Effektivisering frigjorde resurser
Automatiserade processer och digitalisering är exempel på åtgärder som frigjort resurser till annat, visar en studie som Statskontoret gjort av hur sex statliga myndigheter effektiviserat sin verksamhet.
Statskontoret har granskat effektiviseringsåtgärder som har genomförts av Arbetsförmedlingen, Centrala studiestödsnämnden, Domstolsverket, Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och Skatteverket.
Studien tar upp flera åtgärder som lett till förbättrade arbetssätt. Ett exempel är Arbetsförmedlingens användning av automatiserad granskning av aktivitetsrapporter, som minskat tidsåtgången per rapport. Hos Domstolsverket har ett digitalt stöd för brottmålsavgöranden till stora delar ersatt manuell hantering. Systemet har minskat tidsåtgången och förbättrat informationsutbytet i rättskedjan.
Enligt Statskontorets studie har de besparingar som åtgärderna lett till inte i något fall lett till att myndigheternas anslag minskat – de resurser som frigjorts har disponerats av myndigheterna själva. Ingen av de granskade myndigheterna har kunnat redovisa hur de har använt effektiviseringsvinsten, men Statskontoret framhåller att flera myndigheter lyfter fram att effektiviseringen har bidragit till att klara av en ökad arbetsbelastning och att det i sig är ett användningsområde.
Statskontoret uppmanar myndigheterna att i större utsträckning redovisa resultaten av sina effektiviseringsåtgärder och hur vinsterna från dem har använts, exempelvis i myndighetens årsredovisning och i det årliga budgetunderlaget till regeringen.
En tydligare rapportering kan enligt Statskontoret ge ökad kunskap om lyckade och mindre lyckade effektiviseringsåtgärder, vilket i sin tur kan stärka myndigheternas effektiviseringsarbete. En mer omfattande rapportering kan också ge regeringen bättre underlag för styrningen genom att bidra med vägledning om vilka typer av åtgärder myndigheterna bör prioritera, skriver Statskontoret i rapporten.
Detta är en nyhetsartikel. Publikts nyhetsrapportering ska vara saklig och korrekt. Tidningen har en fri och självständig ställning gentemot sin ägare, Fackförbundet ST, och utformas enligt journalistiska principer samt enligt spelreglerna för press, radio och TV.