Annons:

Många av årshjulets  teman handlar om  arbetssituationen och  den psykosociala arbetsmiljön, berättar arbetsplatsombudet Stina Fröjd.
Bild: Stéfan Estassy
Många av årshjulets teman handlar om arbetssituationen och den psykosociala arbetsmiljön, berättar arbetsplatsombudet Stina Fröjd.

Hjulet satte snurr på samtalen om arbetsmiljö

SÅ GJORDE VI: TRAFIKVERKET2025-12-16

För att säkerställa att viktiga arbetsmiljöfrågor inte glöms bort har Trafikverket skapat ett årshjul för arbetsplatsträffar. ”Det har blivit ett väldigt bra upplägg”, tycker arbetsplatsombudet Stina Fröjd.

När enheten utformning och mottagning väg på Trafikverket samlas till arbetsplatsträff, APT, innehåller dagordningen numera punkter från myndighetens gemensamma årshjul. Stina Fröjd, som är STs arbetsplatsombud på enheten, tycker att det upplägget är tydligt och fungerar bra.

– Jag vet i god tid vad mötet ska handla om, och jag är trygg med att vi följer hjulet, säger hon.

Årshjulet innehåller ett antal olika frågor som bör tas upp vid olika tillfällen under året. Många av hjulets teman handlar om arbetssituationen och den psykosociala arbetsmiljön, några om verksamhetsplanering.

Huvudpunkten på enhetens senaste arbetsplatsträff var etik och moral. Enhetschefen Daniel Glaerum tycker att diskussionen blev givande.

– Även om det blev lite av en upprepning av förra årets samtal är det viktigt att reflektera tillsammans om de här frågorna. Om du exempelvis får en inbjudan till ett evenemang med trerätters middag vet de flesta att vi måste tacka nej, men det är bra att ha övat, säger han.

Daniel Glaerum är relativt ny som chef, och han ser årshjulet som ett viktigt stöd i ledarskapet.

– Det har varit väldigt hjälpsamt att ha de här hållpunkterna under året. Jag planerar ett halvår i taget tillsammans med medarbetarna, så att inget faller mellan stolarna.

De fjorton medarbetarna på enheten sitter på olika platser i landet, vilket innebär att arbetsplatsträffarna hålls digitalt och att gruppen bara möts fysiskt ett par gånger om året. Det ställer särskilda krav på mötesformerna. Ofta genomförs delar av mötet i mindre samtalsgrupper, för att underlätta öppen diskussion.

– Det är också viktigt att fördela ordet aktivt. Om någon inte pratat så mycket kan jag ställa en direkt fråga, säger Daniel Glaerum.

Till vissa frågor finns samtalsunderlag att använda.

– Det kan absolut användas som konversationsstartare. Men vi lägger till och tar bort, gör det till något som funkar för oss.

Även om årshjulet är en centralt utformad modell blir intrycket när Publikt talar med fackligt förtroendevalda på myndigheten att det varierar hur det används. Stina Fröjd är nöjd med hur det fungerar i hennes arbetsgrupp.

– Det kanske finns enheter där man tycker att det blir för låst, men så upplever jag det inte här. Vi har en flexibilitet och kan justera dagordningen när det dyker upp saker, säger hon.

Som exempel på frågor som legat utanför årshjulet men ändå tagits upp nämner hon besparingskrav, omorganisation och det senaste kollektivavtalet.

Stina Fröjd tycker att även känsliga frågor om arbetsklimat och arbetsbelastning som ingår i årshjulet hanteras på ett bra sätt.

– Det kommer inte automatiskt, man måste jobba med det. För att vara så pass utspridda som vi är tycker jag att vi har fått förutsättningarna för att skapa ett bra klimat. Vi kan lyfta sådant som att man har mycket just nu, det kan ju vara bra att kollegorna vet.