Annons:
Bild:Janetta Nyberg
jobbansökan
Ditt jobb
AVTherese Säfström0 kommentarerTyck till!

Så sticker du ut i högen - tips för ditt ansökningsbrev

Ditt ansökningsbrev mäts mot mängder av hårda konkurrenter med digra CVn. Flytta fram dina positioner i högen av ansökningar med hjälp av proffsens knep.

Christel Zabell, STs karriärcoach,  har sett alla typer av ansökningsbrev. Från dem skrivna på vykort – till upptryckta reklambroschyrer i fyrfärg där den sökande presenterar sig själv.

Hon tycker inte att man behöver bli extrem, men säger att det fortfarande kan vara gångbart att sticka ut.

– Tänk på mottagaren, vad är det den söker? Är det en kreativ tjänst så visa kreativiteten i din ansökan. Är det ett statligt jobb finns det ofta formalia att leva upp till.

Tänk först – skriv sen

Om du inte har sökt jobb på länge, eller kanske aldrig någonsin tidigare, tycker Christel Zabell att du ska börja med att planera.

– Tänk efter vad du själv vill, vad du brinner för, säger hon. När du sedan hittar ett jobb du vill ha, läs på om företaget och vad de gör för att ta reda på om jobbet är något för dig.

– Det är precis lika viktigt som det omvända. Det ska vara en vinna-vinna-situation när någon rekryteras till ett jobb. Om jobbet inte är någorlunda rätt för dig, lägg inte energi på att skriva en ansökan.

Men verkar det passa, fortsätt och gör en grundlig research. Det lyser igenom i ansökningsbrevet och visar att du är insatt och intresserad, säger Christel Zabell.

Knyck bästa idéerna

På internet finns mängder av exempel på personliga brev och hur ett CV kan vara uppställt. Innan man sätter sig ner och skriver kan det vara klokt att titta där, säger Christel Zabell.

– Skriv kort och koncist. Tänk hela tiden på vem som är mottagaren. Du ska besvara frågorna: Varför söker jag den här tjänsten? Vad är min motivation? Vad kan jag bidra till?

I det här läget, säger Christel Zabell, är det viktigt att den som läser brevet snabbt förstår att du är kvalificerad för jobbet.

Framhåll annan kultur

Christel Zabell tycker att arbetssökande med annan etnisk bakgrund än svensk ska hålla fram det som en tillgång.

– Det finns många fördelar med att ha en annan erfarenhet. Det ska man inte se som ett problem. Du har en relevant utbildning för jobbet, men utöver det kunskaper från en annan kultur, kanske ett annat språk. Sverige är ett mångkulturellt land, här behövs anställda som speglar samhället.

Har man svårt att uttrycka sig i skrift, då är Christel Zabells råd att ta hjälp. Antingen av någon man känner eller från ett proffs. Det är över huvud taget bra att höra någon annans åsikt om  brevet, säger hon.

Sök bortom annonserna

Ett ansökningsbrev behöver inte gälla en viss tjänst. Det kan också ge utdelning att skriva till ett företag där man gärna vill jobba, och berätta att man finns.

– En spontanansökan är lite som ett frieri. Om du vill arbeta där måste du visa vad du har som de kan ha glädje av. Det ställer krav på att du själv tar reda på vad arbetsplatsen behöver. Var sedan noga med att följa upp med ett samtal.

Spontanansökningen kan ge god utdelning. Christel Zabell tycker att man ska komma ihåg att mer än hälften av alla tjänster tillsätts utan annonsering.

Så säger rekryterarna

Två personer med lång erfarenhet av att rekrytera är Maria Delby på Posten Meddelandes personalstab och Mia Selin, rekryterare på Sidas HR-avdelning. De tycker att det personliga brevet framför allt inte får kännas massproducerat.

– Skriv hellre specifikt än allmänt. Lägg fokus i brevet på just det jobb du söker. Lyft gärna fram ett par saker i din kompetens som anknyter till det, säger Maria Delby.

Mia Selin tycker att man ska skriva rakt, tydligt och konkret. Och att man inte ska tänka så mycket på jantelagen, det handlar om att marknadsföra sig själv.

Vad får ett bra ansökningsbrev att stanna i minnet?

– När man känner att det personliga brevet förmedlar en spontan och ärlig känsla. När man vågar vara personlig utan att bli privat, säger Mia Selin.

Vilka är de största tabbarna?

– När företagsnamnet är fel. När man ser att de har sökt utifrån en gammal mall, glömt byta namn och sedan inte läst igenom brevet. Eller när det är skrivfel i ansökan, säger Maria Delby.

