Upprepad JO-kritik mot Ivo
Inspektionen för vård och omsorg, Ivo, har fortfarande stora problem med att lämna ut allmänna handlingar inom den tid som lagen kräver, konstaterar Justitieombudsmannen efter ytterligare en inspektion.
Justitieombudsmannen, JO, gjorde förra hösten en inspektion på Ivo efter upprepade klagomål på sent utlämnande av allmänna handlingar. Kritiken var då allvarlig, och även i år har anmälningar resulterat i nya anmärkningar från JO.
Vid en ny inspektion i september konstaterar JO att de åtgärder som myndigheten vidtagit har haft positiva effekter. Exempelvis skickar registraturen begäranden om utlämnande direkt till handläggaren, utan att först söka fram de handlingar som behöver sekretessprövas. I ett pilotprojekt har myndigheten också provat att sekretesspröva ärenden enligt lex Maria och lex Sarah redan vid beslutet, vilket snabbar upp prövningen när någon begär att få ta del av beslutet.
Ytterligare en insats är en ny e-tjänst för framställningar om att få ta del av allmänna handlingar. Förhoppningen är att detta ska minska behovet av kommunikation med den som begärt ut handlingar. Därutöver pågår ett arbete med att bygga ett sammanhållet ärendehanteringssystem, och där ska e-tjänsten ingå.
Ivo har även diskuterat att föra in hanteringen av utlämnanden som en kritisk risk i den interna styrningen och kontrollen.
Det välkomnas av Erik Nymansson, chefs-JO, som efter den andra inspektionen konstaterar att mycket arbete ändå återstår. Den planerade utbildningen av registratorer har ännu inte genomförts, och en stor del av utlämnandena hanteras fortfarande inte ”i enlighet med grundlagens kvar på skyndsamhet”. Ett exempel är att svarsutskick efter sekretessprövning i vissa fall dröjer i flera veckor, ett annat är att handlingar inte alltid skickas ut successivt efter enklare prövningar.
Bristerna ligger fortsatt på en strukturell nivå, konstaterar JO, och behovet av bättre styrning och ledning kvarstår.
Myndighetens prognos är att den under 2025 kommer att hantera 27 000 begäranden om utlämnande av allmänna handlingar.
Detta är en nyhetsartikel. Publikts nyhetsrapportering ska vara saklig och korrekt. Tidningen har en fri och självständig ställning gentemot sin ägare, Fackförbundet ST, och utformas enligt journalistiska principer samt enligt spelreglerna för press, radio och TV.