Så fördjupar du relationen med kollegorna
Goda relationer med kollegorna kan göra jobbet både effektivare och roligare. För den som vill stärka banden till sina arbetskamrater är en positiv hållning en bra början. Sedan kan tilliten byggas upp med öppenhet och småprat.
Goda relationer på jobbet lyfter inte bara kreativiteten och effektiviteten. Forskningen visar också att stressnivåerna sjunker.
– Det finns många hälsofördelar, säger Daniel Ek, legitimerad psykolog och en av utbildningsföretaget Vänskapslabbets grundare.
Hans recept för den som vill fördjupa relationerna med kollegorna består av tre ingredienser: positivitet, öppenhet och kontinuitet.
Positiviteten betyder inte påklistrad glättighet eller att enbart prata om roliga saker, understryker Daniel Ek.
– Men det ska ge en skön känsla att prata med dig. Den andra ska känna sig lite upplyft.
Den tillit som krävs för att andra ska trivas i ditt sällskap kan byggas upp genom ”många olika små beteenden”, menar Daniel Ek. Det kan exempelvis handla om att ta sig tid för lite småprat i korridoren. Eller att lägga en godisbit på kollegans skrivbord. Eller att mejla och fråga hur dotterns fotbollsmatch gick.
– Alltså en massa små, små saker som visar att jag är tillgänglig, öppen och gillar dig på något sätt. Jag visar någon form av bekräftelse och värme.
Öppenheten innebär också att våga visa sig sårbar. På jobbet behöver det inte handla om privatsaker. Att komma med nya idéer eller att säga till när man inte kan något räcker långt. Eller att berätta när man gjort fel och be om ursäkt för det. Sänka garden, helt enkelt.
– Men det finns sårbarhet även i positivitet. Det är ganska sårbart att säga: ”Det där var väldigt bra gjort!” eller på andra sätt bekräfta en kollega, säger Daniel Ek.
Kontinuiteten är också central, framhåller han. För att bygga relationer krävs ett konsekvent beteende över tid.
Anders Wendelheim, doktor i psykologi och organisationskonsult, är inne på samma spår. Han ser ökad öppenhet som starten på en utvecklingsspiral som kan leda till större tillit. Om det sociala klimatet på en hel arbetsplats ska förändras blir resultatet bäst om ledningen har ansvar för processen, tror han. Cheferna bör föregå med gott exempel, men medarbetarna kan bidra på sin kant.
– Gradvis ökad öppenhet är det enda man själv råder över. Tilliten kommer sedan, men det är en process som ofta går i etapper. Först händer ingenting, sedan ingenting, och plötsligt kan man prata om saker man inte kunde prata om tidigare, säger Anders Wendelheim.
Det kan dock vara lätt att säga att man ska småprata och vara öppen, men svårare att tillämpa det i praktiken. Daniel Eks råd till dem som känner sig osäkra är att ha några ”färdiga” samtalsöppningar i bakfickan, som ”Hur var helgen?” och ”Några planer för semestern?”.
– Att be om tips om något man jobbar med fungerar också bra, säger han.
Vill man medvetet arbeta tillsammans för att bygga upp förtroendet i en arbetsgrupp rekommenderar Anders Wendelheim en enkel övning: var och en får berätta om tre personer eller händelser som betytt mycket för deras utveckling.
– Det är ofta en bra start för att öka graden av tillit, säger han.
Vad man vill berätta är upp till var och en, betonar Anders Wendelheim.
– I början kan det bli lite ytligt och det är helt okej. Sedan går man några steg framåt – och märker snart att man kan prata om saker som är viktiga både för personerna och för organisationen.
Ett sätt att komma närmare kollegorna är att umgås utanför arbetsplatsen, i form av after work-häng eller liknande. Om man arrangerar en sådan aktivitet är det viktigt att ”tröskeln” för att delta är låg.
– Det ska vara nära jobbet, lätt att ta sig dit och att gå hem tidigare för den som vill. Och inte kosta så mycket, säger Daniel Ek.
För den som vill utveckla relationen med en eller flera kollegor till en djupare privat vänskap är kontinuiteten viktig.
– Det sägs att det krävs ungefär 200 timmar för att bli nära vän med någon. Det som är bra på jobbet är att man får många chanser varje dag, säger Daniel Ek.
Men för att bli goda vänner behöver man också träffas utanför arbetet. Till en början kanske för en lunch eller fika på stan. Men det kan kännas svårt att föreslå det. Tänk om kollegan inte vill? Tänk om det blir pinsamt?
– Man tar alltid en risk om man vill fördjupa en relation. Kanske blir det lite stelt, men det får man på något sätt acceptera, säger Daniel Ek.
Ett knep kan vara att sänka sina förväntningar och fundera på vad som är minsta möjliga risk. Det kan exempelvis vara att bjuda in fler.
– Man kan säga: ”Jag och en kompis ska gå på matchen i helgen. Vill du hänga med?” Då blir det inte lika intimt och inte lika stor förlust om personen säger nej.
Det speciella mod som krävs för att ta sociala initiativ – både till samtal och andra aktiviteter – är ojämnt fördelat mellan oss människor. Men den som vill ”ta mod till sig” kan faktiskt göra det, menar Daniel Ek.
– Jag kan skriva en lista och sätta konkreta mål: vad ska jag göra? När jag har ett mål på mitt skrivbord som jag kan checka av sätter jag lite mer press på mig själv.
Den som ändå känner sig osäker på det sociala finliret kan hitta viss tröst i forskningen. De flesta av oss underskattar systematiskt både hur omtyckta vi är och hur mycket andra uppskattar att få en personlig fråga.
– Min erfarenhet är att alla längtar efter mer kontakt och att kunna prata om personliga saker. Men det är få som vågar ta första steget, säger Daniel Ek.
Så kan du stärka banden med arbetskamraterna
- Små beteenden betyder mycket. Hälsa i korridoren. Ta dig tid för småprat. Visa att du bryr dig och är tillgänglig.
- Var öppen och ärlig. Berätta när du inte kan något eller har gjort fel. Beröm kollegan som gjort något bra.
- Gå ihop med en kollega om du vill fixa en aktivitet utanför jobbet. Bjud in alla. Det ska vara lätt att vara med och inte kosta mycket.
- Det går att öva upp sin förmåga till småprat – och sitt mod. Skriv en lista med ”sociala mål” och försök nå dem.