Hur viktigt är utseendet på ansökan?

– Jag tycker att man överarbetar ibland. Vad som är snyggt eller fult är dessutom en subjektiv sak. Men man ska ha ett modernt snitt på ansökan, använd ett enkelt och lättläst typsnitt, säger Mia Selin.

Maria Delby ser gärna att brevet är bifogat och inte skrivet direkt i ett mejl. Det blir snyggare vid utskrift.

– Som rekryterare vill man också att det ska vara ordning och reda i brevet, säger Maria Delby.

Bör man ringa innan?

– Nej! Jag vet att coacher ofta säger att det är bra att ringa innan, men som rekryterare tycker man inte det. Undantaget förstås om den som söker har en konkret fråga som är viktig att få besvarad. Men samtalet har ingen betydelse för möjligheten att få jobbet, säger Maria Delby.

Mia Selin tycker att man absolut ska ringa om det man behöver veta inte står i annonsen.

– Det visar att man tar ett ansvar. Men ring inte utan anledning, säger Mia Selin.

Hur privat ska man bli i brevet?

– Det kan vara trevligt att lägga till något om det på slutet, men fritidsintressen och familjesituation har egentligen ingen relevans, säger Mia Selin.

Vad är viktigt att tänka på med ett CV?

– Det är bra att jobba igenom sitt CV och inte bara räkna upp vad man har haft för befattningar. Skriv gärna, kortfattat, något som beskriver mer vad du har gjort på arbetsplatsen, om prestationer och lärdomar, säger Maria Delby.

– Ta heller inte med allt du har gjort. Anpassa ditt CV så att det som är relevant för jobbet lyfts fram, säger Mia Selin.

Ämnen: Arbetsrätt
Mer hjälp

www.st.org/karriar  har ST samlat hjälp till dig som funderar över nytt
jobb. Du kan få coachning och personlig hjälp med ansökningshandlingarna.
Tria har liknande service för studenter på www.tria.se  

