Möten över myndighetsgränser ger värdefull insikt
I ett nätverk inom ramen för ett samarbetsprogram för statliga arbetsgivare utbyter administratörer från åtta olika myndigheter erfarenheter. ”Det har varit positivt för mig på både ett personligt och professionellt plan”, säger Eva Hejdeman, som är samordnare för nätverket.
Vi har egentligen bara en regel: att allt som sägs i gruppen stannar där. Det gör att vi vågar vara ärliga och raka”, säger Eva Hejdeman.
Hon arbetar på Tillväxtverket och är samordnare för ett nätverk där administratörer från olika myndigheter samlas för att diskutera aktuella frågor. Nätverket, som är en del av samarbetsprogrammet Rörlighet i staten, träffas digitalt omkring fyra gånger per år.
– Även om man ibland har mycket annat på bordet är jag alltid glad att jag prioriterat mötet efteråt, säger Eva Hejdeman.
I dagsläget deltar runt tio personer från åtta olika myndigheter vid träffarna.
– Tidigare var vi fler och hade en tydlig agenda för varje möte. Nu finns inte riktigt samma behov av det. I stället är det möjligt att lyfta det man tänker på för stunden eller har behov av att bolla.
Eva Hejdeman har varit med i nätverket i fyra år. När den tidigare samordnaren för nätverket slutade på sin myndighet fick hon frågan om hon ville ta över uppgiften.
– Jag har vuxit som administratör och fått möjlighet att utmana mina tankar och utveckla arbetssätt, samtidigt som jag kunnat dela med mig av egna erfarenheter. Jag får också många lärdomar och idéer som jag kan sprida till mina kollegor på Tillväxtverket, säger hon.
Maria Mützell, som är administratör på Vinnova, har deltagit i nätverksträffarna sedan ett år tillbaka och tycker att de ger insikter som är till stor nytta.
– Det är värdefullt att få kunskap om hur andra myndigheter arbetar. Även om vi alla är administratörer skiljer sig arbetsuppgifterna åt, och det är intressant att höra andras perspektiv. Vi har bland annat diskuterat hur vi använder AI i arbetet, säger hon.
Det var en ren slump att hon upptäckte nätverket.
– Det kändes som ett bra sätt att få och dela med sig av erfarenhet samt att utveckla kontaktnätet. Annars brukar det inte finnas så många tillfällen att nätverka för oss administratörer, säger Maria Mützell.
Rörlighet i staten var från början ett regeringsuppdrag till myndigheter under näringsdepartementet med fokus på kompetensförsörjning. När uppdraget avslutades fortsatte samarbetet, och är nu öppet för alla myndigheter som vill bli medlemmar, berättar Ingela Hiltula, som är ordförande för programmet.
– Framför allt är det lite mindre myndigheter som är medlemmar. Grunden är statlig kompetensförsörjning och vi samarbetar kring utbildningar och kurser, men har också nätverk och möjligheter till personallån, säger hon.
Samarbetet innebär fördelar för såväl anställda som arbetsgivare, menar Ingela Hiltula. Arbetsgivare får bättre förutsättningar att utbilda personal och säkra sin kompetensförsörjning, medan anställda får möjlighet att utvecklas och pröva på att arbeta på andra myndigheter.
– När det gäller nätverken kan det ju vara så att man är helt ensam i sin roll på myndigheten och då kan det vara nyttigt att träffa andra med liknande arbetsuppgifter, säger Ingela Hiltula.
