JO riktar hård kritik mot Riksarkivet
Riksarkivet sparar namnen på personer som begär ut allmänna handlingar via myndighetens webbplats. Uppgifterna blir dessutom sökbara. Det är oacceptabelt, skriver Justitieombudsmannen i sitt beslut.
I Riksarkivets uppdrag ingår att tillgängliggöra material för forskare, allmänhet och andra aktörer. 2024 hanterade myndigheten omkring 93 000 beställningar av allmänna handlingar.
Nu riktar Justitieombudsmannen, JO, skarp kritik mot Riksarkivets hantering av sådana ärenden. I en granskning konstaterar JO att den som begär ut en allmän handling via myndighetens webbplats inte kan vara anonym, något Riksarkivet motiverar med att myndigheten behöver uppgifterna för en eventuell fakturering för beställningen.
JOs inspektion har också visat att namnet på den person som begär ut handlingen sparas och blir sökbart i Riksarkivets ärendehanteringssystem, där det även går att se vilka handlingar personen har begärt ut över tid. Namnet får enligt JO dessutom ”en visuellt framträdande position” i systemet.
”En anställd uttryckte att det exempelvis går att ta reda på vem som forskar om vad”, skriver JO Katarina Påhlsson i sitt beslut.
Enligt beslutet är detta ”oacceptabelt” och oförenligt med anonymitetsskyddet i tryckfrihetsförordningen.
Samtidigt framhåller Katarina Påhlsson att det är positivt att personer anonymt kan begära ut handlingar vid besök i Riksarkivets fysiska läsesalar.
När JO 2023 granskade Riksarkivet fick myndigheten kritik för långa handläggningstider vid utlämnande av allmänna handlingar. I ett fall hade det tagit nästan sex veckor att få ut en kopia av en dom.
Vid tiden för JOs nya granskning varierade handläggningstiderna kraftigt. Enligt personal som JO talade med tog det då åtta till tolv arbetsdagar innan en handläggare påbörjade hanteringen. I flera fall tog det minst fyra veckor innan handläggningen inleddes.
I beslutet skriver JO att det är positivt att Riksarkivet tagit till sig av den tidigare kritiken och genomfört åtgärder. Samtidigt konstaterar Katarina Påhlsson att det fortfarande förekommer ärenden där det dröjer oacceptabelt lång tid innan handläggningen påbörjas.
”Jag får vidare intrycket att prioriteringen av ärenden om utlämnande av allmänna handlingar framför annan verksamhet inte har fått fullt genomslag i verksamheten. Det är bekymmersamt och visar att myndigheten trots goda ambitioner har ytterligare arbete att genomföra”, skriver hon.
Vid tiden för JOs granskning fanns hos Riksarkivet 76 hyllmil analoga arkiv samt 6,7 terabyte i det digitala arkivet.
Detta är en nyhetsartikel. Publikts nyhetsrapportering ska vara saklig och korrekt. Tidningen har en fri och självständig ställning gentemot sin ägare, Fackförbundet ST, och utformas enligt journalistiska principer samt enligt spelreglerna för press, radio och TV.