Bli den första att tycka till!
Ny säkerhetsskyddslagNyhetNär en anställd med säkerhetsklassad tjänst inte fick behålla sina arbetsuppgifter utan att få veta varför väckte det oro på MSB. Nu varnar fack och arbetsgivare för att en ny lag kan leda till att det blir fler sådana fall.
FackligtNyhetTidningen Publikt är nominerad till Fackförbundspressens journalistpris i klassen bästa kommenterande text för Per Naroskins krönika "Duglighet är en undervärderad egenskap".
StatsförvaltningNyhetAntalet anställda i staten minskade under förra året, för första gången sedan 2008. Det framgår av Arbetsgivarverkets årliga löneutvecklingsrapport. Andelen kvinnor bland statens anställda fortsätter att öka och är nu 52 procent.
Aktivitetsbaserat kontorFördjupningLinda Fors och Marie-Louise Häggman tar plats på den eftertraktade sjätte våningen i Trafikverkets regionkontor i Göteborg. Marie-Louise Häggman var först skeptisk inför flytten till aktivitetsbaserat kontor. ”Även om allt inte är perfekt har det ändå blivit mycket bättre än befarat”, säger hon.
A-kassanNyhetInspektionen för arbetslöshetsförsäkringen, IAF, beräknar att felaktiga utbetalningar från a-kassan kostade minst 261 miljoner kronor under 2017.
ArbetsförmedlingenNyhetFlera medier rapporterar att Arbetsförmedlingen kommer att lägga ned betydligt fler än de 130 kontor som tidigare aviserats. Men myndigheten dementerar uppgifterna.
HÖGSKOLANNyhetDet är positivt att Styr- och resursutredningen vill ge lärare och forskare ökat inflytande, menar fackliga förtroendevalda och forskare som Publikt talat med. Men de befarar att en ökad frihet för lärosätena att fördela sina resurser kan leda till konflikter.
RättsväsendetNyhetJustitieminister Morgan Johansson lovar att rättsväsendets myndigheter kommer att få höjda anslag i vårbudgeten. Enligt ministern var det regeringens avsikt att redan i höstas räkna upp anslagen.
DOMSTOLARNyhetRegeringen föreslår flera lagändringar som ska förbättra säkerheten och integriteten i svenska domstolar. TCO har tidigare kritiserat de delar av förslaget som kan försvåra journalistisk bevakning av rättegångar.
HÖGSKOLANNyhetArbetsgivaren gör inte tillräckligt mot sexuella trakasserier och en ”destruktiv arbetsmiljö”, sägs det i en anmälan till Arbetsmiljöverket rörande institutionen för historiska studier vid Göteborgs universitet.
HögskolanNyhetYtterligare fyra personer kommer att ställas inför rätta för fusk på högskoleprovet, uppger Dagens Nyheter. De finns bland dem som polisen hittade i fuskföretagets kundlistor.
RättsväsendetNyhetDe prognoser rättsväsendets myndigheter levererar till regeringen är så dåliga att de knappt går att använda för planeringen. Det anser Statskontoret efter en granskning.
ArbetsförmedlingenNyhetAllt fler anställda söker sig från Arbetsförmedlingen efter vinterns varsel om uppsägning av 4 500 medarbetare, skriver Arbetsvärlden. I februari ökade antalet avgångar med 37 procent jämfört med samma månad i fjol.
MIGRATIONSVERKETNyhetEn anställd på Migrationsverket skrev i ett mejl till en sökande att hen skulle betala 100 000 kronor för att få hjälp av en handläggare. Chefen ville ge den anställde sparken men myndighetens personalansvarsnämnd nöjde sig med löneavdrag.
ForskningNyhetAndelen svenskar som påbörjar en forskarutbildning har halverats de senaste tio åren, konstaterar Universitetskanslersämbetet, UKÄ, i en analys. Det kan inte helt förklaras av att man börjar sina doktorandstudier senare eller små årskullar, skriver myndigheten.
KriminalvårdenNyhetJustitieombudsmannen inleder nu en utredning med anledning av platsbristen i häktena. Det är allvarligt att bristen på platser i landets häkten leder till att kraven i rättegångsbalken inte uppfylls - en häktad ska bli förd till häkte utan dröjsmål, konstaterar chefs-JO Elisabeth Rynning.
SPÅRTRAFIKENNyhetLokförare som är med om tillbud riskerar att få vänta i timmar på någon som kommer ut och möter dem vid olycksplatsen. Skyddsombud har uppmärksammat arbetsgivaren MTR på problemet i flera år, enligt en anmälan till Arbetsmiljöverket.
DomstolNyhetRegeringen vill att det ska gå snabbare att utse en offentlig försvarare åt bland andra unga kriminella. Domstolsverket får därför i uppdrag att föreslå hur utvidgad beredskap för brådskande beslut ska kunna ordnas.
KriminalvårdenNyhetRegeringen vill ha hårdare kontroll av villkorligt frigivna. Därför föreslås att den som blir villkorligt frigiven ska kunna få elektronisk fotboja, exempelvis för att skydda brottsoffer.
ArbetsmiljöNyhetMobbning påverkar inte bara den individ som mobbas, enligt ny dansk forskning. Risken för långtidssjukskrivning ökar med omkring 20 procent för alla på en arbetsplats där mobbning förekommer.
EUNyhetEU har enats om nya regler för att skydda visselblåsare som slår larm om brott mot EUs lagar. Överenskommelsen välkomnas av bland andra Europafacket och Transparency International, TI.
PolisenNyhetJustitieombudsmannen, JO, kritiserar en hög chef inom Polisen för att ha använt sin privata e-postadress i tjänsten. Med en privat e-postadress finns risk för att allmänna handlingar inte diarieförs och att utlämnande försvåras, menar JO.
UpphandlingNyhetDet händer att statliga myndigheter gör inköp från företag som har koppling till myndighetens anställda eller anställdas närstående. Det finns stor risk för förtroendeskada i samband med sådana inköp, konstaterar Riksrevisionen.
ArbetsmarknadNyhetArbetslösheten sjunker snabbare bland män än bland kvinnor, enligt Arbetsförmedlingen. En förklaring är att allt fler utrikes födda män får jobb. Antalet arbetslösa har minskat med 18 000 personer det senaste året.
SidaNyhetEn av de fyra svenska medborgare som omkom vid flygkraschen i Etiopien i söndags var anställd vid Sida, bekräftar myndigheten i ett pressmeddelande.
IT-säkerhetNyhetFörsvarets radioanstalt, FRA, och Åklagarmyndigheten har hittat allvarliga it-brister i ett lönesystem som används av både stat, regioner och kommuner. Statens servicecenter är mitt uppe i arbetet med att införa det för fler statliga myndigheter, rapporterar Dagens Nyheter.
JämställdhetNyhetUnder 2018 ökade andelen kvinnliga chefer i staten, visar Arbetsgivarverkets statistik. Av drygt 17 000 statliga chefer var 44 procent kvinnor. Andelen har ökat med en procentenhet per år.