Anställda tvingas till kontoret när myndigheter slås samman
Sammanslagningen med Post- och telestyrelsen innebär att de anställda på Myndigheten för digital förvaltning, Digg, får minskade möjligheter till distansarbete. ”Det är många medlemmar som känner att det här blir en försämring”, säger Sara Svedin, som är förtroendevald för ST på Digg.
Vid årsskiftet ska Post- och telestyrelsen, PTS, och Myndigheten för digital förvaltning, Digg, slås samman till en myndighet. Regeringens syfte är bland annat att det ska stärka arbetet med digital infrastruktur, AI och data.
Den 1 januari upphör Digg som egen myndighet, och dess uppgifter överförs då till PTS genom en verksamhetsövergång. Hur den nya myndigheten kommer att se ut och vad den ska heta är ännu inte klart.
Det står däremot nu klart att de anställda i den sammanslagna myndigheten kommer att få arbeta på distans upp till två dagar i veckan, vilket är den policy som sedan tidigare gäller på PTS. På Digg har de anställda kunnat arbeta på distans upp till fyra dagar i veckan om verksamheten tillåtit det. Några anställda på Digg som haft rätt till distansarbete på heltid kommer dock att behålla den möjligheten efter sammanslagningen.
Beslutet har fattats trots varningar från Digg om att distansarbetet är en viktig fråga för många av myndighetens anställda.
”En övergång till PTS mer restriktiva distansarbetspolicy riskerar att bidra till ytterligare ökad personalomsättning vilket kan innebära leveranssvårigheter de närmaste åren”, skrev myndigheten i en redovisning till Regeringskansliet i mars i år.
Enligt Chanett Edlund, avdelningschef för styrning och stöd på Digg, har myndighetens verksamhet alltid byggt på principen ”digitalt först” – utgångspunkten har varit en digital arbetsplats med digitala arbetssätt.
– Vi har också sett att distansarbetet har varit en viktig pusselbit för att hitta den kompetens vi behöver. Tillsammans med vårt erbjudande om förtroendearbetstid har vi bedömt att det möjliggör ett balanserat liv, och vi vet att det har värderats högt bland våra anställda, säger hon.
I nuläget är det svårt att bedöma hur stora effekter förändringen kommer att få, menar Chanett Edlund.
– Med det sagt så är vi oroliga för att medarbetare kommer att sluta och att det ska ge en negativ påverkan på vår utvecklingsverksamhet.
Hur ser du på PTS beslut?
– Det beslutet är taget och vi jobbar nu i många olika delar tillsammans med PTS för att det ska bli en så bra sammanslagning som möjligt där vi värnar om verksamheten, medarbetare och vårt förtroende, säger Chanett Edlund.
Sara Svedin, som är förtroendevald för ST på Digg, ser flera fördelar med sammanslagningen av de två myndigheterna, men konstaterar att en del medlemmar känner oro och osäkerhet. Många har hört av sig och uttryckt missnöje med beslutet om distansarbete, berättar hon.
– Det är många medlemmar som känner att det här blir en försämring. Livspusslet blir ju betydligt enklare med ett frikostigt distansarbetesavtal. Sedan varierar det beroende på vad man har för arbetsuppgifter och hur boendesituationen ser ut, säger Sara Svedin.
När det inte har funnits krav på att vara på plats mer än en eller två dagar i veckan har anställda kunnat bosätta sig längre bort från kontoret, och för några kommer det att vara svårt att få ihop livet med den nya policyn, tror Sara Svedin.
– Tidigare har man kanske kunnat lösa boende hos en vän eller släkting någon dag i veckan om man pendlat långt. Då blir det väldigt kännbart och en helt annan situation om man i stället ska vara inne på kontoret tre dagar i veckan.
Hanna Petersson, avdelningsordförande för ST inom PTS, säger att det ännu är oklart hur förändringarna kommer att påverka PTS anställda.
– Just nu är läget lugnt bland våra medlemmar. Men vi har inte hela bilden än, och det är möjligt att det kommer reaktioner längre fram när det blir tydligare vad sammanslagningen kommer att innebära för oss. Men vi har också hört och förstått att det finns funderingar, missnöje och oro bland anställda på Digg, säger Hanna Petersson.
Frågan om distansarbetet har varit uppe i dialoger mellan de båda myndigheternas ledningsgrupper, berättar Linn Arnewing, tillförordnad HR-chef på PTS.
– Vi har fokuserat på vad vi tror på och vad vi kan stå för som arbetsgivare. När vi ses på plats ökar kreativiteten, och i det spontana mötet mellan människor uppstår idéer och lösningar som driver arbetet framåt snabbare. Det kanske hade varit enklare att göra en kompromiss för den goda stämningens skull, men vi tror verkligen på den här lösningen, säger hon.
Hur ser du på riskerna för kompetenstapp och leveranssvårigheter?
– Vi är medvetna om riskerna. Men trots det har vi landat i att det här långsiktigt är en bättre lösning för verksamheten och våra medarbetare. Vi kommer hela tiden att följa situationen kring personalomsättningen, hantera den och hålla koll på de mest kritiska områdena, säger Linn Arnewing.
Detta är en nyhetsartikel. Publikts nyhetsrapportering ska vara saklig och korrekt. Tidningen har en fri och självständig ställning gentemot sin ägare, Fackförbundet ST, och utformas enligt journalistiska principer samt enligt spelreglerna för press, radio och TV.
