tio år sedan Sverige fick en sammanhållen lag mot diskriminering och en ny myndighet – Diskrimineringsombudsmannen, DO. Efter en stormig start verkar myndigheten nu ha funnit sin form. Men det finns också de som är kritiska mot hur dagens DO fungerar.
SwedaviaNyhetSwedavia varslar 125 anställda om uppsägning, varav merparten arbetar i Stockholm och Göteborg. ”Vi ska kämpa för att det blir färre än 125”, säger Mikael Nordenståhl, sektionsordförande för ST inom Swedavia på Stockholm Arlanda och Bromma.
RättsväsendetNyhetFörtroendet för rättsväsendet har ökat, och särskilt förtroendet för Polisen. Det visar årets Nationella trygghetsundersökning från Brottsförebyggande rådet, Brå.
DiskrimineringNyhetDiskrimineringsombudsmannen, DO, har tagit fram en digital guide som stöd i arbetsgivares arbete mot diskriminering. Guiden ska underlätta arbetet med aktiva åtgärder.
Miljö- och energidepartementetNyhetArbetsbelastningen för personalen på miljö- och energidepartementet är så hög att Arbetsmiljöverket ingrep i höstas. Ett av arbetsmiljöombuden som slog larm har därefter fått så omfattande arbetsuppgifter att personen känt sig hindrad i arbetsmiljöarbetet. Nu är ombudet sjukskriven och ST har gjort en tillbudsanmälan till Arbetsmiljöverket.
USANyhetMyndighetskrisen i USA innebär att 800 000 statsanställda inte fått någon lön i januari. Många av dem oroar sig nu för obetalda bostadslån, räkningar och sjukvård. Donald Trump tycks inte ha några planer på att lösa krisen.
Offentlighet och sekretessNyhetRiksarkivet gjorde rätt när myndigheten nekade att lämna ut allmänna handlingar med motiveringen att handlingarna i sig skulle kunna förstöras vid ett utlämnande. Det slår Högsta förvaltningsdomstolen fast.
ArbetsmarknadNyhetArbetslösheten blev under 2018 den lägsta på tio år, konstaterar Arbetsförmedlingen. Samtidigt var antalet nyanmälda lediga jobb på en hög nivå och antalet som berörts av varsel få.
KriminalvårdenNyhetI maj avled en man av uttorkning i ett av Kriminalvårdens häkten. Nu har avdelningschefen som stått åtalad för vållande till annans död och tjänstefel friats av Attunda tingsrätt.
FackligtNyhetSvenska Hamnarbetarförbundet varslar i dag om riksomfattande stridsåtgärder. Avsikten är att tvinga fram ett rikstäckande kollektivavtal med arbetsgivaren Sveriges hamnar, skriver förbundsordföranden Eskil Rönér i en debattartikel.
EUNyhetEU samtalar nu om att skjuta upp datumet för en eventuell Brexit till tidigast i juli, skriver brittiska The Guardian. Förseningen är en följd av att EU bedömer att den brittiska premiärministern Theresa May inte kommer att få parlamentets stöd för överenskommelsen med EU.
Svenska kraftnätNyhetSvenska kraftnäts generaldirektör Ulla Sandborgh har kallats till energiminister Ibrahim Baylan i dag, bland annat för att redogöra för de ifrågasatta konsultinköp som avslöjats av Dagens Nyheter.
SocialförsäkringNyhetEn utredning föreslår att staten tar över ansvaret för personlig assistans, men att kommunerna ska ansvara för tre nya insatser. Utredningen möts av skarp kritik från berörda brukare.
ArbetsmiljöNyhetMer än hälften av de statsanställda tycker att de har för mycket att göra, och kan inte heller koppla bort tankar på arbetet på fritiden.
STATSBUDGETENNyhetDet är en sak att partier intar vissa ideologiska ståndpunkter, en annan att genomföra den nya budgeten i praktiken, säger forskaren Shirin Ahlbäck Öberg. Hon pekar på att många uppgifter som tidigare hanterats av en regering nu måste lösas av myndigheterna själva.
Svenska kraftnätNyhetSvenska kraftnäts generaldirektör Ulla Sandborgh anlitade en vän som konsult i sin tidigare roll som marknadsdirektör 2015–2016, enligt Dagens Nyheter. "Det är ju jäv så det bara dundrar om det", säger Olle Lundin, professor i förvaltningsrätt vid Uppsala universitet, till tidningen.
StatsbudgetenNyhetStatens veterinärmedicinska anstalt, SVA, slutar med sina kontroller av sjukdomar hos vilda djur. Det finns inga pengar i den nya budgeten och uppdraget finns inte med i myndighetens nya regleringsbrev.
ArbetsrättNyhetKristina Sutter-Beimes får Wallanderstipendiet på drygt 1,7 miljoner kronor för sin avhandling om avvikande anställda.
StatsbudgetenNyhetRiksdagens budgetbeslut får stora konsekvenser för den statliga verksamheten, anser Arbetsgivarverkets generaldirektör Eva Liedström Adler. Förändringarna måste ske snabbt och det saknas en politisk ledning att tala med. ”Det är inte lätt att ha en dialog med den samlade riksdagen”, säger hon.