Annons:

Effektivisering frigjorde resurser

STATSFÖRVALTNING2025-12-08

Automatiserade processer och digitalisering är exempel på åtgärder som frigjorde resurser till annat. Det visar en studie som Statskontoret gjort av hur sex statliga myndigheter arbetar för att effektivisera sin verksamhet.

Statskontoret har granskat effektiviseringsåtgärder som har genomförts av Arbetsförmedlingen, Centrala studiestödsnämnden, Domstolsverket, Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och Skatteverket. Ett exempel är att Arbetsförmedlingen har infört automatiserad granskning av aktivitetsrapporter, vilket har minskat tidsåtgången per rapport. Ett annat exempel är att Domstolsverket har tagit fram stödet digitalt brottmålsavgörande, som till stora delar ersatt manuell hantering. Systemet har minskat tidsåtgången och förbättrat kvaliteten i informationsutbytet i rättskedjan.

Enligt Statskontorets studie har resurserna som frigjorts genom åtgärderna disponerats av myndigheterna själva. I inget fall har effektiviseringen lett till att anslaget till myndigheten har minskats.

Ingen av de granskade myndigheterna har kunnat redovisa hur de har använt effektiviseringsvinsten. Statskontoret framhåller att flera myndigheter lyfter fram att effektiviseringen har bidragit till att klara av en ökad arbetsbelastning och att det i sig är ett sätt att använda effektiviseringsvinsten.

Statskontoret uppmanar myndigheterna att i större utsträckning redovisa resultaten av sina effektiviseringsåtgärder och hur vinsterna har använts. Det skulle till exempel kunna göras i myndighetens årsredovisning och i det årliga budgetunderlaget till regeringen. En tydligare rapportering kan enligt rapporten ge ökad kunskap om lyckade och mindre lyckade effektiviseringsåtgärder, vilket i sin tur kan stärka myndigheternas effektiviseringsarbete.

En mer omfattande rapportering kan också ge regeringen bättre underlag för styrningen genom att bidra med vägledning om vilka typer av åtgärder som myndigheterna bör prioritera.

Detta är en nyhetsartikel. Publikts nyhetsrapportering ska vara saklig och korrekt. Tidningen har en fri och självständig ställning gentemot sin ägare, Fackförbundet ST, och utformas enligt journalistiska principer samt enligt spelreglerna för press, radio och TV.