Sen planering ger plats på röd lista
Innan årets slut ska myndigheter med fler än 50 anställda hantera sina beställningar elektroniskt. Många klarar inte kraven utan anlitar Statens servicecenter. Myndigheter som ligger efter i planeringen har rödlistats på Ekonomistyrningsverkets hemsida.
Flera av de mindre myndigheter Publikt talat med hävdar att nyordningen blir dyrare än den hantering de har i dag.
Post- och telestyrelsen med omkring 250 anställda kommer att använda Statens servicecenters tjänster.
– Vi är en relativt liten myndighet med få inköp så för oss blir omställningen förhållandevis dyr, säger Richard Källstrand, administrativ chef.
För länsstyrelserna handlar det inte om något val. De ska, enligt årets regleringsbrev, inte bara lägga över sina e-beställningar på Statens servicecenter utan också leverantörsfakturorna och betalningar.
Kristian Hagberg på Länsstyrelsen i Örebro är ansvarig för att genomföra övergången för samtliga länsstyrelser. Han säger att den kommer att påverka den personal som arbetar med arbetsuppgifterna i dag.
Länsstyrelserna bedömer att Statens servicecenter tar över arbetsuppgifter motsvarande 20 till 25 årsarbetskrafter.
– Samtidigt är e-beställningar något nytt och vad det innebär i tillkommande arbetsuppgifter är svårt att uppskatta, säger Kristian Hagberg.
Från 1 juni ska 51 statliga myndigheter göra sina utgående beställningar elektroniskt. För övriga myndigheter med minst 50 anställda ska det ske vid årsskiftet. Beställningarna kan exempelvis gälla kontorsmaterial eller arbetskläder.
Ekonomistyrningsverket, ESV, har rödlistat de myndigheter som inte hunnit tillräckligt långt i sitt förberedelsearbete. Bland dem som varnats finns Försäkringskassan, Rikspolisstyrelsen, Migrationsverket, många högskolor och kulturmyndigheter. ESV har också rödlistat sig självt.
Detta är en nyhetsartikel. Publikts nyhetsrapportering ska vara saklig och korrekt. Tidningen har en fri och självständig ställning gentemot sin ägare, Fackförbundet ST, och utformas enligt journalistiska principer samt enligt spelreglerna för press, radio och TV.